好用的合同管理软件、合同管理系统怎样选(好用的合同管理软件,合同管理系统怎样选择)

一、企业合同管理难点分析

1.合同软件安全性考虑

目前市场上的合同管理软件,如SaaS版的软件,用户的数据保存在运营商的服务器上。在一定程度上会存在不安全性。合同数据作为企业的重要数据,不容许有任何泄露的风险,那么有没有能够安装在本地,同时能够协同办公的系统呢。

京立方软件推出了 京立方合同管理软件安装版,将数据保存在客户自己的电脑上,更加安全的保护用户的数据。同时支持局域网或互联网应用模式,使得员工的协同办公更加方便,一人安装,企业共同使用。

2. 文档管理困难

传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。

3. 进度控制困难

由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。

4. 信息汇总困难

发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中,采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。

5. 缺少预警机制

缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理,不能准确地预测近期可能的收支项目,报表统计难度大,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。

6.选择困难

在面临合同管理软件怎样选,什么是好用的合同管理软件,合同管理软件排名,有没有免费的合同管理软件等问题前。京立方合同管理系统 ,已成为很多企业合同管理领域的满意之选。京立方软件提供免费试用服务,免费安装协助服务等,让用户选择到真正好用的合同管理软件。

二、产品概述

京立方合同软件界面美观、功能实用是综合管理合同项目信息的软件系统,用各企事业单位合同档案管理、收付款管理、发票管理、执行与提醒管理、相关文件档案附件等的管理。合同管理系统支持从合同准备、审批、执行、控制、结束等合同全生命周期的管理,提高合同履行管控的力度。通过查询、统计分析和预警提醒等多种手段实现企业的业务管理,帮助企业把资金计划、合同进度、合同审批、合同变更、发票、合同资料等管理得更具条理性和统筹性,使以往烦琐混乱的合同管理变得轻松愉快,繁多拖沓的收付款管理变得及时到位。此外,多种形式的合同、收付款数据等的统计图表,为企业日后的发展和决策提供了强有力的数据支持。

三、功能亮点

☆ 操作简单,界面直观:专为合同管理而设计,方便实用。易于学习和使用,真正的简单易用;

☆ 多角度,全方位管理:合同档案信息、合同收付结算信息、合同开票信息关联管理,直观反馈浏览,方便各岗位协同工作;

☆ 合同信息与合同文件同步管理:合同文档、扫描件与合同档案同步关联,并可以独立设置查看,修改权限,信息共享无死角;

☆ 部门 员工权限管理,安全保密:权限设计,系统功能权限 数据权限设计开发,合同相关权限既可以到部门也可以到职员,方便企事业单位的权限设计和商业机密保护;

☆ 实用的提醒功能:收付计划、执行计划、自定义提醒、周期性自动创建提醒等,为合同安全及时执行提供帮助;

☆ 强大的导入功能:支持批量导入合同信息、收付款信息、发票信息、产品信息、基础档案等,减轻系统初始上线工作的负担;

☆ 关联反馈:执行记录实时反馈,开票与收付款、计划收付款与完成、合同总额与完成等等,实现合同多角度,执行比对提醒功能;

☆ 灵活的导出功能:根据权限设计,所有可见表格,均可以实现导出Excel、PDF、图片格式等,方便与对方单位进行合同信息核对;

☆ 合同状态管理:把控合同生命周期;

☆ 排行榜分析功能:签约排行、结算排行、产品排行、部门业绩、职员业绩、期间排行……,多角度分析服务。

☆ 占比分析功能:签约占比、结算占比、产品占比、部门占比、职员占比、期间占比……,多维度分析服务。

☆ 网络支持方案:适用于局域网,也适用于互联网,集团公司或小型企事业均使用;

☆ 方便的数据备份功能,以防系统的数据丢失;

☆ 痕迹查询,操作日志,数据修改,状态变更,系统自动记录;

软件截图

好用的合同管理软件、合同管理系统怎样选(好用的合同管理软件,合同管理系统怎样选择)

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2025年1月11日 上午8:23
下一篇 2025年1月11日 上午8:29

相关推荐

  • 协同的移动办公平台

    协同的移动办公平台: 让工作变得更加高效 随着移动设备的普及,越来越多的人开始选择在移动平台上进行办公。特别是在疫情的背景下,移动办公平台的重要性更是凸显。协同的移动办公平台可以帮…

    科研百科 2024年8月25日
    28
  • 项目入图管理系统

    项目入图管理系统 随着数字化时代的到来,项目入图管理系统已经成为项目管理中不可或缺的一部分。它是一种可以帮助项目经理和设计师高效地管理项目数据的软件系统,具有许多优点。本文将介绍项…

    科研百科 2024年12月18日
    1
  • 清晖信息系统项目管理师

    清晖信息系统项目管理师 随着信息技术的不断发展,信息系统项目管理已经成为了现代企业竞争的关键因素之一。作为一个专业的信息系统项目管理师,需要具备丰富的项目管理经验和技能,才能够有效…

    科研百科 2025年1月28日
    1
  • win11局域网共享修复工具

    Windows 11 局域网共享修复工具 随着 Windows 11 的发布,许多用户遇到了局域网共享问题。局域网共享问题可能导致网络速度变慢,数据丢失,甚至网络崩溃。为了解决这个…

    科研百科 2024年10月21日
    6
  • 与预期研究计划和目标比较,项目执行情况及存在的问题

    与预期研究计划和目标比较,项目执行情况及存在的问题 随着科技的不断发展,科学研究也变得越来越重要。在科学研究中,研究计划和目标的重要性不言而喻。为了确保研究的顺利进行,研究人员需要…

    科研百科 2024年10月31日
    46
  • 国外开源低代码

    国外开源低代码平台的兴起 近年来,随着数字化转型的加速推进,低代码开发平台在全球范围内迅速崛起。国外开源低代码平台作为其中的重要一环,正逐渐成为企业和开发者的首选。本文将探讨国外开…

    科研百科 2024年2月25日
    107
  • 「经验」用电脑怎么学SAI绘画?(sai电脑绘画教程)

    「经验」用电脑怎么学SAI绘画?(sai电脑绘画教程) 用电脑怎么学sai绘画?今天有时间,就给大家详细的从头开始回答一次~~首先是板子,初学者入购一款一千以内的手绘版绝对可以满足…

    科研百科 2024年3月26日
    128
  • 科研项目流程推演

    科研项目流程推演 科研项目流程推演是研究如何组织、规划和管理科研项目的重要步骤。下面我将介绍一个典型的科研项目流程。 1. 项目规划阶段 在项目规划阶段,研究人员需要确定项目的目标…

    科研百科 2025年2月17日
    2
  • 软件测试对项目管理有何帮助?(软件测试对项目管理有何帮助和意义)

    软件测试是软件开发过程中不可或缺的一部分,它可以帮助项目管理者更好地控制项目进度、降低项目风险、提高项目质量。本文将从以下几个方面探讨软件测试对项目管理的帮助。 一、提高项目质量 …

    科研百科 2023年12月23日
    152
  • 如何有效地协助企业进行客户管理?有效方法在这里(如何协助客户办理手续)

    客户管理是企业成功的关键之一。有效地协助企业进行客户管理可以提高客户满意度、增加业务机会和销售额。本文将介绍一些有效的方法和策略,以协助企业更好地进行客户管理。 一、使用客户管理系…

    科研百科 2024年4月27日
    111