了解项目管理软件的功能和用途(了解项目管理软件的功能和用途有哪些)

数字化办公、无纸化办公的概念越来越火,项目管理软件也一跃成为了热门话题。项目管理软件到底什么?项目管理软件是不是项目团队才用得到?项目管理软件都能干什么?今天一篇文章让你对项目管理软件不再迷茫。

了解项目管理软件的功能和用途(了解项目管理软件的功能和用途有哪些)

什么是项目管理软件?

项目管理软件是一种辅助类的应用程序,帮助企业管理项目活动。主要功能有项目计划、任务分配、进度跟踪、资源管理、沟通协作等。

了解项目管理软件的功能和用途(了解项目管理软件的功能和用途有哪些)

项目管理软件有什么用?

1、制定项目计划:项目管理软件可以辅佐项目团队进行项目计划安排。通过甘特图等工具,制定项目任务的先后顺序。

2、优化项目流程:项目流程复杂多变,尤其是多项目管理时,人力多有所不及。通过项目管理软件的自定义功能,企业可以根据不同项目性质,设置不同的项目流程。

3、可视化数据管理:可视化数据管理可以协助管理者实时把控项目进程中的所有活动,监控项目进度,助力项目高质量完成。

4、便于团队协作:项目工作常需要不同部门之间的配合,由于部门不同,办公不在一处,很容易产生信息差。项目管理软件的IM功能,将沟通协作和项目管理放在一处,让协作更简单。

5、提供移动办公:当存在异地项目时,项目管理软件可以帮助团队进行异地协作。利用其软件系统的特质,团队成员可以通过电脑、手机多端登录,随时与团队协作。

了解项目管理软件的功能和用途(了解项目管理软件的功能和用途有哪些)

项目管理软件并不只适用于传统项目团队,进行项目管理。它还可以帮助人事部门进行新员工培训、设计团队进行文稿审批等等。

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