一张表理顺造价过程管理,你会做“合同台账”吗?(手把手教你造价合同管理)

要告别杂乱繁琐的造价过程管理工作,用一张表就够了!

这个表格就是《*******项目合同台账》,有了这个合同台账,就可以统领整个造价过程管理工作,无论是合同签订、还是中间的工程签证台账、进度款支付台账,工程结算台账,都是以这个台账为基础制作的;同时,又能方便我们整理造价部门的日常档案资料,形成有条不紊的工作习惯!下面分享一个我正在用的《合同台账》样式,供大家参考!

  1. 序号:表格的需要编码,方便统计合同的数量!示例:1、2、3~~
  2. 归档编号:在合同签订完成后,需要归档,做的编号,方便我们根据归档编号,翻阅合同!示例:项目名称—001、项目名称—002~~
  3. 合同编号:每份具体的合同,赋予的唯一的编号,这个编号是管理其他台账(付款台账、结算台账等)的基础编号!示例:施工合同编号:ZYHY(项目名称的拼音首字母)-HT-SG-001、ZYHY-HT-SG-001;设计合同编号:ZYHY-HT-SJ-001,基本的原则,就是方便区分和记忆!
  4. 合同名称:根据工程具体的部位、项目名称,编制的唯一的合同名称,原则是,要一目了然,根据合同名称就知道这个合同对应的具体项目!
  5. 合同状态:具体指合同的签订状态,实例:洽商阶段、流程审批结算、签订完成、合同结束等,依据工作习惯来编制!
  6. 签订日期:合同的签订日期!
  7. 合同签订单位:如果作为甲方,具体只乙方的单位名称,此项可以具体列明,乙方单位的一些基本信息:包括单位名称、开户行、银行账号等重要信息!
  8. 合同类型:按合同类型分类:包括施工合同、采购合同、前期规划合同、设计合同、咨询合同等
  9. 合同要点:一般列明合同内的重要信息,通常包括:工程承包范围、合同金额、付款条件、工期要求等,方便后期的进度款支付管理等!

10.合同签订金额

11.结算金额(审计金额、决算金额):具体工程结算办理完成后,填写此项

12.付款情况:此项又可以分为几个小项:累计申请金额、扣款、累计实付金额,剩余应付金额等,依据具体的工作习惯列项!

13.验收日期:记录工程完工的验收日期,此项主要有助于根据验收日期,推算质保金的支付时间1

14.备注:记录一些需要特殊记录的信息,例如有些编号重复,有些款被压着之类的!

希望大家重视台账的管理,根据我的经验,台账管理的好能大大提高的工作效率!

写作不易,留个关注吧!关于合同台账,如有遗漏的要点,评论区相互学习一下!

一张表理顺造价过程管理,你会做“合同台账”吗?(手把手教你造价合同管理)

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