系统集成项目管理软件 – 郑州鸿石上线建文云,让项目“枝叶相连”

导读:系统集成项目点多面广周期短,对管理的聚合化、移动化要求较高。项目“枝分叶散”,如何借助建文云平台,实现“同根相连”?本次,建文软件将助力郑州鸿石科技全程跟踪,视角全开,打通立项、实施、结项各环节,由点及面,打造系统集成项目与业务融合的超级触点,有效解决“一线行为不可控、成本目标难落实”的问题。

系统集成项目管理软件 - 郑州鸿石上线建文云,让项目“枝叶相连”

近日,郑州鸿石科技有限公司(以下简称“鸿石科技”)正式上线建文工程云平台,打通从前期商机投标、中期项目实施,再到后期售后服务的全过程工作环节。

弱电工程、系统集成项目的特点是点多面广周期短,涉及采购、合同、招投标、工程分包、施工、验收等环节。由于周期长、事项多,项目管理经常面临“权责不清、进度不明、成本难控”等问题。建文软件针对以上痛点,运用数字化、信息化手段,实现弱电集成项目全局化管理,让项目“枝叶相连”。

移动化,掌上管

建文工程云,连接多分支、多项目,打造统一移动管控平台:

1、将组织与应用移植到建文云平台,为审批提供统一入口

2、聚合人员证照、资质等核心资源,实现综合管控

3、为分散项目提供统一工作汇报入口,便捷掌上查看

通过”移动化、掌上管”的模式,解决员工分散、工地办公的管理难题。无论何时何地,内部协作皆能无界自由。

以预算为抓手,成本控制

系统集成项目管理软件 - 郑州鸿石上线建文云,让项目“枝叶相连”

以预算为基准、严格管控各项成本与费用,避免材料浪费和人工闲置及费用不合理超支。采购系统连接项目部、施工班组等,打通项目沟通中的信息壁垒。从采购到施工,让管理延伸到施工末端。

以设备、材料预算请安为龙头,控制采购

以设备、材料计划为龙头,流程化管控材料采购、入库、发货、调拨等行为,智能生成材料明细台账。动态跟踪施工进度,班组在线提交施工日志,清晰工程量明细、材料明细。

以施工现场为主线,控制进度

项目立项、实施到验收,整个过程由流程驱动。与项目相关的合同、采购、施工等信息,皆实现数据穿透、联动管理。项目经理无需每个节点线下核对,也能做到把控全局、核查明细。项目现场分散各处,员工可便捷用手机沟通作业难点、反馈进度。同时,通过施工日志以及各类项目台账,项目经理通过手机即能了解项目进度,查看立项、合同信息。

以合同为约束,管资金

应收款快到期提醒,该收款项不会忘,应付款四流合一,结合进度、资金等情况,不该付的款付不出。通过建文软件OA在线审批人工费用、差旅费用、签证费用,自动获取财务系统中的累计报销、借款金额等信息,实现费用的立体审核。

以风险清单为依据,控风险

大幅降低合同履约,质安、资金、税务等风险。

以流程为驱动,项目协同

系统集成项目管理软件 - 郑州鸿石上线建文云,让项目“枝叶相连”

通过建文全面流程体系,覆盖人事、行政、合同、投标、财务、租房、车辆等各类审批,通过权限细分分支和总部使用,规范项目运转。

以大数据分析为基础,辅助决策

系统集成项目管理软件 - 郑州鸿石上线建文云,让项目“枝叶相连”

以项目为原点,自动聚合与项目相关的所有信息,包括客户、合同、收付款、开票情况、施工进度等。通过智能更新项目台账,为管理者开启全视角,洞察项目每一面。

小结

系统集成工程项目管理,不仅要把控全局,更要跟踪末端。通过建文数字化项目管理平台,有效解决“一线行为不可控、成本目标难落实”的问题,实现项目全程跟踪、闭环管理

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