好用的合同管理软件、合同管理系统怎样选(好用的合同管理软件,合同管理系统怎样选择)

一、企业合同管理难点分析

1.合同软件安全性考虑

目前市场上的合同管理软件,如SaaS版的软件,用户的数据保存在运营商的服务器上。在一定程度上会存在不安全性。合同数据作为企业的重要数据,不容许有任何泄露的风险,那么有没有能够安装在本地,同时能够协同办公的系统呢。

京立方软件推出了 京立方合同管理软件安装版,将数据保存在客户自己的电脑上,更加安全的保护用户的数据。同时支持局域网或互联网应用模式,使得员工的协同办公更加方便,一人安装,企业共同使用。

2. 文档管理困难

传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。

3. 进度控制困难

由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。

4. 信息汇总困难

发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中,采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。

5. 缺少预警机制

缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理,不能准确地预测近期可能的收支项目,报表统计难度大,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。

6.选择困难

在面临合同管理软件怎样选,什么是好用的合同管理软件,合同管理软件排名,有没有免费的合同管理软件等问题前。京立方合同管理系统 ,已成为很多企业合同管理领域的满意之选。京立方软件提供免费试用服务,免费安装协助服务等,让用户选择到真正好用的合同管理软件。

二、产品概述

京立方合同软件界面美观、功能实用是综合管理合同项目信息的软件系统,用各企事业单位合同档案管理、收付款管理、发票管理、执行与提醒管理、相关文件档案附件等的管理。合同管理系统支持从合同准备、审批、执行、控制、结束等合同全生命周期的管理,提高合同履行管控的力度。通过查询、统计分析和预警提醒等多种手段实现企业的业务管理,帮助企业把资金计划、合同进度、合同审批、合同变更、发票、合同资料等管理得更具条理性和统筹性,使以往烦琐混乱的合同管理变得轻松愉快,繁多拖沓的收付款管理变得及时到位。此外,多种形式的合同、收付款数据等的统计图表,为企业日后的发展和决策提供了强有力的数据支持。

三、功能亮点

☆ 操作简单,界面直观:专为合同管理而设计,方便实用。易于学习和使用,真正的简单易用;

☆ 多角度,全方位管理:合同档案信息、合同收付结算信息、合同开票信息关联管理,直观反馈浏览,方便各岗位协同工作;

☆ 合同信息与合同文件同步管理:合同文档、扫描件与合同档案同步关联,并可以独立设置查看,修改权限,信息共享无死角;

☆ 部门 员工权限管理,安全保密:权限设计,系统功能权限 数据权限设计开发,合同相关权限既可以到部门也可以到职员,方便企事业单位的权限设计和商业机密保护;

☆ 实用的提醒功能:收付计划、执行计划、自定义提醒、周期性自动创建提醒等,为合同安全及时执行提供帮助;

☆ 强大的导入功能:支持批量导入合同信息、收付款信息、发票信息、产品信息、基础档案等,减轻系统初始上线工作的负担;

☆ 关联反馈:执行记录实时反馈,开票与收付款、计划收付款与完成、合同总额与完成等等,实现合同多角度,执行比对提醒功能;

☆ 灵活的导出功能:根据权限设计,所有可见表格,均可以实现导出Excel、PDF、图片格式等,方便与对方单位进行合同信息核对;

☆ 合同状态管理:把控合同生命周期;

☆ 排行榜分析功能:签约排行、结算排行、产品排行、部门业绩、职员业绩、期间排行……,多角度分析服务。

☆ 占比分析功能:签约占比、结算占比、产品占比、部门占比、职员占比、期间占比……,多维度分析服务。

☆ 网络支持方案:适用于局域网,也适用于互联网,集团公司或小型企事业均使用;

☆ 方便的数据备份功能,以防系统的数据丢失;

☆ 痕迹查询,操作日志,数据修改,状态变更,系统自动记录;

软件截图

好用的合同管理软件、合同管理系统怎样选(好用的合同管理软件,合同管理系统怎样选择)

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2025年1月11日 上午8:23
下一篇 2025年1月11日 上午8:29

相关推荐

  • 文化产业项目管理师

    文化产业项目管理师:文化产业中的项目经理 文化产业项目管理师是指在文化产业中负责项目规划、执行、控制和评估的专业人员。文化产业项目管理不同于传统工程项目,它涉及到的文化产品类型多样…

    科研百科 2024年8月15日
    35
  • C#速成指南:从入门到进阶,实战WPF与Unity3D开发(coach)

    //xia仔のke:quangneng.com/1983/ C#速成指南:从入门到进阶,实战WPF与Unity3D开发 导语: C#是一种强大的编程语言,广泛应用于各种领域,包括桌…

    科研百科 2024年5月19日
    139
  • 科研项目怎么做英文翻译

    科研项目怎么做 科研项目怎么做是一个复杂而充满挑战的过程,需要科学家、工程师和研究人员的共同努力。以下是一些基本步骤,有助于开始一个科研项目。 1. 确定研究问题:选择一个感兴趣的…

    科研百科 2024年4月11日
    92
  • wbs项目管理系统

    wbs项目管理系统:让项目管理更高效 wbs项目管理系统是一种用于项目管理的软件系统,能够帮助企业更好地管理项目,提高项目管理的效率和质量。本文将介绍wbs项目管理系统的优点和使用…

    科研百科 2024年12月11日
    1
  • 第九届中国(锦州)北方农业新品种新技术展销会在锦州市举行

      为贯彻2005年中央1号文件精神,加速农业科技成果转化,促进农业产业升级,解决“三农”问题创造的平台,3月7-9日,由我院与辽宁省政府共同主办、锦州市政府具体承办的第九届中国(…

    科研百科 2022年5月20日
    383
  • 加强科研项目立项把关

    加强科研项目立项把关 随着科技的快速发展,科研项目立项把关已经成为科研项目管理中不可或缺的一部分。加强科研项目立项把关,可以有效保障科研项目的质量和安全性,提高科研效率和成果。本文…

    科研百科 2025年1月30日
    0
  • 娴院演讲 周玉萍:党建引领公益组织成长

    周玉萍 太原科技大学人文社科学院副院长 我们党的建立是源于对公众利益的追求,而公益组织是服务于公众利益。党建引领公益组织的成长,而公益组织汇聚着四面八方的力量,这个力量是善良的力量…

    科研百科 2023年1月8日
    444
  • 《连锁干货》:如何对加盟店进行管理(加盟连锁怎么管理)

    如何对加盟店进行管理 众所周知,创建自有品牌的销售网络需要大量资金、实力和产品,对销售渠道的维护和管理要求也非常高。因此,目前大多品牌公司在建立网络时采用加盟店的方式。总部要求加盟…

    2022年8月1日
    292
  • 科研项目管理

    科研项目管理:实现科研创新与成果的关键 科研项目管理是实现科研创新和成果的关键之一。在科学研究中,正确的科研项目管理可以确保项目的进度、质量和成果,从而促进科学研究的发展。本文将探…

    科研百科 2024年9月11日
    28
  • 企业 项目管理软件

    企业项目管理软件:提升效率、降低成本、提高质量 随着企业竞争日益激烈,企业项目管理软件的重要性也越来越凸显。一个好的项目管理软件可以帮助企业更好地管理项目,提高项目的效率,降低项目…

    科研百科 2024年7月21日
    47