项目管理者使用工作计划来管理拟完成的任务,但项目期间出现的计划外任务和障碍也必须得到管理,控制日志就是用于跟踪它们的工具。工作计划和控制日志的结合使用，可以确保跟踪100%的项目工作，并且也应该是用于跟踪项目的唯一工具。
在工作计划完成并且被当成项目的管理基准之后，项目团队就可以着手确定完成项目所必需的“额外任务”。要注意,这些任务并没有超出项目的工作范围，它们是工作计划中遗漏的任务，并且需要在启动工作计划中规定的任务之前，先完成这些额外任务。除了被工作计划遗漏的任务之外，有时候障碍的解决也要求团队完成工作计划中未包含的数项任务。这些任务也是计划外的任务，并需要在控制日志中进行监视和跟踪。
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