「开会」设计公司如何开会
（本文来源于微信公众号“纯氧设计馆”，向原作者致谢！原文链接：https://mp.weixin.qq.com/s/-QhxJd57kwC9ND231IaSHw）
设计公司，每天都面临着多个项目平行推进，也会遇到各种各样的管理问题、制度问题、团队建设问题，在需要多人信息传达，讨论，决策的情况下，就会需要组织开会。
开会，本质上是一个商业行为，是一个有投入、有产出的活动。
开会，是一个用群体时间换会议结论的商业行为。
那为什么要开会？用更高的效率解决事情，本质就是赚钱！时间就是金钱。
用有效的会议，创造出比时间成本，更大的结论价值。
会议价值 = 结论价值 – 时间成本
开会目的
开会的目的有三点：1.确定组织的共识，2.明确事项的进展，3.共同创造价值
1.确定共识
就是把组织或者项目阶段性的内容明确下来，并让参会人员完全知晓。也就是将认识的误差缩小到最小，实现组织内部的知行合一。
2.明确进展
就是让同事（战友）清楚地知道，我们已经做了什么，下一步要做什么。实现项目与团队工作的高度同频。
3.共同创造
集中组织的人员优势，实现共同创造一份有价值的结果。比如，通过头脑风暴得出一个项目的方案。
头脑风暴
头脑风暴的本质是通过自由的交流氛围，获得更多的观点想法或者方案。
头脑风暴的前提是：可以自由发表观点的氛围。
如果你的公司，你的团队没有这样的氛围，那么，就不要头脑风暴了。
据我观察，绝大多数设计公司都没有这样的氛围，所以能少开就少开。
在这种情况下，往往是用来推卸责任的。每个人都想偷懒的时候，大家就会指望头脑风暴。这种所谓的头脑风暴，是每个人都指望从别人的讨论里得到一些灵感，但实际上大家在互相指望。 三个和尚没水吃，十个和尚就更难办。
如果同样一个小时的时间，每人对一个平面做出2个方案，有5个人的话，一个小时之后就可以有10个方案。如果把这5个人放在一起，他们一个小时有可能获得10个方案来吗？
偷懒的人会在头脑风暴中积极划水，真正有想法的不需要头脑风暴。
举手表决
举手表决需要分场合，分主题，最主要的是分参会人员。
在重大的事务需要表决的时候，需要判断参会所有人是否有资格拥有“手”。
能举手的不一定有足够的判断力。
被验证过有精准判断能力领导力的也不该只有一只手。
有效会议
结论价值 ＞时间成本
无效会议
结论价值 ＜时间成本
控制时间
会议时间成本 = 会议时间 x 参会人数 x 每个人的时间成本
缩短会议时间
亚马逊：文档资料先读完，不在会上宣讲；
联想：迟到罚站1分钟；
万达：王健林开会讲话，误差不超过5分钟。
这是通过缩短会议时间的方法，减小时间成本。除此之外，还有一些办法，比如给会议室定价，只允许站着开会，开远程会议，在微信群里开会等等，都是减小时间成本的好办法。
减少会议人数
- Facebook：一张比萨饼，约等于8个人。
- 亚马逊：两张披萨饼，用两张披萨即可喂饱所有参会人员；
- 苹果：拒绝无关者参会，史蒂夫·乔布斯一直坚持避免大型会议的原则；
- 谷歌：会议人数不要超过8个。
- 这其实都是通过限制参会人数的方法，减小时间成本。
1.会议制度
会议要有明确的制度流程，制度永远比自觉更可靠。
2.专人负责
每个会议必须有人主动发起，有人主持并维持会议秩序，保证会议的制度和时间控制，最重要的是随时确保在围绕核心议题。
3.准时到达
准时，是一个人或者团队做任何事的基础，也是衡量素质的重要标志。
4.设定时长
设定就是为了控制，控制时间就是为了反推高效会议。
5.做好记录
用笔手写，是专注，是记录，是对讲者与会议的尊重，还是工作的积累。笔记本和手机的记录，只会给人不够专心的感觉。
6.议题流程
清晰罗列并做到提前通知。
7.会议资料
提前发放到参会人员手中。
8.提前准备
准备意味着有过思考，未经思考的方案和观点不值得浪费时间。
9.分享看法
重点是与会人员需要表述自己对于议题的看法。
10.互相探讨
探讨是为了筛选
11.总结归纳
确定共识，形成正确的核心结论。
12.安排工作
将顺应核心内容所需要的工作进行合理分配。谁在什么时间之前完成什么事。
注意事项
- 1.避免发散性无主题无限制的讨论
- 2.要有正确的会议结论，但也不能因为需要结论而草率决定
- 3.会议在个人角度也是能力展示的最佳场合，当然，也可能是短板的放大镜
- 4.不要批评，要批判。批判是在肯定的基础上给出建设的意见
- 5.一直在不断拉回主题确定共识和进展的人，是具备领袖潜力的人
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