合同管理繁杂低效且风险大,该如何解决?解决方案看这里(合同管理存在风险)

合同是防范风险的一道重要防线。不管是买卖商品、租赁场地、承包工程,还是企业之间合作,双方都需要签订合同,以确保商业行为有法可循,有法可依,使交易顺利、公平地进行。

在经济时代,合同管理早已成为企业管理的一项重要工作。然而,不少企业面对合同管理,却束手无策:

合同管理流程多且复杂;合同内容变更多;人工流转慢;管理成本高;法律风险高;事后查询难;数据分析难……

合同管理工作如何才能做到更高效、更安全?

全程电子化合同管理系统值得您了解一下。系统适用于广大企业合同内部会签审批以及双方在线签署,助力企业将合同签署从传统的线下形式逐渐转为线上互联签署,帮助企业实现合同管理的规范化、信息化、电子化,从而达到降本增效、提升利润的目的。

合同管理系统框架

合同管理繁杂低效且风险大,该如何解决?解决方案看这里(合同管理存在风险)

合同全程电子化,管理智能高效

从合同的起草、审批、盖章、签署到查询等,全程实现了线上电子化交易,提高合同管理的工作效率和合同签批速度。

合同全生命周期

合同管理繁杂低效且风险大,该如何解决?解决方案看这里(合同管理存在风险)

(1)合同流程管理

覆盖合同起草、合同审批、合同变更、合同终止、合同履约、合同验收、合同借阅等流程的审批功能。

(2)合同范本管理

对合同范本和合同编号进行统一的规范化管理;提供针对常用合同范本的录入和管理的功能,让用户可上传、修改、删除或查询、下载合同范本。

(3)合同签章

经发起方领导审批后,合同即形成最终版的合同正文,接着流转至合同盖章负责人,提醒其进行电子签章操作。

(4)合同履约

提供合同履约申请的在线审批功能:审批过程留痕、可跟踪,便于履约信息的统一查询。

提供合同履约的合同履行监控功能。系统上的合同,其相关信息,包括合同收支款项、具体金额和执行时间等,均可录入并保存。系统还有针对收款类合同的发票、其他票据的开具记录填报功能。

(5)合同信息查询统计

对于已生成的合同,系统提供统计、分析服务。用户可按照时间(年度)、类型、组织机构等,进行多维度的条件组合式查询,一键生成常用的统计分析图表:合同台账统计、累计已签订合同额统计、累计已收款额统计、到期未收款额统计、履约完毕合同未收回保证金统计、已开发票统计、未开发票统计等。

合同安全合规,防范风险

拥有完整、规范的实名认证,提供与纸质合同具备同等法律效力的全程电子化签署服务:使用可靠的数字签名签署的电子合同(电子签章采用专业的第三方电子签章云服务,通过公安部等相关部门认证和备案的系统,为项目提供电子印章盖章、实名认证、盖章记录查询等服务),确保“签署身份可识别”、“签署内容不可篡改”。

此外,系统还提供合同范本,方便用户进行合同起草。

OA系统无缝集成,助力降本增效

实现了基于OA系统的内部审批相关单据的电子化、电子签章云平台与OA合同管理审批系统无缝集成,使合同管理全程无纸化,降低了成本。同时,系统强化了合同文件的档案管理,用户一键即可汇总数据、生成报表,大大提高了效率。

办公移动化,随时随地都能处理业务

通过智能终端,日常合同管理的各项业务都能得到处理,比如查询单位、部门、个人的合同信息(带权限控制);查看具体的合同审批、履约情况等,完全不受时间和空间的限制。

合同管理繁杂低效且风险大,该如何解决?解决方案看这里(合同管理存在风险)

全程电子化合同管理系统覆盖企业合同的多种使用场景,打通了企业合同管理执行的各个环节,为企业提供了全面合同管理系统解决方案——协助管理人员轻松工作,让合同业务决策更快、管理效率更高、风险防范能力更强、管理成本更低……

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