"钉钉本钉，在线求饶"的鬼畜视频，瞬间吸引千万播放量，也一跃登上话题榜首位。

疫情之下，为了满足"停课不停学"的需求，钉钉免费开放在线课堂功能。老师成为最热主播在线教课，但是没成想招来了想要安心在家过寒假的大中小学生的"妒恨"。

一场"刷1分好评，让APP下架"在学生中马不停蹄的开始了，这才有了开头钉钉在线求饶视频"少侠轻饶"、"5星评价一次付清"的危机公关，钉钉这款移动办公软件实现了"C位出道"。

不光是学生们在线上课，职场人也在进行着一场巨大的"办公革命"。

在疫情开工的第一天，字节跳动5万名员工就利用飞书开展了大规模跨时区、跨地域的沟通。

对于字节跳动的员工来说，线上办公早已经轻车就熟，但是对于很多职场人来说这是新的尝试，和不断的磨合适应。

今天给大家介绍几款远程办公能用到的APP，涵盖资料共享、远程会议、任务管理三方面，让你远程办公也能效率满满。

远程办公

远程办公即与近距离办公相反，指公司或者企业通过远程技术或者控制软件，实现电脑远程控制的办公，也就是在家办公，异地办公等办公模式。

但是，与近距离办公一致的，远程办公仍是拥有同样的工作时间，同样的领导，同样的工作安排，同样的公司管理机制，以及同样的工作流程。

所存在的唯一区别就是工作地点的转换。

地点上的不同，同时衍生出了远程办公的种种缺陷问题。不便捷，沟通上的不及时性，以及任务的杂乱无章等等。这时候运用一款即合适又高效的远程办公软件，便成为了一件事半功倍的事情。

一般情况下的远程办公，需实现资料共享、远程会议、任务管理等功能。所以，今天我们就来讲讲如何通过远程办公软件，实现高效工作的可能性。

资料共享高效软件——坚果云

坚果云

坚果云是一款网盘应用软件，可同时实现文件的文件自动同步、共享、备份等功能。实现智能文件管理的同时，也具有安全性能的保障。

作为IBM全球创业企业扶持计划成员，坚果云一直为东风雷诺、上海通用、中石油、阿里巴巴等大型企事业单位所用。故而，作为一款用于资料共享的远程办公软件，又多了一重选择的理由。

功能

作为一款适合企业用的网盘软件，坚果云自是在其功能强大方面，才得到了众企业的青睐：

文件同步与共享：使用同一账户，用户便可实现在不同设备上的指定文件同步与共享。在相关设备中进行新增、修改文件等，均可在联网的情况下实现实时同步。并在邀请的情况下，共享文件与团队内的指定人员。收到共享邀请的人便可将文件实时同步到自己的设备中。文件拥有者对共享者可设置相关访问权限，包含可读写、只读、预览等；

集中管理：在软件中可以对团队成员进行集中管理，并进行分组。对于相关用户或群组可分别设置访问权限等，即保证团队文件的安全等，也可以方便团队人员进行快捷操作；

收集快速：可通过网络链接方式，在软件内发布文件收集链接。将此链接分享与相关文件上传者，便可进行文件快速上传，完成文件的快速收集。

远程办公中，资料文件扮演着重要的角色。大多工作都是需要资料文件的支持才可以有序的完成。这时候拥有一个强大的资料库，才能够拥有便捷工作的意图。所以，足以可见资料库的重要性。能够实现资料的实时同步与共享，以及快速的集中收集，此间还能够确保安全性，那么自然给远程办公，奠定了好的基石。

远程会议高效软件—Zoom

Zoom

Zoom是一款可多人云视频的会议软件，其参会者最高可达1000人，观看者最高可达10000人。多种移动设备可使用，包含手机、平板以及电脑。兼具高清视频会议以及移动网络会议功能的同时，也可进行语音通话、屏幕共享、会议预约等沟通功能，是目前较为领先的一款视频会议软件。

功能

Zoom的主要功能如下，满足一般视频会议要求的同时，也囊括了会议发起者与参会者的多种需求：

多人视频会议：安装软件，便可实现免费多人会议或多人视频通话功能；

屏幕共享：可在会议或者通话过程中将屏幕操作演示与参会者，并进行详细的演说与讲解。同时在过程中，Zoom还支持画笔标注、跳转演示、选色等多种功能；

远程操作：会议过程中，若是参会者有疑点需提问或要解答，会议发起人有权限远程共享操作界面，让参会者更加明确的阐述自己的观点；

会议录制：可对会议进行音/视频录制，并支持MCU、MP4、VLC等多种文件格式；

会议预约提醒：会议信息在预约后会自动生成会议通知，进行提醒。并支持邮件、短信等方式，在会议前快速通知参会人员。

远程办公的时候，难免会因为工作场所的变换，而有所松懈。特别是对于一些不在计划内，或者临时增加的会议或者沟通时，不及时便成为了最大的缺陷。所以，Zoom便成为了一个有力的帮手。既可以用于会议，也可以用于沟通。

任务管理高效软件—Trello

Trello

Trello 是一款在全球拥有数百万使用人员的任务管理软件。简便、灵活并且可视化的进行项目、任务等管理事项。因其功能强大，且操作易懂，被Atlassian公司所收购。

功能

Trello作为一款功能强大的软件，在其本身有许多复杂的功能。但，简单的使用起来，也无非是以下三种主要功能：

Board（看板）——可视为"列表的列表"，也就是你当天任务的总表。需在看板中进行当天的任务新建与管理；

List（列表）——等同于to-do list。列表是由自我规划顺序的任务卡进行组成。

任务在软件中有"Done（已完成）"、"Today（今日任务）"、"Todo（当前任务）"、"Watch（留意任务）"和"Later（推迟任务）"等显示。按照任务进度以及相关情况进行管理。

Card（任务卡）——根据列表生成的单项任务。根据列表中所罗列的任务，均会生成任务卡。按照任务进度需需求等可进行排序，储存等操作。

余世维说过：

"管理是让事情与自己预期的一样完成。"

所以，为了让事情变得更有条理，更有规划，那么在远程办公中，如何做到任务管理便起到了关键作用。有效的任务管理，自然在快速并且有效完成工作的同时，让人明白了"管理"的重要性。

远程办公效率提升的2大原则

1.建立规则——时间规划

利用时间规划工具，对于远程办公的时间进行合理规划，确保效率的同时，也要保证劳逸结合，避免高压工作。

ABC控制法：

通过对于工作事项的区分，将工作分为A（重要的）、B（次要的）、C（不重要的），以此来进行时间规划，秉持"要事第一"便是ABC控制法的关键。

A级事务、B级事务以及C级事务的占比最好保持在A:15%，B:20%，C：65%之间，这样才能实现时间分配效率最大化。按时的完成工作的同时，也将工作的效率大大的进行了提升。

番茄休息法：

25分钟工作 5分钟休息是番茄休息法的最初定义。而在真正的时间规划中，对工作内容做出规划的同时，也需对休息时间进行妥善安排，才能在工作中实现劳逸结合的完美组合。25 5只是番茄钟工作的一个最初范本。可以按照个人所需进行35 5或者45 10等的任意组合，来进行工作效率的最大合理化安排。

2.监督措施——汇报制度的原则

若想远程办公的效率更有显著的提升，那么这是一套可行的监督措施则是完全有必要的，这其中最有效的自然便是汇报制度。

汇报的对象是谁，除了同事，自然便是领导。

领导布置任务的意义在哪？自然是想能够快速完成工作或者是能够随时掌握工作的进度。

这时候遵循以下两个汇报法则，则能够让领导对你刮目相看。

Star原则：

由Situation（情景）、Task（任务）、Action（行动）以及Result（结果）四组英文词组汇成的便是Star原则。也就是汇报的时候要将这四要素都涵盖在汇报的内容中，这样才是有效的，并且是有结果的汇报；

黄金三点法：

汇报时，凡事讲究一、二、三原则。将要回报的工作进行三个层次的划分，并能够有条理的清晰度解析，那么工作完成的同时，自然也显示了效率。比如，对于一项工作的处理你是如何认识的，是如何行动的，行动后的结果思考是什么，将三点清晰的有逻辑展示给领导，领导就明白了你做事情的逻辑和过程，也能get到了整个事情的重点以及如何进行下一步的安排。

高效以及快捷的完成任务，才是远程办公想要起到的功效。这样即使无法进行近距离办公，也能通过这种方法实现工作的绩效，又何乐而不为呢？顺应时代的号召的同时，也是一种体现个人能力的表现。

一场疫情，让我们明白了远程办公的重要性。响应国家积极复工号召的同时，无法进行复工的人员，都参与进了这场远程办公的"办公革命"。但是，远程办公在我国并不是一种主流办公模式。远程办公是否可以替代近距离办公，现阶段的答案自然是不能。

但随着科技日新月异的发展，以及各种人员的不同需求之下，远程办公必然会在今后成为办公模式中的一种主流趋势。

这时候实现远程办公需要控制软件辅助的同时，也自然更需要实现远程办公的高效率，这样才能将远程办公提上日程，实现真正的"办公革命"。