随着电子发票的全面普及和企业数字化转型的加速推进，费控报销系统进入越来越多财务人员的视野。一个优秀的费控报销系统，可以极大地将财务从琐碎的票据处理工作中解放出来，从而有充足的时间和精力去关注财务数据和财务制度，更好地实现财务的管理价值。
那么，对于费控报销系统，企业可以从哪些维度进行思考，选出匹配业务的系统呢？以下6点可供大家参考：
1、全程费控能力
费控，一定不是事后的报销管理。
一个出色的费控系统应该能够从源头上管理员工支出的每一笔钱，拿差旅举例，不同员工的不同差标应该可以在系统里提前配置，而在员工出差预定酒店、机票、用餐或用车时，只要符合规则就可以直接进行企业支付的操作，个人无需垫资和报销，而这些消费数据又可以一键生成凭证、自动入账。这样一来，一方面，员工的体验顺畅丝滑了，另一方面，财务其实已经通过事前的预设和事中的控制实现了预算的落地，还可以在事后进行多维度的消费分析，帮助制度乃至业务进一步完善。
2、资源整合能力
资源不给力，高效利用就是空谈。
初代企业费控是以报销流程的优化为核心，凭票报销、事后对账的本质并没有变，而今天得益于场景侧基础设施的完善，“报销”早已不再是必选项，比如从场景侧杀入费控赛道的黑马厂商分贝通，就直接砸出了“干掉报销”的概念，看似“狂妄”，但在业务逻辑上是没有问题的，甚至是“大势所趋”。一个系统能够提供的支持企业支付和统一结算的消费场景越多，帮助财务人员节省的票据处理时间就越多，因此，能够直接聚合丰富、合规且高品质的酒店、航司、用车、用餐、采购等上游供应链资源对于今天的费控报销系统尤为重要，毕竟，这些场景承担了90%以上的企业费用支出，那么在选型时，可以重点关注在资源整合上深耕比较久的厂商。
3、系统对接能力
拒绝信息孤岛！拒绝信息孤岛！拒绝信息孤岛！
企业要上一个新系统，“能否和现有系统实现数据对接或集成”就是必问的问题，因为现实往往事与愿违——企业的信息化程度越高，上的系统越多，信息同步反而越差了。只有具备强大的对接能力的系统，才能帮助企业实现信息的闭环。那么对于费控系统来讲，在前端能够和ERP、OA、HRM、CRM等业务系统打通，在后端能够与财务系统对接，才能真正使财务数据赋能业务数据。
4、数据分析能力
数据的价值从不在于数据本身，而在于洞察。
一个好的费控报销系统可以帮助财务人员多维度掌控企业支出情况，比如基于组织架构，就可以根据员工的职级、业务、城市等维度进行分析。那么，根据员工的差旅行为可以预测区域经营状况，根据团队的费用支出可以衡量业务产出比……海量的消费数据和行为数据其实蕴藏着巨大的价值，而对于这些价值的挖掘和分析可以辅助管理者决策、提升企业经营效率，这才是当代财务人员的价值创造所在。因此，在选型时，要将系统是否能提供丰富的、透视化的财务报表作为一个重要维度。
5、信息安全
安全可靠，才能无后顾之忧。
财务数据无疑是企业最重要的信息之一，尤其对于SaaS类费控报销系统来讲，安全性务必要引起重视，因为SaaS模式基于B/S架构，厂商的实力很重要。因此选型时一定要关注其安全认证、容灾架构、监控系统及故障恢复方案等信息。
6、扩展成本
早期易忽视，到时真“肉疼”。
目前市场上的费控报销系统的收费模式大致分为两种，一种是按照不同版本收取SaaS年费，另一种是根据账号和订单数量收费。此处需要注意的是，如果企业刚好处在快速发展的阶段，就务必要提前将人数扩张可能会带来的成本激增纳入考虑。
总的来说，一个真正好用的费控报销软件，既能优化员工的体验，也能提升财务的效率，还能给企业的管理制度和模式带来积极的改变。如果是国企或者事业单位，流程繁琐，需要系统大而全，可以选择ERP系统中的TOP级产品，比如SAP；如果企业处于快速发展期，追求实用和性价比，推荐分贝通这样迭代迅速、员工体验好、延展性高的产品。对企业来说，系统选型最重要的是合适，大家可以从自身需求出发，结合以上几个角度综合考虑。
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