作者：云深无人家
互联网时代，人们的工作节奏越来越快，工作强度也不断加大，因此，是否能提高效率不仅仅影响我们的工作，更会影响我们的生活质量。作为法律工作者，笔者也曾深陷于各种低效率的事务工作中无法自拔，后来发现很多软件和方法可以极大地提高工作效率，摆脱琐碎事务。
在此，笔者将工作中常用提高效率的方法整理成如下内容，供各位同仁参考。
一
Xmind思维导图
Xmind作为一款推出时间较早的思维导图软件，使用起来非常简单，笔者已经用了好些年，它可以实现快速整理思路、整理观点、整合数据等日常需求。Xmind有如下几个主要功能：
1、通过配置多种结构，适用于不同的业务需求；
2、提供多个配色及布局，在使用或后期查看时，使人不易产生视觉疲劳；
3、支持多种结构的混用，一张图内可以整理更多丰富的信息；
4、支持导出为Excel、Word等模式，方便编辑成文章；
5、支持多个分支，方便分类整理思路；
6、团队协作，实时编辑和查看导图。
二
flomo卡片笔记
相信很多人都看过申克·阿伦斯的《卡片笔记写作法》，作者通过几十年的经验告诉我们，无论工作生活多么忙碌，只要利用碎片时间将灵感写下，并在一段时间后进行整理，都可以变成高产作家或学者。
flomo的灵感就是来源于《卡片笔记写作法》，通过flomo记录下随时随地记录下闪现的灵感，之后将灵感进行整合，可以促使我们的思维产生持续、微妙的变化。flomo的免费版本支持通过标签进行分类、全平台同步、快速搜索等功能，足够普通人日常使用了，如果有密码锁或每日回顾等需求，才需要购买Pro版本。
另外，为了方便我们使用，flomo支持在微信中将其公众号置顶，人们可以直接用微信直接发送文字至其公众号中，后台会自动将文字传到flomo软件中。
三
微信读书
很多人都会想，微信读书就是一个读书软件，跟法律人工具有什么关系。但我们可不要小看微信读书的功能，它里面其实有很多法律专业书籍供我们学习，很多法律人还将这些书整理成书单，更方便我们的阅读。
另外，微信读书的搜索功能也不容小觑，通过关键词搜索，我们可以快速搜索到对应方向的书籍，快速定位到对应论点，可以大大减少我们搜索时间。当然，空闲时间的阅读也有助于放松我们的身心。如果每日阅读，还可以领取免费体验卡，用于阅读那些会员书籍。
值得注意的是，有时候某些书籍会下线，因此建议在阅读完成后，将笔记进行导出备份，以便我们制作读书笔记及后续的保存。
四
微信
（一）收藏功能
微信公众号成了很多专业资讯来源的渠道。然而，碎片化的阅读也容易让我们忘记自己看过的东西，在当下，我们也不可能立马整理这些资讯。这个时候就可以用上微信收藏的功能，将觉得有用的文章进行收藏，以便日后回溯、整理。
除此之外，微信收藏还支持新增标签功能，通过标签可以对收藏的信息进行分类。备忘录的功能也可以帮我们建立自己的ToDo清单。
（二）搜索功能
法律人必备的技能之一就是法律检索。法律搜索的传统方式是，先定义一个关键词，在搜索引擎中进行搜索，但目前某些常用搜索引擎第一页出现的基本是广告，我们很难搜索到关键信息，而很多专业的法律数据库费用高昂，如果不是大公司集体购买，个人承担的成本过高。
但是现在，我们可以用到微信搜索功能，因为微信公众号发布的文章很少是广告，更多的是公司、律所、专业人士等为了宣传而发布的文章、质量很高，因此，只要关键词对了，搜索资料也非常容易。
五
Everything
在日常工作中，我们经常会遇到找不到文件或找文件电脑卡顿的情况，这时候就可以用到Everything这款软件。这是一款免费的搜索软件，且占据内存小，支持通过名称搜索文件和文件夹，搜索速度之快让人惊叹，我们再也不需要一个个查找文件而烦恼。笔者建议大家将文件命名多写几个关键词，这样更容易通过名称定位，也更好地发挥这个软件的作用。
六
Snipaste截图工具
一款较为冷门的截图神器。很多人都常用微信、QQ等进行截图，但很多公司基于保密的要求，不允许员工在工作电脑上登录微信、QQ等软件，这时候就需要一款好用的截图软件了。
Snipaste主要的功能为截图和贴图，它是完全免费且没有广告的，无需联网就可以进行截图，还可以把截图直接放在桌面上，类似于桌面标签的用法，便于我们一遍处理文档一边查阅相关截图的内容。
七
Obsidian
一款强大的知识管理软件，用户可以高效组织个人的标签库，对知识可进行分类。Obsidian支持多级分类，可以帮助整理个人知识体系，还可以进行本地保存，并且用云盘进行备份。
同时，双链的功能也非常强大，通过双链功能，我们可以快速将知识形成闭环或进行发散。Obsidian的运行速度也非常快，能通过搜索功能快速定位需要的信息。此外，除了“同步”等功能额外收费外，其他功能全部免费，且很容易进行迁移。如果想要发挥Obsidian的强大功能，网上也有非常多的教程可以学习。
八
A4纸逻辑法
这是我在知乎上看到别人分享的一个方法，其灵感来源于日本作家赤羽雄二的《零秒思考》一书，这个方法是，将浮现在脑海里的想法用纸笔一个个写下来，旨在清空大脑、搜集大脑的所有信息，这有助于逻辑思维锻炼。同时，在纸上写下的答案也有助于我们收集灵感，通过整理后，可以变成文章或法律分析。
A4纸逻辑法的具体操作是，拿出一张A4纸，将问题写在纸上，并在2分钟内写下问题的3-5个回答，每个回答不超过30字，每天写5-10个问题，长此以往，我们不但可以清空自己的大脑，让自己不再“多想”，还可以将注意力放到更重要的事情上面。
九
播客
很多人日常的通勤时间经常会很长，如果不想浪费这个时间，就可以听一下播客，苹果手机里面自带的播客很多内容是免费的，里面很多节目都会聊最新资讯，比如行业资讯、时代变化等，这些资讯可以让我们了解到这个世界的变化，同时可以帮助我们调整职业方向，因为这个世界唯一不变的是变化，只有在变化中去生存，才能适应这个社会。
十
讯飞听见
一款录音转文字软件，支持实时的语音转文字功能。特别是在会议需要记录的时候，讯飞听见可以准确高效地将音频转化为文字，会后还可以自动生成会议纪要，且可以识别方言、不同人的声音及翻译等。
另外，诉讼案件中，如果要将音频或视频证据作为证据提交，法院通常会要求将音频或视频转化为文字稿，过去的做法是“人肉”翻译，需要花费不少时间，有了这款软件，就可以快速将语音转化为文字了。
目前，能够提高工作效率的工具有很多，且很多大公司也会有专门的软件库供员工下载使用，比如Adobe Acrobat DC 专业版、海外VPN等，如果公司提供了这些资源，建议利用这些资源来提高自己的工作效率，并用这些节省下来的时间来提高我们的专业技能，让自己形成无法替代的独立思辨能力，以在这个行业中谋求长期发展。
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