「干货」综合档案管理系统,功能有哪些?(综合档案室管理制度)

现在,很多企事业单位都已经意识到档案管理的重要性,为了更好的发展,各企业纷纷开始寻找高效的档案管理方法,“综合档案管理系统”就是大多企业的首选,那么它到底有哪些功能呢?今天就带你看一看,看完记得收藏喔。
往期文章也分享了关于“档案管理系统”“档案数字化”
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「干货」综合档案管理系统,功能有哪些?(综合档案室管理制度)

综合档案管理系统有这些功能
1:基础功能模块
此项功能含概目录管理,年报管理,报表管理等功能。

「干货」综合档案管理系统,功能有哪些?(综合档案室管理制度)(1)目录管理:系统能够根据档案的种类,例如(文字档案,音像档案等)对其进行分类,或者由系统管理员根据需求手动进行设定,例如按照(年,月,文字档案,音像档案等)进行设定,无论哪种方法,都可以生成图表供管理者浏览使用,各种数据一目了然。
(2)年报管理:此功能可以对一年内各个部门的人员,业绩,报销 等情况以图表的形式进行整理,然后保存在系统内。便于管理者浏览。
(3)报表管理:系统能够统计各种档案数据,并可以按照自己的需求去统计和打印图表,各种类型的档案图表都可以生成,例如(文字档案,会计档案,录音,录像,照片,图书,光盘等)以图表的形式查看数据。非常的便于对数据的分析与统计。

「干货」综合档案管理系统,功能有哪些?(综合档案室管理制度)

2:档案业务管理功能
此模块含概档案查询,档案目录编辑,鉴定销毁管理等。
(1)档案查询
系统提供类似于“浏览器”一样的搜索栏,只要在搜索栏中输入准确的档案名称,即可精准显示出该档案资料。如果根据档案名称的部分内容去搜索的话,系统就会按照档案名称的匹配度由高到低依次显示出档案资料。
(2)档案目录编辑
系统支持对档案目录进行编辑,修改,删除,添加等基础操作。

「干货」综合档案管理系统,功能有哪些?(综合档案室管理制度)

(3)鉴定销毁管理
系统管理员可以设置每一份档案的到期时间,档案到期后会自动销毁,对于还在保管期限内未到期的档案,管理员还可以通过系统鉴定,判断该档案是否还有价值,对于无用的档案也可以进行删除操作,删除后的档案都会被存放到系统回收站内,误删的文件可以在回收站找回。

「干货」综合档案管理系统,功能有哪些?(综合档案室管理制度)

当然。以上仅仅只是综合档案管理系统的部分功能,高效的管理方式必然是很多功能协作的结果,所以想了解更多可以联系我或同名搜索(案多星),你想要的都有。

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