一个平台实现外贸企业合同数字化管理(外贸业务数字化)

一个平台实现外贸企业合同数字化管理(外贸业务数字化)

外贸企业的业务发展中,企业需要通过各种各样的合同来推动业务运行、内部管理等,企业合同具有种类多、涉及面广、需要管控的风险点多等特点。

泛微今承达-全程数字化合同管理平台,协助外贸企业统一管理企业各种合同,包括费用类合同(一般费用类以及企业内部日常管理合同)、采购类合同(涉及企业采购需求,以及产品制造采购货款合同)等,包含丰富的合同管理数字化内容,合同管理卡片、合同的付款管理与记录、费用类与货款类合同变更、合同的分析统计在一个平台上即可进行。

一个平台实现外贸企业合同数字化管理(外贸业务数字化)

外贸企业合同统一管理平台应用亮点

一、合同流程

费用类合同:一般费用类合同为OA内部流转,归档后进入合同管理台账,并且记录合同状态。

货物采购类合同:涉及货物采购合同申请与变更流程在业务系统进行发起,泛微通过审批节点确保合同合规。

二、采购合同与业务系统打通

发起、归档等动作执行后反馈至业务系统进行业务数据处理,合同台账统一进行订单、合同管理。

三、外贸型多汇率合同

采购合同汇率管理:根据外贸型公司特点,采购类合同全部包含汇率计算以及后续的外币支付

货款类难点:由业务系统进行货款类采购,最终将业务数据传递至泛微今承达进行审批,审批表单需进行复杂的汇率计算以及合同签订管理。

四、合同合规性、有效性管理

合同上传要求以及上传文件类型控制。合同需关联采购申请流程,合同用印规范性自动提示。

五、合同模板

利用系统合同范本功能制定各类合同模板,在流程流转过程中自动将表单内容套打生成规范标准的合同PDF文件,规范合同有效性。

价值总结:通过数字化系统推动企业合同管理环节和制度有序落地,推动合同管理高效、合规运行,助力企业内控管理数字化。

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