005公司治理(中):如何建立内控体系(公司内控体系的建立)

导语:在有限责任公司制度下,公司业务模式较单一,多数企业建立认证管理体系即可满足公司基本规范需要。随着大型集团、股份制公司出现后,这些单一标准的短板非常明显:无法满足组织全面管控需要。安然公司财务造假事件重创了华尔街,至今仍给我们启示:一个企业内部控制规范与否,可以直接影响到企业的生存与发展。2002年美国出台了塞班斯法案;2008年,中国版的塞班斯法案《企业内部控制基本规范》出台,2010年配套控制指引发布,它们为股份制公司的健康、可持续发展创造了强有力的保障基础!本文介绍了在认证管理体系基础上如何建立内控体系。

内部控制的含义:“是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。”

内部控制的目标:“合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。”

内部控制各项指引之间的关系:“《企业内部控制基本规范》是内部控制建设与实施应该遵循的基本原则和总体要求,具有强制性,纳入实施范围的企业应当遵照执行。《企业内部控制配套指引》(财会[2010]11号,包括18个应用指引、1个评价指引和1个审计指引)是对《企业内部控制基本规范》相关规定的进一步补充和说明,具有指导性和示范性,纳入实施范围的企业可以结合所在行业要求和企业自身特点,参照配套指引的规定开展内部控制建设与实施工作。”-《企业内部控制规范体系实施中相关问题解释第1号》。

如何分工搭建内控体系:“董事会负责内部控制的建立健全和有效实施,监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督,经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行,全体员工广泛参与内部控制的具体实施。”-《企业内部控制规范体系实施中相关问题解释第2号》。

《内部控制基本规范》的要求:

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与认证体系相比的差异点/新增点

在认证管理体系基础上建立内控体系需完善事项:

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《内部控制基本规范》任务事项清单

以上任务清单基于一个假设:企业已经建立并有效运行了其他认证管理体系,如:IATF16949、ISO27001、CSR、EHS、EMS等。还没建立认证管理体系或之前的体系运行效果不佳的企业,应先完善其基础管理体系;或,参照对应的《内部控制应用指引》系统导入。

以上任务清单仅考虑了通用要求,各行业的特殊要求尚未列入,需根据具体公司、所在行业更新。

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