如何进行高效会议管理?(如何进行高效会议管理)

一开会议就有人缺勤,一开会议就碰到会议室有人开会,一开会议统计参会人数就要不少时间……

漓之龙会议管理系统,助力单位会议高效运转起来。

一、传统会议:需要寻找空闲会议室,查看会议室设备情况,浪费预约时间

漓之龙系统:实时查看所有会议室实时情况及设备信息,一键预约快速简单

二、传统会议:手工签到需要人员在现场统计,需要大量时间,未到人员无法通知

漓之龙系统:人脸识别签到,实时查看已签到人员信息,可一键通知未到人员

三、传统会议:手工统计费时、费力、容易出错

漓之龙系统:管理软件统计 快速、准确、还支持导出打印

如何进行高效会议管理?(如何进行高效会议管理)

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系统适用:

1.常规会议:适用于需要既定人员参加会议的情况,后台可选择参会人员,同样提供excel导入的方式。

2.部门会议:适用于需指定参会部门及各部门参会人数,但不局限于具体参会人员的情况。

3.周期会议:适用于例会等周期性明显的会议情况,可一次性建立会议不必要多次反复建立。

4.临时会议:适用于突发临时会议,可在终端一键预约会议室,无需指定具体参会人员或部门等,仍记录签到人员。

如何进行高效会议管理?(如何进行高效会议管理)

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申请会议时,可根据会议室的资源配置和预约情况,合理选择适合自己需求的会议室场所,选择自己需要的会议室一键预约,快速又方便。会议预约成功后,系统将以短信、邮件、平台未读通知等方式推送到审批人,保证会及时审批,审批通过后,系统将会议通知按照申请时选择的通知渠道通知到各个与会人员。

会议管理系统,应用功能简单便捷,数据实时更新推送,拓宽数据收集渠道。

漓之龙,二十年丰富经验,拥有多种大型企业、用人单位工程案例,为企业管理者及使用者提供更高效、更便捷的解决方案。

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