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在大多数企业里,召集开会一般采用口头、电话或聊天软件进行通知。对于人数少的会议,这几种方式相当方便。但当参会人数增加,或举行跨部门会议时,就容易产生召集费时、通知漏人、记错时间、忘记开会等纰漏。

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星纵智能会议室预约系统以多样化的通知内容,即时自动的发送模式,帮助用户切实解决传统会议通知费时繁琐易遗漏的痛点。

丰富通知内容

提供多种场景下的通知内容,用户可自行选择,及时通知参会人员会议信息变化。

如预约时的预约成功、失败与撤销;会前可通知会议即将开始、签到提醒、会议到达开始时间等;会后则可通知会议即将结束、会议延长成功或失败、会议已结束等内容。

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即时自动通知

当设置的通知内容被触发时,系统将立即使用邮件或对接的办公软件,发送通知给每个参会人员,帮助参会人员第一时间准确掌握会议信息变化。

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轻松开启通知

没有复杂的设置,管理员只需进入后台,根据自身需求启用相关通知按钮即可体验自动即时的会议通知。

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星纵智能会议室预约系统,不仅为企业打造高效快捷的预约平台,而且也为用户提供简单灵活的通知设置,帮助企业全方位提升会议效率。

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