部署印章监控仪后,公章的使用流程是什么样的?(印章监控仪是干嘛用的)

随着物联网时代的到来,万物互联成为了生活的时尚、成为了科技的前沿,在我们的生活中很多物品正在悄悄改变。象征着权力与财富的公章,也正在用智能化手段附能。章管家作为智能印章、印章监控仪器的先行者,把企业印章变为可在线实时管控的智能印章,让我们第一次感受到传统的印章经过科技的武装,能有如此强大的大脑。接下来我们共同认识下智能公章的使用流程。

部署印章监控仪后,公章的使用流程是什么样的?(印章监控仪是干嘛用的)

1,企业将传统实体公章装入智能硬件,接入章管家智慧印章管理平台,使其成为一枚可管控的智能印章。

2,申请人通过章管家智慧印章管理平台的手机APP、或电脑网页,提交需要盖章的文件资料,可通过拍照或者电子文档形式上传。

3,审批人通过章管家管理平台的手机APP、或电脑网页,接收并查看申请,进行审批。审批不通过的话,不能够使用智能印章,可以提示修改合同重新提交。

4,使用智能印章。审批通过,申请人将通过掌印平台收到提示,开始用印。盖章瞬间,自动获取盖章文件影像、使用人、时间、地点,均会上传归档。

5,文件归档。申请人对已盖章的文件进行拍照,上传至平台归档。在平台上,可将电子合同归档管理,便于随时随地查阅所需文件。

注意:章管家印章管理平台需跟智能印章配合使用,单独无法使用。

部署印章监控仪后,公章的使用流程是什么样的?(印章监控仪是干嘛用的)

章管家通过运用物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章,结合管理平台提供的解决方案,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企业提高对业务开展过程中的风险把控,实现业务信息及时反馈和总部决策贯彻执行的目的。

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