企业如同学校，都需要对每个员工建立人事档案，既方便了领导宏观管理，又有促进企业规范化管理。传统模式下的员工人事档案都是纸张管理，既不方便查询，又不方便保管。PHPOA提到了OA办公系统的人事档案管理功能，很大程度减轻了档案管理负担，也更有助于查询。
一、新增：
登录OA办公系统，点击人力资源模块，点击人力资源下级菜单人事管理，打开人事档案管理。立刻进入到人事档案管理界面，界面上有个绿色图标“新增信息”，点击，进入新增信息详情页面，将员工信息填写完整即可保存。
这样，员工档案就录用完毕。录好后的员工档案就会罗列在“人事档案管理”界面下。
二、目标查询
如果想查看某个员工的情况，OA办公系统可以进行有目标的查询，可以根据姓名、身份证等信息进行查询。
三、清理数据
对于离职、退休后的员工，人事人员需要定期清理，OA办公系统人事档案管理也提供清理的功能。
四、导出查询列表
OA办公系统人事档案管理提供导出查询功能，为人事人员提供多种管理模式。
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