致远SPM之接待管理解决方案

卷首语

致远SPM接待管理助力企业接待管理信息化,提升企业接待管理效率和水平。

接待管理应用概述

致远SPM接待管理功能针对企事业单位中通常由办公室负责的接待管理,包括接待筹备、接待安排、接待总结等管理过程,通过信息化管理,有效提高接待业务办事效率,简化接待方案的审批与执行流程。管控相关人员的活动轨迹,面向企事业单位提供一体化的接待管理解决方案。

接待管理解决的问题

在传统的接待管理中容易出现手续繁琐、流程拖沓、费用信息掌握不清楚的情况,缺乏基础数据以及对应的管理手段,容易出现接待来函申请、报备等流程无法跟踪等问题,通过协同接待管理应用的处理,这些传统接待管理工作中容易出现的问题,都可以轻松地解决。

致远SPM之接待管理解决方案

接待管理功能架构

致远SPM之接待管理解决方案

技术支撑层、应用支撑层:利用致远5大技术中台(CTP、CAP、CDP、CMP、CIP)能力,构建企业接待管理应用的7大引擎(系统配置引擎、工作流引擎、用户权限引擎、全文检索引擎、智能分析引擎、预警联动引擎、移动应用引擎)、

应用功能层:应用功能协同工作包含:统一待办、公文管理、文化建设、会议管理、目标管理、知识库管理等;应用功能接待管理包含:业务首页、业务导图、基础信息、我的接待、接待筹备、接待安排、接待总结、综合统计等。

用户层:集团职能部门门户、公司职能部门门户、项目部门户、供应商/分包商门户。

展现层:BI展现层包括接待预算统计、接待费用统计、接待次数统计、接待问题清单等;

终端:可用PC端浏览器或移动应用企业微信、钉钉、致信等接入管理界面。

接待管理应用地图

基础信息:酒店信息管理、餐厅信息管理、会议室信息管理。

我的接待:我的接待来函、我的接待方案、我的接待信息。

接待筹备:接待来函管理、接待方案审批、接待方案调整、接待预算审批。

接待安排:接待餐叙安排、接待住宿安排、接待车辆安排、接待会议安排、接待执行状态。

接待总结:餐叙接待反馈、住宿接待反馈、车辆接待反馈、会议接待反馈、接待费用结算。

综合统计:接待预算统计、接待费用统计、接待次数统计、接待问题清单。

接待管理应用(通用)地图如下图所示。

致远SPM之接待管理解决方案

功能示意

致远SPM之接待管理解决方案

接待管理解决方案应用价值

致远SPM之接待管理解决方案

烟台致远互联|项目管理系统|企业管理 – SPM项目管理系统

致远SPM管理系统Seeyon Project Management(简称:SPM系统)基于致远A8 V8.0平台研发,是新一代智慧型管理系统。

致远SPM之接待管理解决方案

烟台致远互联

烟台致远互联专注于提供项目管理解决方案,致力于基于致远技术架构优势和平台能力优势打造国内领先的项目管理系统,为各行业的项目密集型企业赋能,实现项目高绩效管理和交付。

致远SPM之接待管理解决方案

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