云会务管理系统-会议管理(云会议官网)

云会务管理系统-会议管理(云会议官网)

云会务是专门为会务系统使用的系统,实现会议室会前、会中、会后管理、有预约、签到、投票、中控管理功能。下面是它的功能清单

1.通讯录:

1.1.通讯录展示当前用户所属企业的人员组织架构。

1.2.支持在组织架构创建父子级部门,支持在各部门下对员工进行增删改查;

1.3.支持批量导入/删除员工,给员工调整部门;

2.角色管理

2.1.支持创建/禁用/删除角色分组,为分组添加/移除角色人员;

2.2.支持对角色分组进行权限配置,开启/关闭模块权限,分配页面权限及操作权限

3.会前管理

3.1.会议预定:支持快速预定功能,可自由选择会议室,设置会议主题、会议时间、主持人、参会人和外部人员等信息;

3.2.会议通知:支持会议预约信息的短信通知和邮件通知,通知包含会议时间、主题、会议室名称和签到码;

3.3.会议审核:支持待审核会议列表,管理员可以查看普通用户提交的会议待审核列表,并决定是否审核通过;支持查看会议审核查看状态;

3.4会议室管理:支持会议室列表管理,新建会议室支持选择所属公司、部门,自定义会议室名称、地址、人数容量、面积、资源配置和会议室状态。支持编辑、删除和会议屏显示地址获取;

3.5系统模板:支持系统模板和自定义模板,支持自主设计,导入模板,支持文本编辑、图片添加、可以拖拽添加会议室名称、主题、预约人、二维码、今日预约、日期、月、日等数据修改;

4.会中管理

4.1.服务管理:支持设置召开会议所需服务项目,如矿泉水、纸巾、茶水、会后清扫等项目;支持根据项目设置价格或计价方式;支持用户在会议前预定会议期间所需要的服务;用户发起后勤服务申请后,后勤服务人员接收到待处理的后勤服务申请,可选择处理或拒绝;

4.2.会议签到:支持会议屏人脸、打卡、小程序扫描二维码签到。支持今日会议列表中查询签到详情;

4.3.中控管理:支持会议室窗帘控、空调、空气监测,支持会议室消防系统,支持提前开启会议室会议大屏;

4.4.会议议程:支持会议议程管理,支持会议多议程;

5.会后管理

5.1投票记录:支持会议进行主要发起投票,记录投票信息;

5.2数据统计:支持统计查询功能,默认显示所有会议预定信息,可设置时间段和关键词查询;

6.智能硬件管理

6.1.区域管理:自定义添加区域,可以按区域进去管理设备;

6.2.策略列表:支持对接第三方中控平台,可以自定义会前、会中、会后执行第三方中控指令;

6.3.智能设备:支持添加硬件设备,数据格式和开、关参数、和指令等;

6.4.场景管理:支持添加设备场景化,可以在会前、会中、会后自定义编辑指令,自定义地址、协议、和数据格式;

6.5.定时管理:支持会议室设备定时开关,支持场景化,支持自定义类型,如每天、每周、每月的时间开启设备;

7.集成管理

7.1.第三方集成:支持outlook集成,支持世纪互联版本和国际版、钉钉、企业微信、腾讯会议、小程序移动端。

7.2.短信管理:支持配置阿里云短信接口,可以自定义短信地抬头;

7.3.邮件管理:支持配置邮件发送,可以发送会议日程信息;

7.4.公众号设置:支持公众号消息推送功能;

7.5.APP推送:支持使用安卓和IOS应用,支持APP消息推送功能;

8.信息发布

8.1.支持文本播放,图片,视频等播放,支持背景更改。

9.日历管理

9.1.支持查看会议日历列表、我参加的会议和我创建会议列表、可以过滤进行中、未开始、已结束,可查看具体签到情况;

10基础设置

10.1系统管理:支持会议室设置,可以修改会议列表开始、会议列表结束时间,会议预约间隔时间,支持会议签到设置,支持会议室开始签到时间,用户修改密码;支持会议室场景设置,支持门禁设置,可以设置不同会议模式、卡片类型,人脸类型,开门方式等,会前后触发场景多少分触发,支持图像设置,查看和修改我的账户信息;支持logo设置,用户可自由更换首页logo。

10.2日志管理:支持系统日志管理,记录系统操作动作等

10.3素材库管理:可新建删除图片,按不同分类,支持图片上传排序,上传图片后可查看图片详情和删除;

11.电子桌牌

11.1支持电子桌牌下发,可以通过坐席功能绑定电子桌牌。

11.第三系统对接

支持与第三方系统对接(如视频会议、录播、报警、监控等)应用系统对接。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2024年3月22日 上午8:29
下一篇 2024年3月22日 上午8:41

相关推荐

  • 三只松鼠在新媒体互动存在问题

    三只松鼠在新媒体互动存在问题 三只松鼠是中国知名的休闲零食品牌,在新媒体平台上拥有大量的粉丝和用户。然而,三只松鼠在新媒体互动方面存在一些问题,引起了一些争议和关注。 首先,三只松…

    科研百科 2024年10月21日
    2
  • 一级建造师《工程经济》计算题公式历年真题考查情况总结(三)

    一级建造师《工程经济》科目考试每年都会考查大量的计算题,通过练习真题发现考查计算题题型大多数是固定的,下面分享一下常用公式在历年真题中的考查情况,以供参考。 10.量本利模型 B=…

    科研百科 2022年12月9日
    597
  • 科研人员在广西发现一新物种(科研人员在某地区野生型果蝇)

    图为长肋原花鳅标本。(广西师范大学供图) 中国科研人员发现新物种长肋原花鳅 记者10日从广西师范大学获悉,近期,广西师范大学科研团队在广西百色德保一带发现了洞穴鱼类新物种长肋原花鳅…

    科研百科 2024年4月23日
    62
  • 企业重要廉洁风险点及防范措施

    企业重要廉洁风险点及防范措施 近年来,随着企业竞争的加剧,企业廉洁风险点也日益增多。廉洁风险是企业核心竞争力的重要组成部分,如果廉洁问题得不到有效解决,将对企业的生存和发展造成严重…

    科研百科 2024年10月13日
    39
  • 政府OA介绍:提升国产化政务信创管理效率的利器(政府oa管理平台)

    PHPOA!国内首家开源政务协同OA软件,随着信息技术的快速发展,政府机构也逐渐意识到数字化办公环境对提升工作效率和优化政务管理的重要性。政府OA(Office Automatio…

    科研百科 2023年8月22日
    220
  • 红色物业项目背景

    红色物业项目背景 随着城市化进程的加速,物业管理行业面临着越来越大的挑战。传统的物业管理模式已经无法满足现代城市居民的需求,因此,一个以红色物业理念为核心的新型物业管理项目应运而生…

    科研百科 2024年11月18日
    2
  • 成果转化项目等级a和b的区别

    成果转化项目等级a和b的区别 随着科技的不断发展,各种科技成果的转化已经成为一个非常普遍的现象。在转化过程中,成果转化项目等级a和b是两个非常重要的标准,它们的区别主要体现在以下几…

    科研百科 2024年11月16日
    0
  • bim和项目管理系统问题

    BIM和项目管理系统在现代建筑行业中变得越来越重要。这两个系统可以帮助建筑项目团队更好地管理和协作,提高项目效率和质量。然而,这两个系统也存在一些问题,这些问题可能会影响项目的成功…

    科研百科 2025年1月14日
    0
  • traccar手机端口号

    traccar手机端口号: 7533 traccar是一款用于车辆追踪和管理系统的软件,可以帮助驾驶员监控他们的车辆并及时发现问题。然而,在使用traccar时,可能会遇到一些问题…

    科研百科 2024年11月14日
    0
  • 计算机科研基金项目申请书

    计算机科研基金项目申请书 尊敬的评审委员会: 我谨向贵单位申请计算机科研基金项目,项目名称为:“基于深度学习的图像分类算法研究”。 本研究旨在研究更加高效,准确,且易于使用的图像分…

    科研百科 2024年12月11日
    0