重点-实验室内部文件编号规则,可参考(实验室文件分类及编号)

实验室的文件那么多,如何给实验室的文件进行编号?实验室的文件的编号规则是什么?有没有统一的要求?实验室的文件编号能不能得到现场评审专家的认可?

为确保实验室员工能够及时有效地制定、控制和使用现行有效的文件和设备等,对所有文件的编号进行规范有效地管理,制定本作业指导书。所有实验室人员在进行内部文件或序号记录编制时,必须按照本作业指导书执行。

适用于实验室所有与管理体系有关的内部编号控制。

编号规则

1、内部制定文件控制编号的编号规则

重点-实验室内部文件编号规则,可参考(实验室文件分类及编号)

图1 内部制定文件编号方式

2、委托单、检测报告编号规则

重点-实验室内部文件编号规则,可参考(实验室文件分类及编号)

图2 委托单、检测报告的编号方式

其中产品代码中01代表“人体尺寸测量”,02代表“办公桌椅人类工效学”。

如果需要样品编号,可以在上述号码后标识样品序号。

3、样品(人体尺寸)编号规则

因为中国人人体尺寸数据库的编号要求,样品(人体尺寸)的编号规则按照数据库内的编号规则制定,具体如下:

重点-实验室内部文件编号规则,可参考(实验室文件分类及编号)

图3 样品(人体尺寸)的编号方式

其中,类别的规定是:“C”代表未成年人,“A”代表成年人。

4、记录文件中“序号”编号规则

重点-实验室内部文件编号规则,可参考(实验室文件分类及编号)

图4 序号的编号方式

流水号以1天为一个流水周期。

5、质量监督和质量监控中记录文件“序号”编号规则

针对质量监督和质量监控工作的特殊性,这里对涉及这些记录文件中序号的编号规则进行了特别的规定,具体编号方式如下:

重点-实验室内部文件编号规则,可参考(实验室文件分类及编号)

图5 质量监督和质量监控中“序号”的编号方式

流水号以1年为一个流水周期。

6、设备编号规则

重点-实验室内部文件编号规则,可参考(实验室文件分类及编号)

图6 设备的编号方式

这里的流水号以1类设备为一个流水周期。M代表马丁测量尺,A代表三维扫描仪

7、受控文件编号规则

重点-实验室内部文件编号规则,可参考(实验室文件分类及编号)

图7 受控文件的编号方式

关于内部编号的管理,所有实验室人员制定的新编号时,都需向资料员备案存档。实验室记录可以参考CNIS-ENL-RP-001-01-2011《人类工效学实验室内部编号一览表》给出的规定。​

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