会议管理与会务管理的关系区别(会议管理与会务管理的关系区别是什么)

会议管理与会务管理的关系区别(会议管理与会务管理的关系区别是什么)

在没有明白什么系统,什么软件APP的之前做为一个纯小白来说,我只会做字面理解,对于会议管理,我对他的理解是,管会议的,预约会议。对于会务,我理解成做会议服务的,开会的时候做一些端茶送文件的一些服务叫会务。那个什么我不能理解为什么分开,相信很多小白会和我有一样的想法。别着急,来听听我对他们两个现在的理解与分析

其实他们本质上靠的就是一个“会”,没错,因为只有“会”才会将他们串联在一块

先说说现在会议室的痛点:

1、会议室很多,使用情况未知

2、会前无法通知与会人员,口头沟通。效率低

3、已提前预定的会议室被人霸占,会议过程中不断有人冒然开门

4、如果智能的会议产品不会使用,按钮太多、控制界面太复杂

5、会议室太多人,环境大,导致听不见会议内容,看不清楚

会议管理与会务管理的关系区别(会议管理与会务管理的关系区别是什么)

先说说会议预约管理

针对于常见的会议痛点,他的功能有哪一些:

会议预定:支持快速预定功能,可自由选择会议室,设置会议主题、会议时间、主持人、参会人和外部人员等信息;

1)会议签到:支持会议屏人脸、打卡、小程序扫描二维码签到。支持今日会议列表中查询签到详情;

2)会议室预约列表:可动态显示当前会议室当日的预约情况列表,可以显示预约编号、预约人、预约设备内容、预约时间段等信息;

会议审核:支持待审核会议列表,管理员可以查看普通用户提交的会议待审核列表,并决定是否审核通过;支持查看会议审核查看状态;

会议室管理:支持会议室列表管理,新建会议室支持选择所属公司、部门,自定义会议室名称、地址、人数容量、面积、资源配置和会议室状态。支持编辑、删除和会议屏显示地址获取;

权限设备:

1)用户和部门:支持部门列表功能,新建部门可选择所属公司和自定义部门名称,支持用户列表功能,可批量导入用户列表,新建用户支持配置姓名、账号、密码、所属公司、所属部门、手机、邮箱、用户类型和用户状态;

汇总屏管理:支持所有会议室综合汇总信息显示,支持综合屏模板切换。

门牌预约:员工可直接在会议室终端屏幕上现场预约当前会议室,并且可以查询预约记录;

信息发布:支持文本播放,图片,视频等播放,支持背景更改

支持联动门禁/人体感应/中控,还有分区域管理等会前准备工作

……….

会议管理与会务管理的关系区别(会议管理与会务管理的关系区别是什么)

会务管理系统

他的功能里面也包含了会议系统功能,但不仅限于,他分为会前,会中,会后三个方向管理

1、会前:

(1)会议签到

PC端/手机端/屏幕端快速预定

只需确定会议时间、地点、主题等基本信息即可快速预定一个会议室。

管理员有权限审核会议,选择是否同意或者拒绝

(2)控制智能设备

(3)会议室座位编排

支持千人级超大型会议座席群控部署,后台自动编辑,批量下发,工作效率提升10倍以上

提前在后台编辑座位参会人员信息,以便于参会人员不会因为座位而手忙脚乱的

(3)门牌展示

在前台、走廊、电梯口等安装会议汇总屏,通过滚动方式显示所有会议日程,还可以显示通知 、 宣传片 、图片等综合性内容,实现一屏多用。

在会议室门口安装会议室预定屏,屏幕实时显示会议室信息、当前会议使用情况、可实现会议室签到、人脸识别开门等功能。

会议管理与会务管理的关系区别(会议管理与会务管理的关系区别是什么)

会中:

(1)会议签到

在会议室门口安装人脸识别预定屏,采用领先的人脸识别算法,会议相关人员到达会议室只需刷脸即可完成会议签到。

(2)唤醒设备

可联动人体感应,灯光,空调等智能设备,当会议室没有被开启时,传感器会结合软件自动释放会议室资源,供其它员工使用,提升空间利用率,增加效率,该设备被启动,当人一旦进入会议室,灯光自动开启,其他自动设备也相对应的会开启,至会议结束

(3)会议服务

如在开会中,参会人需要服务,可通过手机端或会议屏实现会务服务的呼叫茶水、打扫等服务。服务人员通过手机端通知或者服务屏的提示进行会议服务流程。

会后:

(1)数据报表,提供可视化的统计报表,为改造提供数据支持

后台管理,支持批量创建会议室信息,提供导入API,支持会议室预订策略、释放策略分组匹配至每个会议室,支持会议室启用,停用,延时操作

支持会议室超时自动释放,提高会议室使用率

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