在发布最终预算报告之后，项目管理者完成对项目文件的最终处理并准备项目的最终状态报告。
和最终会计和预算报告一样,最终状态报告在很大程度上也遵循了贯穿整个项目周期的每周汇报过程,并且还包括一些其他步骤:
最终确定工作计划。更新项目工作计划，以反映所有任务和外部依存关系的当前/实际完成百分比。将工作计划扩展到大纲级别4，以呈现全部工作量，并创建不包含突出显示的PDF.
最终确定项目工作分解结构。根据最终的工作计划创建项目工作分解结构，并创建不包含突出显示的PDF。
最终确定控制日志。更新项目控制日志中所有任务和障碍的完成状态，并将所有完成的项目移至“已关闭”工作表。如果有任何任务保持进展状态，请将其运行状况更改为绿色。然后将整个控制日志工作簿打印为PDF。
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