员工聘用管理规定(员工聘用管理规定最新)

一、目的

为满足公司持续发展需求,规范人员招聘流程和优化人力资源配置,同时健全人才选用机制,以企业经营目标的顺利实现,特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司各部门人员的聘用管理。

三、聘用原则

1、坚持公开聘用、平等竞争、择优录用、先内后外的原则;

2、坚持积极引进关键技术人才,适当储备专业化人才;

3、拒绝聘用在应聘登记时使用假证件的人员;

4、公司员工招聘工作由行政部统一组织和管理。

四、聘用需求

1、需求来源

1)编制内员工离职造成缺编需要补充;

2)企业扩规需要扩充岗位或人员编制;

3)因经营发展需引进或储备的专业技术型或高级人才;

4)其他经公司领导特批的人员需求。

2、日常需求

各部门因工作需要招聘人员的,需先填报《部门补充人员申请表》,经相关领导逐级审批后方可实施,否则新增人员工资由部门自行解决。

3、需求评估

1)是否可以通过对本部门人员整合或技能培训来满足人力需求;

2)是否可以通过对本部门内部岗位职能优化整合来满足人力需求;

3)是否可以通过对技术革新、流程改造、工作方法改进等方式来满足人力需求;

4)当通过以上方法都不能满足人力需求时,用人部门方可向行政部提出增员申请;

5)行政部收到增员申请后,应到该部门需要增员的岗位进行评估和审查增补人力需求的合理性,并将结果向公司领导汇报。

五、聘用渠道

1、内部招聘:

鉴于内部员工不仅了解企业情况,而且可以改善人力资源配置状况和提高员工的工作积极性,公司应优先考虑内部选拔,具体方式如下:

1)可先由个人或部门提出书面申请,经行政部组织相关人员考核合格后,再报公司领导审批;

2)公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由行政部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用;

2、校园招聘:

每年提前将招聘信息发往各校毕业分配办公室,并有选择地参加学校人才交流会,侧重招聘相关专业的应届毕业生,以便进行储备和培养;

3、网络招聘:

通过向相关人才网站发布招聘信息,或主动在网站上寻找符合要求的人才,约定时间到公司进行面试;

4、媒体招聘:

到当地电视台、公交车、报纸、公园或广场显示屏等公众场合以不同广告形式刊登公司招聘信息;

5、人才市场招聘:

将公司需要的人才通过本地人才市场将招聘信息发布出去,或参加由其组织的现场招聘会;

6、人才中介招聘:

针对急缺人才、特殊性人才及高级人才,公司可通过专业中介机构进行人才搜索,挑选符合公司发展要求的合适人才。

六、聘用流程

1、各部门依据岗位实际情况提出增员需求,经相关领导审批后交行政部拟定招聘启事并组织实施;

2、招聘启事发布后,行政部需及时收集应聘人员个人资料,并会同有关部门根据岗位任职资格进行初步筛选;

3、对符合公司岗位需求的人员发出面试邀请,同时拟定面试相关事宜;

4、应聘者面试前应填写《应聘人员登记表》,招聘人员对应聘资料的真实性进行审查,凡提供虚假证件信息的人员概不录用;

5、行政部组织相关人员对应聘者进行面试,符合条件的及时通知应聘人员报到时间及相关事宜;

6、录用员工到公司报到时,需提交以下相关资料:

1)一寸免冠登记彩照两张; (2)毕业证复印件一张;

3)身份证复印件两张; (4)相关专业技术等级证复印件一张;

5)其他相关个人资料。

7、根据公司要求或应聘岗位的特殊需要,录用者须到县级以上指定医院进行健康体检;

8、应聘者体检合格后,即成为公司试用期员工,试用期原则上一个月,试用期工资依据不同岗位确定;

9、试用期员工上岗前,应进行新员工入职培训、三级安全教育培训及劳动技能培训,培训考核结果计入个人培训档案;

10、新工试用期满后,行政部组织相关部门人员进行转正考核,考核不合格者,试用期顺延一个月;

11、新工考核合格转正后,应与公司签订一定期限的劳动合同,同时约定相关薪酬福利等具体事宜。

七、附则

1、公司聘用离职的原公司员工,须结合具体情况确定;

2、本规定未尽事宜的,由公司经理办公会讨论决定;

3、本规定自发布之日起开始实施。

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