1.明确目标
缺乏目标的行动是很难成功的,一个团队中明确目标很重要,目标应该是具体可行、能鼓舞人心的。做到目标务实,有清晰的执行优先级,会让团队工作目标也更清晰,大家能把精力放在最有价值的事情上。
2.做好规划
总是过度加班一方面可能是团队工作效率低,另一方面是因为工作安排不合理,这要求项目经理在工作时间内必须要做好科学规划、统筹安排。可以尝试用甘特图来制定计划,跟踪项目进度,及时预估并调整工作安排,避免项目延期,同时减少加班。
3.明确分工
项目经理需要根据每个人职责、能力和性格的差异,以及工作内容的要求做出合理安排,让每个人都能发挥自己的能力。
4.适当授权
现实中许多授权都存在的有名无实的问题。如果员工普遍抱怨管理者不“授
权”,那么管理者有可能是把下属的本职工作抓到手中了,这一点要尤其注意。
权力越大责任越大,工作成果显著,要合理分配荣誉,但出了问题也需要承担责任。所以要能通过进度表知道是谁的任务出现了问题。同时管理者和下属也要根据个人能力和任务难度共同分担解决问题。
5.让成员有参与感
其实很多员工并不喜欢机械地接受命令和指示,他们希望在工作中起到更重要、更有意义的作用。管理者需要发挥“伯乐”的作用,挖掘团队中的“千里马”,让员工参与同他们自身利益相关的计划和决策,给员工更多施展才华的机会,尊重员工的看法。即使最终没有采纳,也让人感觉到被重视,愿意支持你的决定。
6.建立信任
管理者一方面要言行一致,不失信于成员;另一方面要能意识到并承认错误,表示歉意,如果害怕担责,甩锅旁人,成员一定会逐渐丧失忠诚。
7.沟通到位
保持有效沟通能减轻一定的工作量,节省很多时间,如果沟通不畅,很可能会导致工作方向错误甚至是损失。因此,良好的团队管理一定是能流畅沟通,并给出解决问题的最佳方案。
8.建立有效的团队激励机制
好的激励机制往往对团队士气能起到决定作用,可以将物质激励和精神激励相结合,或者是把奖励和个人的绩效结合,为每个人提供成长机会、工作自主权,拥有成就感。
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