项目中另一个你需要尽早做的重要事情,就是评估制约因素中哪一个因素是首要的制约因素。例如,当出现关于预算和范围的项目问题,而你又知道时间是首要制约因素时,你就能更好地处理这些问题。
有时候会比较难确定哪个制约因素是项目的首要制约因素。例如,你的老板分配给你一个新的项目，就是要对公司的网络进行升级。他告诉你,你需要在11月1日之前把公司的网络升级到最新技术，并且预算不能超过15万美元。那么你如何才能确定哪一个制约因素是主要的呢?乍一看你是无法判断的，时间和预算都是这个项目的制约因素。为了确定哪一个制约因素更重要,你可以问老板一个问题:“老板，如果要你二选一，项目在11月1日前完工,或者预算不超支，你会选哪一个?”如果老板回答你必须严格遵守预算不得超支，你就知道了预算是项目的首要制约因素。这是不是就意味着你可以不去尽力在截止日期前完工了?当然不是,但是意味着如果项目中途遇到问题,你能够肯定老板可以在截止日期上做适当妥协，因为你知道老板是不可能增加预算的。
制约因素还可以是除三重制约之外的其他要素。管理层可能会直接下达指令来约束项目团队。在你的某个特定项目中,当前技术方案要求必须使用某种指定设备。政府的相关规章制度可能也会约束项目团队的行为。重要的是你需要注意这些项目的制约因素,这样你才能更好地去规划、估算和控制你的项目。你需要在项目文档中记录和存档这些制约因素。
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