一、合同管理软件是什么
合同管理软件是一款帮助企业和机构实现合同全生命周期管理的软件。该软件通过数字化、智能化的手段，实现合同从起草、审批、签署、执行、变更、终止等各个环节的在线管理和监控，从而提高合同管理的效率和准确性。
二、如何选择合同管理系统
选择合同管理软件时，需要考虑以下几个方面：
- 功能需求：明确软件需要具备的功能，例如合同起草、审批、签署、执行、变更、终止等全生命周期管理功能。同时，需要考虑软件是否支持不同的合同类型和业务场景，以及是否能够满足企业的个性化需求。
- 易用性：选择易于使用的软件可以提高员工的使用效率和满意度。需要考虑软件的界面设计、操作流程是否简洁明了，以及是否提供详细的使用手册或在线帮助文档。
- 安全性：合同管理软件涉及企业的商业秘密和机密信息，因此需要考虑软件的安全性。需要了解软件的数据加密、访问控制、备份和恢复等安全措施是否完善，以及是否有专业的安全团队进行维护和更新。
- 稳定性：稳定的软件可以保证企业合同管理的连续性和高效性。需要考虑软件的性能、负载能力、故障恢复等方面是否可靠，以及是否经过了大规模应用和实际测试。
- 售后服务：良好的售后服务可以确保企业在使用过程中得到及时的技术支持和解决方案。需要了解软件提供商的售后服务团队、服务响应时间、服务范围等具体情况。
- 价格成本：选择适合企业预算的软件，同时考虑软件的成本效益。需要了解软件的购买成本、维护费用、升级费用等具体情况，并与企业的预算进行比较。
三、有什么合同管理软件选择
那么合同管理软件该如何选择呢？微鳄365可实现OA协同办公、合同管理、营销CRM、生命周期、生产ERP等管理系统，利用天翎系统和群晖NAS结合，基于低代码平台设计，支持定制化功能。2W元即可拥有办公OA、营销CRM、PLM产品生命周期、生产ERP、电子合同等管理系统，开箱即用，免安装免维护，无需要专业IT人员，节省了维护成本。备份终端设备，保护 IT 基础架构，借助 Active Backup 套件组合备份计算机、物理服务器、虚拟机，保护企业数字资产，提高业务连续性。无需专业的 IT 人员即可管理和维护。管理人员可以通过浏览器、手机APP进行配置和监控。
天翎合同管理系统，是基于低代码平台设计，并且和知识文档管理系统结合，支持将合同文件按照组织架构分类、按照标签分类，支持批量上传下载、编辑预览等的管理。
多种格式文件在线编辑预览
在线阅读、编辑文档，节约上传、下载时间，便于人员间协作编辑文档，与Office无缝集成，支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。
同时支持多媒体在线播放与文档资料分享。
流程审批功能
天翎合同管理系统可以结合强大的流程审批功能，对项目流程中的文档进行审批归档，同时可以对单个文档或者多个文档进行审批。通过流程对档案借阅、鉴定实现在线审批操作，实现档案全生命周期过程管理。
合同提醒和跟踪
合同执行过程支持关键时间点提醒、超期后会亮灯提醒、并同过邮件、短信、钉钉、企业微信通知，可以设置任务提醒模式、实现风险预防管理。
用户可通过手机端、PC端发起合同起草流程、合同模板支持本地导入、word导入、模板导入等方式。审批人员可以通过邮件、短信、企业微信、钉钉等多种方式进行提醒。
天翎平台能与第三方财务系统对接，付款后生成付款凭证。
总结
通过使用合同管理软件，企业可以更加便捷地管理合同，提高合同管理的效率和准确性，降低合同管理成本，减少合同管理风险。同时，该软件也可以帮助企业规范合同管理流程，提高企业的合同管理水平。
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