如何跨部门组建一支项目团队(在组建一支跨职能项目团队)

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组建跨部门项目团队要点

1、跨部门项目是属于矩阵式组织型态,是「短期性」、「整体性」;而功能性的部门则是「长期性」、「个别性」,所以,项目的目标能与各功能部门的利益产生关联,才易于引起共识。

2、成功的项目主持人凭借个人影响力行事,而不是职权。

3、挑选项目成员的人选,是项目主持人学习「尊重」功能别的部门的第一步。

4、找对人才有可能做对事,心中一定要有名单,但要透过协商的过程来印证。

5、在项目执行过程中,视冲突存在为必然,除非必要,否则不宜将问题层次提高,推给高阶主管仲裁。

6、即使参与跨部门项目的成员与任务关联性高,也不代表他一定会十分热衷于此事。

案例-1:

公司指派你负责一个跨部门的项目,项目的任务是在一个月内,针对「客户抱怨处理流程」提出改善的对策。在组织项目成员的过程中,你应该先

Your Choice:

A.挑出与客户抱怨处理流程有关的人选,征求相关部门主管的意见。

B.逐一与你所挑选出的人选进行面谈,以了解他们的意愿。

C.请相关部门主管视与客户抱怨处理流程的关联程度,推荐合适的人选。

D.提出合适人选的条件,请相关部门主管依此进行推荐。

E.将你所挑选出的合适人选,与李大为总经理讨论,获得他的支持。

案例-2:

此项目已经开始进行了,不过有一些与客户抱怨处理关联性不够的项目成员,无论从出席活动或提供相关协助上,均不甚理想。如再不改善恐怕前途将坎坷不安。此时,你会先

Your Choice:

A.对这些表现欠理想的成员,加强工作上的督导,以改善现状。

B.向这些职能部门的主管求助,说明你所遭遇的问题。

C.与这些表现欠理想的成员约谈,告知他们你的担心与期望改进的地方。

D.表达对他们的认可与感谢,以激发其参与的意愿。

E.向李总经理说明你的困难,并提出你打算更换的人选。

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16套OKR工作法实操工具包

如何跨部门组建一支项目团队(在组建一支跨职能项目团队)

以下是工具包部分截图:

如何跨部门组建一支项目团队(在组建一支跨职能项目团队)

OKR操作指引

如何跨部门组建一支项目团队(在组建一支跨职能项目团队)

研发技术专用OKR绩效考核表

如何跨部门组建一支项目团队(在组建一支跨职能项目团队)

团队OKR考核方案

······

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