物资管理办法(物资管理办法实施细则)

管理制度及规范

第183篇

物资管理办法

第一节 总则

  1. 为加强公司固定资产、材料、低值易耗品、办公用品的管理,保证物资及时供应、合理分配使用,满足生产、经营的需要,提高公司整体经济效益,根据国家有关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二节 物资分类

  1. 公司将物资分成四大类:固定资产、材料、低值易耗品及办公用品。
  2. 物资分类标准如下:
  3. 具备以下任何一个条件的物资为固定资产:
  1. 使用年限超过一年且单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器、运输工具及生产经营用的设备、器具、工具等;
  2. 非生产经营用、单位价值在2000元以上且使用年限在二年以上的设备、器具、工具等。
  1. 低值易耗品主要是指单位价值低于2000元的各种为生产或办公服务且使用期限较长的设备、器具、工具等。
  2. 办公用品主要是指公司员工日常办公使用的价值较低的各类消耗性物品。
  3. 材料主要指为建造及日常维护固定资产而耗用的除上述分类以外的各类物资。

第三节 物资采购管理

  1. 公司的物资采购原则上由使用部门提出书面申请、行政部统一办理,对一些特殊物资必需由使用部门指定专人予以配合以保证物资的质量与性能;
  2. 公司的物资采购原则上实行集中、定点采购,大宗物资采购或批量采购应实行招投标制度,并做好采购立项报告。

第四节 物资入库管理

第六条 公司所有物资采购均应在行政部办理入库手续。行政部库管员应根据物资采购申请单或立项报告,会同相关部门对物资的数量、质量进行验收。

第七条 采购物资验收合格后由行政部签发一式三联入库单,入库单由库管员及验收部门的相关人员共同签字确认。

第八条 三联入库单一联为库管员做帐登凭证,一联作为报销的辅助凭证,第三联为会计核对库房账后做帐凭证。

有关库房管理见公司库房管理方法。

第五节 物资领用管理

第九条 任何物资的领用,领用人均应填写一式三联出库单(或领料单)并经相关部门领导批准。出库单一联存领用部门,一联用于财务部门的帐务处理,一联作为库管员记帐的依据。

第十条 固定资产类物资的领用应根据公司固定资产需求计划,经部门负责人审核,主管副总经理签字方可发放。

第十一条 原辅材料、备品备件等物资发放,应由领用部门负责人审核,主管副总经理签字方可发放。

第十二条 办公用品的领用应按公司办公用品标准定时定量发放(详见公司办公用品管理规定)。重要办公用品,应由部门负责人审核,主管副总经理签字方可发放。

第十三条 库管员发放固定资产类物资及重要办公用品,如网络设备、计算机、软件、通讯设备、交通器材、办公家具等,应设置部门或个人实物领用帐户(保管卡),由使用部门负责人及使用个人签字共同签字,并由使用人承担物资使用保管责任;无法确定使用责任人的,由使用部门负责人承担物资使用保管责任。

第六节 物资使用管理

第十四条 物资领用(使用)者应根据物资特性,保管好物资,不致损坏或丢失,更不得浪费。领用后未用物资以及自然损坏、报废的物资应按规定程序及时退库或回收库房。退库时库管员应签发一式三份的退库单或废旧物品回收单。

第十五条 废旧物资(含包装物)回收后应尽量进行综合利用。确无用处并经相关领导批准的废旧物资由行政部负责处理,所得款项应全额上交公司财务部门。

第七节 物资盘存管理

第十六条 公司行政部和财务部门应随时对公司库存物资进行实地核对、盘点,以达到“帐帐、帐物、帐卡相符”。

第十七条 每年12月25日前公司行政部及财务部门应共同对公司所属物资进行一次年终盘存,对物资的使用、保管、损坏及帐目情况进行一次全面清查,并将相关情况据实呈报公司总经理,以作出相应的物资处理决定,并报财务作相应的帐务处理。

第八节 物资管理奖惩规定

第十八条 公司行政部和财务部门要严格对公司物资实行实物与价格管理,做好物资计划、资金安排与审核、物资采购、库房管理、物资使用与盘存核实工作。

第十九条 因个人责任(使用和管理不善),对公司物资造成经济损失者应承担经济赔偿责任,并视其情节轻重,给予相应的行政处罚。

第二十条 对徇私舞弊的人员(包括私自收受回扣、擅自拿走公司财物等)和故意毁坏公司财物者,除了追究经济责任外,视其情节轻重同时给予相应的行政处罚,直至开除;对重大责任者,依法追究其法律责任。

第九节 附则

第二十一条 本办法由公司财务会计部负责解释。

第二十二条 本办法自颁布之日起施行。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年5月23日 上午9:35
下一篇 2022年5月23日 上午9:35

相关推荐

  • 安徽省局启用政务服务业务管理系统(安徽政务服务网大厅)

    本报讯 (记者洪玉华)安徽省新闻出版广电政务服务业务管理系统近日建成并投入使用。该系统投入运行后,将实现安徽省新闻出版广电市场主体行政审批、行政执法情况互联互通、动态更新、执法记录…

    联系我们 2022年5月22日
    265
  • 中石油安徽销售分公司

    中石油安徽销售分公司 中石油安徽销售分公司是中石油全国销售网络的重要组成部分,成立于2004年,总部位于安徽省合肥市。分公司主要负责中石油在全国的销售工作,为广大消费者提供高品质的…

    联系我们 2024年12月1日
    1
  • 美国一年大学毕业生人数

    美国一年大学毕业生人数超过80万,这是美国历史上大学毕业生人数最多的一年。随着全球化和科技的快速发展,越来越多的学生选择前往美国寻求更好的教育和工作机会。 在美国,大学教育被认为是…

    联系我们 2024年12月8日
    4
  • 尚缺少的条件及解决方法

    当今社会,我们面临着许多尚缺少的条件,这些条件影响着我们的生活和工作。例如,缺乏高质量的医疗保健、缺乏良好的教育资源、缺乏安全的交通系统等等。 解决这些问题需要全社会的共同努力,我…

    联系我们 2024年12月3日
    5
  • 能力成熟度模型CMM每个阶段应该干什么

    能力成熟度模型CMM是一个用于评估组织能力的工具,可以帮助组织了解其能力水平,并采取必要的措施来提高其能力。CMM的每个阶段都涉及一系列评估和改进活动,以帮助组织达到其目标。 下面…

    联系我们 2024年12月9日
    0
  • 大竹县人民医院定岗定编、绩效管理咨询及绩效管理系统软件项目

    一、项目采购标的清单 (一)通过梳理采购人的发展战略,向采购人提供符合采购人三 级综合医院实际发展需要的绩效管理体系建设服务,提供符合采购人三级综合医 院实际需要的人力资源定岗定编…

    联系我们 2022年5月22日
    484
  • 中国从建国以来的科技成就

    中国从建国以来的科技成就 自新中国成立以来,中国人民一直在追求科技的发展。在这个伟大的时代里,中国取得了许多令人瞩目的科技成就。今天,我将向大家介绍一些中国建国以来取得的重要科技成…

    联系我们 2024年12月1日
    6
  • 国家宗教事务局科研项目

    国家宗教事务局科研项目: 信仰与社会和谐建设 信仰是人类社会发展的重要力量,也是人们心灵的归宿。在国家宗教事务局的领导下,我们致力于通过科研项目来推动信仰与社会和谐建设。 本科研项…

    联系我们 2024年12月3日
    0
  • 天健源达会倒闭吗知乎

    天健源达是一家专注于软件开发的公司,其产品包括移动应用开发、网站开发、大数据开发和人工智能开发等服务。作为一家知名的软件开发公司,天健源达在行业内拥有很高的声誉和影响力。但是,随着…

    联系我们 2024年12月3日
    195
  • 科研 项目 组织方式

    科研项目组织方式的重要性 随着科技的不断进步,科研项目已经成为现代社会中不可或缺的一部分。然而,如何有效地组织科研项目是科研成功的关键因素之一。本文将探讨科研项目组织方式的重要性,…

    联系我们 2024年12月7日
    17