如何呈现工作思路?(怎么体现工作思路清晰)

谨以此文献给履新的采购部负责人。

如何呈现工作思路?(怎么体现工作思路清晰)

履新时,如何呈现自己的工作思路?

笔者认为,有两个原则:

第一,要有宏观的高度。这个体现了一个采购管理者的理论水平、思考高度、战略视野和操盘经验。

第二,要有具体的举措。这个体现了一个采购管理者的实战水平、务实的工作态度和结果导向的思维。

没有高度,会害了平台;不接地气,会害了自己。

详见微信公众号“供应链重构”《什么是采购管理的高度?》《采购管理到底管什么?》(点击跳转)等系列文章。

第一个例子:下面的《2022年采购部两项十重》,就是从采购的基本职能出发制定的。

如何呈现工作思路?(怎么体现工作思路清晰)

(为方便阅读,部分转换为文字版,如需原表格,请联系微信公众号“供应链重构”)

2022年采购部两项十重

项目一:采购业务管理

1.1重点工作:推进供应商池建立

1.1.1层级:公司级

1.1.2预期目标:

(1)通过品质审核的合格供方名录;

(2)AB级供应商能全面满足供货;

(3)供货满足率100%。

1.1.3责任人:陈例

1.1.4达成路径:

(1)上游市场走访;

(2)供应商开发:

(3)供应商管理

1.1.5完成时间:

(1)2022-4-30

(2)(3)持续性工作

1.1.6复盘频率:每月

1.1.7验收部门:生产部

1.2重点工作:建立采购成本管理机制

1.2.1层级:部门级

1.2.2预期目标:

(1)输出可行的采购价验证逻辑;

(2)获得多角度的行情获得渠道;

(3)采购成本(对比2022年1月)降低3%。

1.2.3责任人:陈例

1.2.4达成路径:

(1)制度规范;

(2)日常管理。

1.2.5完成时间:

(1)(2)2022-4-30

(3)2022-12-31

1.2.6复盘频率:每月

1.2.7验收部门:采购部

1.3重点工作:采购数据沉淀模式形成

1.3.1层级:部门级

1.3.2预期目标:

(1)规范下单方式;

(2)采购、行情数据归口、积累;

(3)数据每周整理,形成采购数据库。

1.3.3责任人:陈例

1.3.4达成路径:

(1)阶段性行情预测;

(2)新供应商开发:

(3)供应商战略合作。

1.3.5完成时间:

(1)2022-4-30

(2)(3)持续性工作

1.3.6复盘频率:每周

1.3.7验收部门:采购部

1.4重点工作:采购质量提升

1.4.1层级:部门级

1.4.2预期目标:

(1)与品质部协同,明确主要验收指标;

(2)与供应商沟通达成一致;

(3)采购合格率(对比2022年1月)提升3%。

1.4.3责任人:陈例

1.4.4达成路径:

(1)量化质量指标

(2)供应商辅导。

1.4.5完成时间:

(1)2022-4-30

(2)2022-6-30

(3)2022-12-31

1.4.6复盘频率:每月

1.4.7验收部门:品质部

……

项目二:采购体系建设

2.4重点工作:完善采购管理制度

2.4.1层级:部门级

2.4.2预期目标:

(1)输出原辅料采购管理制度;

(2)输出非生产性物资采购管理制度;

(3)输出采购周期管理制度;

(4)输出紧急采购管理制度;

(5)输出来料不良处理制度;

(6)制度中明确各类业务的流程。

2.4.3责任人:陈例

2.4.4达成路径:-

2.4.5完成时间:

(1)2022-5-15

(2)2022-4-30

(3)2022-4-30

(4)2022-5-30

(5)2022-5-30

(6)-

2.4.6复盘频率:-

2.4.7验收部门:品质部

2.5重点工作:完善采购管理制度

2.5.1层级:公司级

2.5.2预期目标:

(1)制定采购各岗位JD;

(2)制定自评与互评机制;

(3)制定诫勉谈话与进退机制。

2.5.3责任人:陈例

2.5.4达成路径:

(1)与人资部协同。

2.5.5完成时间:

(1)2022-8-30

(2)(3)2022-9-15

2.5.6复盘频率:-

2.5.7验收部门:人资部

第二个例子:下面的《采购工作思路》,是从经营部门的高度,结合实际需要并可落地的具体措施出发制定的,如需原稿,请联系公众微信号“供应链重构”。

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