云会务管理系统-会议管理(云会议官网)

云会务管理系统-会议管理(云会议官网)

云会务是专门为会务系统使用的系统,实现会议室会前、会中、会后管理、有预约、签到、投票、中控管理功能。下面是它的功能清单

1.通讯录:

1.1.通讯录展示当前用户所属企业的人员组织架构。

1.2.支持在组织架构创建父子级部门,支持在各部门下对员工进行增删改查;

1.3.支持批量导入/删除员工,给员工调整部门;

2.角色管理

2.1.支持创建/禁用/删除角色分组,为分组添加/移除角色人员;

2.2.支持对角色分组进行权限配置,开启/关闭模块权限,分配页面权限及操作权限

3.会前管理

3.1.会议预定:支持快速预定功能,可自由选择会议室,设置会议主题、会议时间、主持人、参会人和外部人员等信息;

3.2.会议通知:支持会议预约信息的短信通知和邮件通知,通知包含会议时间、主题、会议室名称和签到码;

3.3.会议审核:支持待审核会议列表,管理员可以查看普通用户提交的会议待审核列表,并决定是否审核通过;支持查看会议审核查看状态;

3.4会议室管理:支持会议室列表管理,新建会议室支持选择所属公司、部门,自定义会议室名称、地址、人数容量、面积、资源配置和会议室状态。支持编辑、删除和会议屏显示地址获取;

3.5系统模板:支持系统模板和自定义模板,支持自主设计,导入模板,支持文本编辑、图片添加、可以拖拽添加会议室名称、主题、预约人、二维码、今日预约、日期、月、日等数据修改;

4.会中管理

4.1.服务管理:支持设置召开会议所需服务项目,如矿泉水、纸巾、茶水、会后清扫等项目;支持根据项目设置价格或计价方式;支持用户在会议前预定会议期间所需要的服务;用户发起后勤服务申请后,后勤服务人员接收到待处理的后勤服务申请,可选择处理或拒绝;

4.2.会议签到:支持会议屏人脸、打卡、小程序扫描二维码签到。支持今日会议列表中查询签到详情;

4.3.中控管理:支持会议室窗帘控、空调、空气监测,支持会议室消防系统,支持提前开启会议室会议大屏;

4.4.会议议程:支持会议议程管理,支持会议多议程;

5.会后管理

5.1投票记录:支持会议进行主要发起投票,记录投票信息;

5.2数据统计:支持统计查询功能,默认显示所有会议预定信息,可设置时间段和关键词查询;

6.智能硬件管理

6.1.区域管理:自定义添加区域,可以按区域进去管理设备;

6.2.策略列表:支持对接第三方中控平台,可以自定义会前、会中、会后执行第三方中控指令;

6.3.智能设备:支持添加硬件设备,数据格式和开、关参数、和指令等;

6.4.场景管理:支持添加设备场景化,可以在会前、会中、会后自定义编辑指令,自定义地址、协议、和数据格式;

6.5.定时管理:支持会议室设备定时开关,支持场景化,支持自定义类型,如每天、每周、每月的时间开启设备;

7.集成管理

7.1.第三方集成:支持outlook集成,支持世纪互联版本和国际版、钉钉、企业微信、腾讯会议、小程序移动端。

7.2.短信管理:支持配置阿里云短信接口,可以自定义短信地抬头;

7.3.邮件管理:支持配置邮件发送,可以发送会议日程信息;

7.4.公众号设置:支持公众号消息推送功能;

7.5.APP推送:支持使用安卓和IOS应用,支持APP消息推送功能;

8.信息发布

8.1.支持文本播放,图片,视频等播放,支持背景更改。

9.日历管理

9.1.支持查看会议日历列表、我参加的会议和我创建会议列表、可以过滤进行中、未开始、已结束,可查看具体签到情况;

10基础设置

10.1系统管理:支持会议室设置,可以修改会议列表开始、会议列表结束时间,会议预约间隔时间,支持会议签到设置,支持会议室开始签到时间,用户修改密码;支持会议室场景设置,支持门禁设置,可以设置不同会议模式、卡片类型,人脸类型,开门方式等,会前后触发场景多少分触发,支持图像设置,查看和修改我的账户信息;支持logo设置,用户可自由更换首页logo。

10.2日志管理:支持系统日志管理,记录系统操作动作等

10.3素材库管理:可新建删除图片,按不同分类,支持图片上传排序,上传图片后可查看图片详情和删除;

11.电子桌牌

11.1支持电子桌牌下发,可以通过坐席功能绑定电子桌牌。

11.第三系统对接

支持与第三方系统对接(如视频会议、录播、报警、监控等)应用系统对接。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2024年3月22日 上午8:29
下一篇 2024年3月22日 上午8:41

相关推荐

  • 科技部科研项目体系怎么写

    科技部科研项目体系怎么写 随着科技的不断发展,科技部也在不断地推进科技创新。其中,科研项目体系的建设是科技部的一个重要目标。下面,我们将介绍科技部科研项目体系怎么写。 一、科研项目…

    科研百科 2024年4月10日
    115
  • 复试写的科研项目没参与

    我没有参与科研项目,这是我最近收到的复试通知上写的内容。作为一名应聘者,我对此感到失望和困惑。虽然我对科研很感兴趣,但我认为复试应该更加关注应聘者的实际能力和潜力,而不是仅仅看重过…

    科研百科 2025年4月27日
    2
  • “环保型麻地膜应用技术与效果现场观摩暨研讨会”在杭州萧山召开

      由国家麻类产业技术体系办公室、中国农科院麻类研究所主办,浙江省萧山棉麻研究所、萧山国家黄/红麻综合试验站、杭州市萧山区农业科学研究所承办的“环保型麻地膜应用技术与效果现场观摩暨…

    科研百科 2022年5月19日
    279
  • 低代码平台开发的利弊

    低代码平台开发的利弊 低代码平台开发是一种新兴的软件开发方法,它通过提供可视化的开发工具和预定义的组件,使开发人员能够快速构建应用程序。然而,低代码平台开发也存在一些利弊,下面将对…

    科研百科 2024年3月1日
    76
  • 草原所沙尔沁基地获批内蒙古自治区科普示范基地

      近日,内蒙古自治区科学技术厅发布《关于公布2019年内蒙古自治区科普示范基地名单的通知》,确定了40家内蒙古自治区科普示范基地。中国农业科学院草原研究所申报的“中国农业科学院草…

    科研百科 2022年5月13日
    318
  • 科研项目施工费

    科研项目施工费 科研项目施工费是指为完成一项科研项目所需的施工工程所支付的费用。这些施工工程可能是大型基础设施工程,也可能是小型的建筑工程。科研项目施工费通常由科研项目的所有者或组…

    科研百科 2025年3月5日
    0
  • 美国科研项目神奇

    美国科研项目神奇 近年来,美国科研项目取得了许多惊人的成就,其中最著名的就是“神奇”项目。该项目是由美国麻省理工学院和斯坦福大学共同发起的,旨在探索宇宙深处的奥秘。 “神奇”项目的…

    科研百科 2025年3月28日
    1
  • 太原厅级科研项目申请

    太原厅级科研项目申请 近年来,随着科技的不断发展,科研项目申请逐渐成为了一种重要的商业活动。太原厅级科研项目申请,作为太原厅级科研项目申请的一种形式,其重要性不言而喻。 作为山西省…

    科研百科 2025年3月11日
    0
  • 中国移动通信可以设置网络上网时间吗

    中国移动通信可以设置网络上网时间吗? 随着数字化时代的到来,越来越多的人选择使用移动通信网络进行互联网浏览和通信。中国移动通信是中国最大规模的移动通信运营商之一,其网络覆盖广泛,为…

    科研百科 2024年11月21日
    22
  • pmp项目管理的工具

    PMP项目管理的工具 在PMP项目管理中,使用适当的工具是非常重要的。 PMP(Project Management Professional) 项目管理专业人员认证,是一种认证考…

    科研百科 2024年5月23日
    99