合同管理繁杂低效且风险大,该如何解决?解决方案看这里(合同管理存在风险)

合同是防范风险的一道重要防线。不管是买卖商品、租赁场地、承包工程,还是企业之间合作,双方都需要签订合同,以确保商业行为有法可循,有法可依,使交易顺利、公平地进行。

在经济时代,合同管理早已成为企业管理的一项重要工作。然而,不少企业面对合同管理,却束手无策:

合同管理流程多且复杂;合同内容变更多;人工流转慢;管理成本高;法律风险高;事后查询难;数据分析难……

合同管理工作如何才能做到更高效、更安全?

全程电子化合同管理系统值得您了解一下。系统适用于广大企业合同内部会签审批以及双方在线签署,助力企业将合同签署从传统的线下形式逐渐转为线上互联签署,帮助企业实现合同管理的规范化、信息化、电子化,从而达到降本增效、提升利润的目的。

合同管理系统框架

合同管理繁杂低效且风险大,该如何解决?解决方案看这里(合同管理存在风险)

合同全程电子化,管理智能高效

从合同的起草、审批、盖章、签署到查询等,全程实现了线上电子化交易,提高合同管理的工作效率和合同签批速度。

合同全生命周期

合同管理繁杂低效且风险大,该如何解决?解决方案看这里(合同管理存在风险)

(1)合同流程管理

覆盖合同起草、合同审批、合同变更、合同终止、合同履约、合同验收、合同借阅等流程的审批功能。

(2)合同范本管理

对合同范本和合同编号进行统一的规范化管理;提供针对常用合同范本的录入和管理的功能,让用户可上传、修改、删除或查询、下载合同范本。

(3)合同签章

经发起方领导审批后,合同即形成最终版的合同正文,接着流转至合同盖章负责人,提醒其进行电子签章操作。

(4)合同履约

提供合同履约申请的在线审批功能:审批过程留痕、可跟踪,便于履约信息的统一查询。

提供合同履约的合同履行监控功能。系统上的合同,其相关信息,包括合同收支款项、具体金额和执行时间等,均可录入并保存。系统还有针对收款类合同的发票、其他票据的开具记录填报功能。

(5)合同信息查询统计

对于已生成的合同,系统提供统计、分析服务。用户可按照时间(年度)、类型、组织机构等,进行多维度的条件组合式查询,一键生成常用的统计分析图表:合同台账统计、累计已签订合同额统计、累计已收款额统计、到期未收款额统计、履约完毕合同未收回保证金统计、已开发票统计、未开发票统计等。

合同安全合规,防范风险

拥有完整、规范的实名认证,提供与纸质合同具备同等法律效力的全程电子化签署服务:使用可靠的数字签名签署的电子合同(电子签章采用专业的第三方电子签章云服务,通过公安部等相关部门认证和备案的系统,为项目提供电子印章盖章、实名认证、盖章记录查询等服务),确保“签署身份可识别”、“签署内容不可篡改”。

此外,系统还提供合同范本,方便用户进行合同起草。

OA系统无缝集成,助力降本增效

实现了基于OA系统的内部审批相关单据的电子化、电子签章云平台与OA合同管理审批系统无缝集成,使合同管理全程无纸化,降低了成本。同时,系统强化了合同文件的档案管理,用户一键即可汇总数据、生成报表,大大提高了效率。

办公移动化,随时随地都能处理业务

通过智能终端,日常合同管理的各项业务都能得到处理,比如查询单位、部门、个人的合同信息(带权限控制);查看具体的合同审批、履约情况等,完全不受时间和空间的限制。

合同管理繁杂低效且风险大,该如何解决?解决方案看这里(合同管理存在风险)

全程电子化合同管理系统覆盖企业合同的多种使用场景,打通了企业合同管理执行的各个环节,为企业提供了全面合同管理系统解决方案——协助管理人员轻松工作,让合同业务决策更快、管理效率更高、风险防范能力更强、管理成本更低……

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2024年6月14日 下午5:53
下一篇 2024年6月15日 上午8:05

相关推荐

  • 出版社“农业防灾减灾数字服务平台建设”项目获立项

        近日,财政部文资办公布了2015年度文化产业发展专项资金支持项目名单,中国农业科学技术出版社申报的“农业防灾减灾数字服务平台建设&rdquo…

    科研百科 2022年5月15日
    300
  • 油料所创办我国首个“油菜基因资源超市”

        1月6日,我国首个“油菜基因资源超市”在中国农业科学院油料作物研究所阳逻基地开业,参加国家油菜产业技术体系会议的一百多…

    科研百科 2022年5月18日
    274
  • 省级科研项目挂名公示

    省级科研项目挂名公示 为推进省级科研项目的申报和管理,提高项目质量和效率,我们对所有申报省级科研项目的项目挂名进行了公示。现将有关事宜通知如下: 一、项目名称 二、项目简介 该项目…

    科研百科 2025年3月2日
    0
  • 信息系统项目阶段划分(信息系统项目过程管理)

    信息系统项目过程管理 随着信息技术的不断发展,信息系统项目已经成为企业和个人生活中不可或缺的一部分。然而,信息系统项目的成功并非一蹴而就,需要项目管理人员付出大量的努力和时间。本文…

    科研百科 2024年6月2日
    108
  • 大学生科研项目模版

    大学生科研项目模板 大学生科研项目模板是大学生进行科学研究的重要平台,它为大学生提供了一个良好的研究环境,使得大学生能够根据自己的研究方向和兴趣,选择适合自己的科研项目,并通过项目…

    科研百科 2025年4月5日
    1
  • 科研项目结题评审意见表

    科研项目结题评审意见表 科研项目结题评审意见表是评审机构对科研项目结题过程的一次重要检查。通过对项目结题评审意见表的审查,可以了解项目在结题过程中是否达到了预期的目标,并指出需要改…

    科研百科 2025年5月26日
    1
  • 广东省科技厅科研项目(广东省科研项目管理系统)

    广东省科研项目管理系统广东省科研项目管理系统相关数据与分析(一)人才培养的研究一是“‘四线’工作”(二)求职就业首先是“四线”工作,一是为推动电子产业转型升级成为一个行业技能型人才…

    科研百科 2024年9月27日
    26
  • 房地产工程管理精细化302页(计划、风险、质量、现场管理)

    目录 一、工程量管理的范围及现状 二、要素管理 三、现场管理及工程质量把控 四、计划管理 五、房地产项目风险管理 …… 房地产工程精细化管理 房地产开发是一…

    科研百科 2022年12月25日
    198
  • github的java的项目

    github的java项目 随着开源社区的发展,越来越多的Java开发者开始将他们的代码托管在GitHub上,以方便其他人学习和使用。而其中最受欢迎的项目之一,就是那些基于Java…

    科研百科 2024年11月13日
    0
  • “烟草体细胞远缘杂交育种研究”通过鉴定

      由我院烟草所承担的烟草体细胞远缘杂交育种研究近日通过专家鉴定。该项目采用生物技术手段将野生烟草独特的有益性状转移到栽培烟草,能改良烟草品种的品质,提高其抗病性,对解决我国烟草品…

    科研百科 2022年5月20日
    415