云会务管理系统-会议管理(云会议官网)

云会务管理系统-会议管理(云会议官网)

云会务是专门为会务系统使用的系统,实现会议室会前、会中、会后管理、有预约、签到、投票、中控管理功能。下面是它的功能清单

1.通讯录:

1.1.通讯录展示当前用户所属企业的人员组织架构。

1.2.支持在组织架构创建父子级部门,支持在各部门下对员工进行增删改查;

1.3.支持批量导入/删除员工,给员工调整部门;

2.角色管理

2.1.支持创建/禁用/删除角色分组,为分组添加/移除角色人员;

2.2.支持对角色分组进行权限配置,开启/关闭模块权限,分配页面权限及操作权限

3.会前管理

3.1.会议预定:支持快速预定功能,可自由选择会议室,设置会议主题、会议时间、主持人、参会人和外部人员等信息;

3.2.会议通知:支持会议预约信息的短信通知和邮件通知,通知包含会议时间、主题、会议室名称和签到码;

3.3.会议审核:支持待审核会议列表,管理员可以查看普通用户提交的会议待审核列表,并决定是否审核通过;支持查看会议审核查看状态;

3.4会议室管理:支持会议室列表管理,新建会议室支持选择所属公司、部门,自定义会议室名称、地址、人数容量、面积、资源配置和会议室状态。支持编辑、删除和会议屏显示地址获取;

3.5系统模板:支持系统模板和自定义模板,支持自主设计,导入模板,支持文本编辑、图片添加、可以拖拽添加会议室名称、主题、预约人、二维码、今日预约、日期、月、日等数据修改;

4.会中管理

4.1.服务管理:支持设置召开会议所需服务项目,如矿泉水、纸巾、茶水、会后清扫等项目;支持根据项目设置价格或计价方式;支持用户在会议前预定会议期间所需要的服务;用户发起后勤服务申请后,后勤服务人员接收到待处理的后勤服务申请,可选择处理或拒绝;

4.2.会议签到:支持会议屏人脸、打卡、小程序扫描二维码签到。支持今日会议列表中查询签到详情;

4.3.中控管理:支持会议室窗帘控、空调、空气监测,支持会议室消防系统,支持提前开启会议室会议大屏;

4.4.会议议程:支持会议议程管理,支持会议多议程;

5.会后管理

5.1投票记录:支持会议进行主要发起投票,记录投票信息;

5.2数据统计:支持统计查询功能,默认显示所有会议预定信息,可设置时间段和关键词查询;

6.智能硬件管理

6.1.区域管理:自定义添加区域,可以按区域进去管理设备;

6.2.策略列表:支持对接第三方中控平台,可以自定义会前、会中、会后执行第三方中控指令;

6.3.智能设备:支持添加硬件设备,数据格式和开、关参数、和指令等;

6.4.场景管理:支持添加设备场景化,可以在会前、会中、会后自定义编辑指令,自定义地址、协议、和数据格式;

6.5.定时管理:支持会议室设备定时开关,支持场景化,支持自定义类型,如每天、每周、每月的时间开启设备;

7.集成管理

7.1.第三方集成:支持outlook集成,支持世纪互联版本和国际版、钉钉、企业微信、腾讯会议、小程序移动端。

7.2.短信管理:支持配置阿里云短信接口,可以自定义短信地抬头;

7.3.邮件管理:支持配置邮件发送,可以发送会议日程信息;

7.4.公众号设置:支持公众号消息推送功能;

7.5.APP推送:支持使用安卓和IOS应用,支持APP消息推送功能;

8.信息发布

8.1.支持文本播放,图片,视频等播放,支持背景更改。

9.日历管理

9.1.支持查看会议日历列表、我参加的会议和我创建会议列表、可以过滤进行中、未开始、已结束,可查看具体签到情况;

10基础设置

10.1系统管理:支持会议室设置,可以修改会议列表开始、会议列表结束时间,会议预约间隔时间,支持会议签到设置,支持会议室开始签到时间,用户修改密码;支持会议室场景设置,支持门禁设置,可以设置不同会议模式、卡片类型,人脸类型,开门方式等,会前后触发场景多少分触发,支持图像设置,查看和修改我的账户信息;支持logo设置,用户可自由更换首页logo。

10.2日志管理:支持系统日志管理,记录系统操作动作等

10.3素材库管理:可新建删除图片,按不同分类,支持图片上传排序,上传图片后可查看图片详情和删除;

11.电子桌牌

11.1支持电子桌牌下发,可以通过坐席功能绑定电子桌牌。

11.第三系统对接

支持与第三方系统对接(如视频会议、录播、报警、监控等)应用系统对接。

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