整理电脑的文档，发现早期帮客户定制一个简单进销存的需求方案，特意分享出来，供大家学习，该方案主要实现以下管理规范：
- 建立从销售订单输入、到采购、到仓储、到财务的闭环过程管理，实现公司所有业务系统集成化；
- 规范客户档案管理、销售下单流程、销售发货与退货流程，客户对账、应收账款业务管理；
- 规范供应商档案管理、采购下单流程，供应商对账、应付帐款业务管理；
- 规范库存进出业务管理，提高账物准确率，增加库存管理的透明度，降低库存成本；
（总体流程图）
一、数据初始业务
流程图
业务说明
- 系统初始化，基础资料是管理重点，系统初始设置全做默认设置模型，只需用户根据企业自身情况，做适当调整。
- 产品资料数据、客户、供应商的设置，建议搜索方便的要求，可采用逐步分类筛选法，以便后续业务工作中的高效调用。
- 企业资料基础越完善，后续的业务数据收集工作更方便，例如多纬度分析：按部门、按区域、按物料分类等等。
- 资料的规范必须形成文件，以防止人员流失、新员工上岗时没有指导规范，导致基础数据维护的规则不统一。
数据报表
- 常见的资料表查询：供应商档案、客户档案、物料档案等。
二、销售业务
流程图
业务说明
- 系统下达《销售订单》，明确订单产品、数量、交期，以及相关客户信息。
- 在订单交期之日，依《销售订单》生成《发货单》，通知仓库备、发货。
- 发货与退货业务完成后，进行客户对账，形成往来应收账款。
- 客户付款后，系统录入收款单并进行核销处理。
数据报表
- 销售接单统计表。
- 发货/退货统计表。
- 客户对账单。
- 客户应收账款统计表（按账期）。
- 销售订单交货准时率统计表/退货率统计表/业务员业绩排名表（可以定义各纬度）。
三、采购业务
流程图
业务说明
- 采购部参照《销售订单》，转下《采购订单》，发给供应商。
- 供应商按《采购订单》需求，组织生产，并在规定交货日期进行送货。
- 仓库人员按《采购订单》进行收货，送IQC检查，IQC判定合格办理《采购入库单》。
- 如不合格办理《采购退货单》。
- 进行采购对账处理，形成应付账款账期表。
- 根据账期申请《付款单》，并进行付款核销处理。
数据报表
- 采购订单执行统计报表。
- 采购订单交货准时率统计表。
- 应付账款账期表。
- 供应商对账单。
四、仓储业务
流程图
业务说明
- 依《采购订单》办理采购入库、报检、退货收发业务。
- 依《发退货单》办理销售出库、退库收发业务。
- 仓管员每月要进行盘点作业，盘盈盘亏要通过财务审批，方可进行调账处理业务。
- 处理仓区调拨、一进一出等收发业务。
数据报表
- 库存收发存统计报表。
- 现存量查询。
- 账物准确率统计表。
- 各业单据的汇总统计表。
- 库龄分析报表。
五、财务业务
流程图
业务说明
- 财务人员日常对仓库收发业务单据进行核查，责令不合要求的单据返工。
- 日常单据记账处理。
- 单据记账完成后，系统自动处理销售订单利润分析。
- 收款单录入后进行核销处理。
- 付款单录入后进行核销处理。
数据报表
- 存货明细账。
- 存货收发存汇总表。
- 应收账款账期表。
- 应付账款账期表。
【结束语】：这个其实就是我们云上管理信息系统（YSMIS）的第一个版本的基础原型，正因为有了第一个原型用户，才一步一步将产品发展到现在小而全的中小企业管理软件。定制制造工厂的管理软件还真不能凭理论，更应注重实际操作体验，怎么快，又能见效益，这样才能符合用户习惯。
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