如何做好招投标管理工作？
招标投标方式是采购的基本方式，决定着招标投标的竞争程度，也是防止不正当交易的重要手段。每一次的项目招投标中，投标人都会寄予厚望。但围绕于此的竞争何其激烈，虽然不会轻言放弃却也无必胜信息，所以如何做好招投标阶段的管理工作？就成为众多投标人绞尽脑汁在思考的问题。要把招投标管理做好，就要掌握一定的方法。接下来西北国际招标代理小编就和大家一起探讨如何做好招投标管理工作。
1、制定招标项目分类标准
招标的类型有公开招标、邀请招标、比价议标、竞争性谈判等，每种方法适用的对象不同。企业应根据实际情况，以系统文件的形式明确每种招投标方式的适用对象和范围，便于招投标人员准确确定招投标方式。通过标准统一大家的理解，降低招标过程中的沟通成本。
2、规范各项招投标工作流程
我们对招标项目进行了分类，不同的招标方式的复杂性和流程是不同的。因此，企业应针对每种招投标方式设计相应的工作流程，对招投标工作进行规范管理。方案的设计既要达到防范和控制风险的目的，又要满足简化和高效的条件。
3、规范招标文件的格式和内容
招标文件从一定角度代表了企业的形象，同时也侧面反映了企业的管理水平。招标文件不仅是招标信息的载体，也是企业宣传的名片。由于招标文件是对外发布的资料，企业应对其字体、标题、LOGO、行距、颜色、内容等规范的管理，最好设计一个模板供招标文件起草部门参考。
4、建立公司级评标专家数据库
不同标书的专业性质不一样，评标人员具备的知识自然也不一样。为满足评标需要，企业应组织各业务部门人员建立公司评标专家库。每次招标组织部门从评标专家库中选择具有相应专业知识的人员组成项目评标委员会，对项目进行评标。
5、规范开标、评标的表单和流程
国家层面对招投标工作有相关的法律法规要求，为了满足法律要求，通过审核部门的检查验收。企业需在熟悉法律法规即审计要求的前提下，准备开标、评标过程中的表单和流程，并以公司文件的形式对表单和流程进行固化，形成标准化的资料。
6、做好招标相关资料的归档
招标工作结束后，应将招标文件、招标资料、开标资料、中标通知书、签订合同等资料存档。归档时要注意归档分类的方法，将不同的招标项目划分为不同的存储区域，做好招标项目名称、内容、有效期等基本信息的识别，以便日后参考。招标文件管理人员应定期对材料的存放情况和有效性进行检查。文件超过规定的保存期限时，应当及时销毁。
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