谨以此文献给履新的采购部负责人。
履新时,如何呈现自己的工作思路?
笔者认为,有两个原则:
第一,要有宏观的高度。这个体现了一个采购管理者的理论水平、思考高度、战略视野和操盘经验。
第二,要有具体的举措。这个体现了一个采购管理者的实战水平、务实的工作态度和结果导向的思维。
没有高度,会害了平台;不接地气,会害了自己。
详见微信公众号“供应链重构”《什么是采购管理的高度?》《采购管理到底管什么?》(点击跳转)等系列文章。
第一个例子:下面的《2022年采购部两项十重》,就是从采购的基本职能出发制定的。
(为方便阅读,部分转换为文字版,如需原表格,请联系微信公众号“供应链重构”)
2022年采购部两项十重
项目一:采购业务管理
1.1重点工作:推进供应商池建立
1.1.1层级:公司级
1.1.2预期目标:
(1)通过品质审核的合格供方名录;
(2)AB级供应商能全面满足供货;
(3)供货满足率100%。
1.1.3责任人:陈例
1.1.4达成路径:
(1)上游市场走访;
(2)供应商开发:
(3)供应商管理。
1.1.5完成时间:
(1)2022-4-30
(2)(3)持续性工作
1.1.6复盘频率:每月
1.1.7验收部门:生产部
1.2重点工作:建立采购成本管理机制
1.2.1层级:部门级
1.2.2预期目标:
(1)输出可行的采购价验证逻辑;
(2)获得多角度的行情获得渠道;
(3)采购成本(对比2022年1月)降低3%。
1.2.3责任人:陈例
1.2.4达成路径:
(1)制度规范;
(2)日常管理。
1.2.5完成时间:
(1)(2)2022-4-30
(3)2022-12-31
1.2.6复盘频率:每月
1.2.7验收部门:采购部
1.3重点工作:采购数据沉淀模式形成
1.3.1层级:部门级
1.3.2预期目标:
(1)规范下单方式;
(2)采购、行情数据归口、积累;
(3)数据每周整理,形成采购数据库。
1.3.3责任人:陈例
1.3.4达成路径:
(1)阶段性行情预测;
(2)新供应商开发:
(3)供应商战略合作。
1.3.5完成时间:
(1)2022-4-30
(2)(3)持续性工作
1.3.6复盘频率:每周
1.3.7验收部门:采购部
1.4重点工作:采购质量提升
1.4.1层级:部门级
1.4.2预期目标:
(1)与品质部协同,明确主要验收指标;
(2)与供应商沟通达成一致;
(3)采购合格率(对比2022年1月)提升3%。
1.4.3责任人:陈例
1.4.4达成路径:
(1)量化质量指标;
(2)供应商辅导。
1.4.5完成时间:
(1)2022-4-30
(2)2022-6-30
(3)2022-12-31
1.4.6复盘频率:每月
1.4.7验收部门:品质部
……
项目二:采购体系建设
2.4重点工作:完善采购管理制度
2.4.1层级:部门级
2.4.2预期目标:
(1)输出原辅料采购管理制度;
(2)输出非生产性物资采购管理制度;
(3)输出采购周期管理制度;
(4)输出紧急采购管理制度;
(5)输出来料不良处理制度;
(6)制度中明确各类业务的流程。
2.4.3责任人:陈例
2.4.4达成路径:-
2.4.5完成时间:
(1)2022-5-15
(2)2022-4-30
(3)2022-4-30
(4)2022-5-30
(5)2022-5-30
(6)-
2.4.6复盘频率:-
2.4.7验收部门:品质部
2.5重点工作:完善采购管理制度
2.5.1层级:公司级
2.5.2预期目标:
(1)制定采购各岗位JD;
(2)制定自评与互评机制;
(3)制定诫勉谈话与进退机制。
2.5.3责任人:陈例
2.5.4达成路径:
(1)与人资部协同。
2.5.5完成时间:
(1)2022-8-30
(2)(3)2022-9-15
2.5.6复盘频率:-
2.5.7验收部门:人资部
第二个例子:下面的《采购工作思路》,是从经营部门的高度,结合实际需要并可落地的具体措施出发制定的,如需原稿,请联系公众微信号“供应链重构”。
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