费用管理如何有效规范?使用费用报销管理软件有哪些好处?(费用报销管理的作用)

费用报销是每家企业必不可少的流程,也是槽点最多的流程。因为涉及发票、垫资问题,不透明化操作经常引发矛盾。预算超标是报销流程中矛盾的突出点,造成这点的原因主要是员工的消费情况不清晰,费用支出不清楚,以及一定的虚报。

费用管理如何有效规范?使用费用报销管理软件有哪些好处?(费用报销管理的作用)

悦报销费用管理,可有效规范支出及报销流程,确保账务清晰透明,自动查验发票,流程一键审批,财务自动记账,自动生成费用报告,提升报销效率。

发票自动验真查重,凭证自动生成更合规。

发票导入、验真查重、票据归集等这些均是提升企业费控报销、实现合规管理的核心点。

悦报销是全流程一个系统内完成闭环,支持纸质发票OCR识别,支持微信、支付宝、PDF等多种方式导入电子发票,自动验真查重、合规校验,之后自动将票据归集到专属的发票夹,另外也支持结算的时候发票和账单的校对,实现发票数字化管理。

费用标准和合规管理

悦报销针对超标费用、不合规费用都可以设置控制逻辑进行强弱管控,避免人为因素造成的企业费用支出的浪费。比如业务招待费需要按照人均业务招待费标准来报销,系统可以实现根据已设置规则自动控制报销额度,提高报销合规合理性。

杜绝超预算现象

悦报销将预算编制写入系统,各部门在费用支出时通过系统提交费用支出单,系统按照各级维度(如部门、项目、产品线、时间周期、科目等)进行预算的控制,并实现强弱管控。

差旅消费

员工可以统一使用差旅消费平台去进行机票、酒店、打车、火车、餐饮的预订,由差旅消费平台统一开具大发票(或者统一寄送行程单火车票)给公司,将差旅报销变为公对公业务,减少员工垫资,减轻财务审核发票工作量。

报表分析

悦报销作为所有费用数据的入口,可以通过报表平台拉出想要的全类型的数据报表,比如部门排名表、不合规费用分析表、预算实际对比表等等,方便分析同时为决策做依据。

智能财务审核

财务收到报销单可以有扫码收单通知功能,对比发票和报销单也可以用高拍仪或者扫描仪自动对比,审核通过后也可以自动生成凭证推送至财务系统中,大大提升财务效率。

使用费用报销管理软件有哪些好处?

1.提高报销效率

例如差旅、公关、市场活动等等,都需要一定费用的支出,如果通过传统的报销方式,需要员工手工填写纸质申请单,并且需要跑来跑去,让各级人员进行审批,万一哪个环节出错,还需要重头再来,费时费力。通过使用费用报销管理软件,将所有流程在线上走完,非常高效。

2.减少出错

关于报销,企业经常遇到的问题之一在于报销欺诈,或者由于手工填写单据,造成出错等等。长此以往,对于企业费用也会造成浪费和损失。使用费用报销管理系统,可以将大部分手工操作进行自动化处理,多级审批也能为报销保驾护航,从而大大减少出错。

3.提升协作

报销管理软件不仅仅承担报销工作,例如预支款申请、付款申请等等,都可以通过其进行操作。可以帮助企业员工大大提升与财务部门之间的协作效率,让业务运行更加顺畅。

作为一套成熟的智能费用管理系统,悦报销站在管理人员、财务工作人员和企业其他工作人员三个角度,深入了解各岗位工作难题,运用系统快速破解面临的困境。

原文:https://www.yuebaoxiao.com/news/08f7f4c5-3e49-43b9-a99a-b72b2cfe56b1.html

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