作物生长六个阶段
农作物正常的生长规律，必须要经过下种施肥、雨露滋润、开花结果、病虫防治、秋收果实、冬藏种子等六个阶段，而要顺利完成一个生长周期，丰收成果，就必须很好地把握每个阶段，顺势而为，趋利避害，才能更好地规避风险，顺利成长。
合同管理也是如此，要把握好合同管理各个环节的关键控制点，从流程层面确保工作规范，防范合同风险。
合同管理“六步走”
一、合同洽谈
主合同洽谈视情况由市场营销部门（项目营销经理）或法务/商务管理部门负责组织，重大项目的主合同洽谈应成立专门的“合同谈判小组”，小组成员应包括市场营销、工程技术、商务、法务等相关专业人员。
主合同谈判应进行“合同谈判策划”，对商务、工程技术、财务资金等各方面的风险分别提出底线目标、争取目标、策略目标。
二、合同草拟
应争取参与主合同起草权。当主合同文本由发包人提供时，法律事务部门应将其与国家、行业现行示范文本进行全面对比，发现有变动且对合同履行有实质性影响的，应当在合同评审意见中明示。
三、合同评审
合同签订前必须对合同文本进行评审。主合同的审批权限归集于集团（局）和所属子公司两级法人单位层面。
公司/分公司主合同评审必须形成书面评审资料，主合同评审按要求采用风险要素分级管理机制，相应风险问题分为红、黄、蓝等级，评审结论触及“企业规定”底线的合同，应报总经理、董事长审批。
四、合同签订与交底
主合同经评审批准后，应于评审完毕后30日内，及时完成签订与用印手续，形成正式合同文件。正式合同文本由法定代表人或其授权委托人签署，并进行联签。
对主合同实行两级交底机制，公司总经济师牵头对项目部进行一级交底，项目内部进行二级交底。
五、合同履行监控
对主合同履行实行“风险要素分级监控”管理机制，主合同履行的风险要素分为正常波动（蓝色）、黄色预警、红色预警三级。
合同履行监控
发生黄色预警风险问题时，由项目部提出对相关责任岗位提出警示，出具书面防控举措，落实责任人和执行人，及时有效化解合同风险。
发生红色预警风险问题时，项目部应及时填写《风险预警及防控表》，组织相关业务部门提出防范措施，经分管领导同意，及时指导、监督项目部应对。
六、合同变更及解除
发生合同重大变更与解除情形的，项目部应填报《重大合同变更/解除评审表》，及时向公司法务/商务部门报告，并至法人单位层级进行处置。
合同重大变更情形包括：合同的主体发生变更；合同额或工程量的较大变更；合同的计价方式或价款变更；合同的工期发生较大变更；合同中约定的质量标准发生变更；合同中约定的施工工艺和技术发生较大变更；合同的违约责任或解决争议的办法发生变更；业主在合同约定外强行指定分包分供商等。
作者简介：微信公众号“邓尤东工作室”
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