如何制定有效的项目管理计划?(如何做项目管理计划)

完善的项目管理计划,会涵盖项目发展过程中需要的所有细节。这个计划就好比一张地图,有了它,你就能按照既定的路线朝目标前进,但是不是所有团队都会实实在在把计划列明,他们也因此面临着因小小细节而导致项目混乱,最终失败的风险。

制定项目管理计划是指导团队工作的重要内容,基本涵盖了项目的整个周期,从开始、执行、调控、再到结束。

如何制定有效的项目管理计划?(如何做项目管理计划)

一个有效的项目计划应该包含以下内容:

1、计划能让利益相关者知道执行该项目的原因和目的,这个项目能解决什么问题。

2、项目管理计划应该详细地说团队要完成的所有任务,可能需要执行的任务。

3、每项任务的负责人。计划应当让团队的每个人知道自己要做什么,需要完成哪些任务,每个任务的期限,以及每个任务应该如何做。

4、设定计划耗时。时间确定后,你就知道团队中每个成员在哪个时间点需要完成哪项任务,什么时候能交付最终产品和服务。

5、指导项目预算。一开始就做好项目大致的预算,有助于避免后续出现意想不到的花费。

如何制定有效的项目管理计划?(如何做项目管理计划)

任何项目管理计划,最重要的部分就是时间的规划。项目经理可以使用进度猫甘特图来对项目进行规划。

使用进度猫制定项目计划,首先要创建任务,对任务进行分解,列出每个任务预计的完成时间,确定任务间的依赖关系,设置项目里程碑,最后将任务分配给项目成员,项目成员就可以通过登录进度猫查看项目计划,根据进度猫甘特图了解自己要做哪些任务,应该怎么做。项目成员完成任务,甘特图自动计算项目进度。在项目不断执行中,项目经理通过甘特图跟踪项目进度,发现问题及时解决。

如何制定有效的项目管理计划?(如何做项目管理计划)

使用进度猫甘特图制定项目计划带来的好处是:

1、工作透明化,项目中的所有情况都通过甘特图可视化地展示出来,团队成员可以随时知道当前需要完成的工作以及将要完成的工作。

2、将项目中遇到的问题暴露出来,可以促进团队成员在工作中一起积极讨论解决方案。

3、团队也可以根据现在的进度以及遇到的问题,了解需要哪些帮助,更好地分配资源,减少开发进度被滞后的风险。

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