Oracle项目管理系统之文档管理概述(docs oracle)

卷首语

完整的项目全生命周期管控系统核心业务架构,助力大型复杂项目高绩效管理。

Oracle项目管理系统之文档管理概述(docs oracle)

方案概述

文档管理在信息系统建设中是不可或缺的,在此次系统建设中也尤其重要。此模块可以建立完整、统一的文档管理系统功能,并且根据业务需要,与费用管理、立项管理、合同管理、采购管理、HSE管理、质保管理等模块进行关联。在此模块中可以实现文档的上传下载、查阅修改、审批流转、跟踪记录等功能。

文档管理业务架构如下图所示:

Oracle项目管理系统之文档管理概述(docs oracle)

工程公司系统中,根据工程公司具体情况,制定文档管理的整体流程:项目启动阶段项目管理部和项目经理确定项目立项;规划阶段,项目经理编制文档管理计划,项目管理部审核并且发布计划;执行及监控阶段,从文档创建、版本控制、文档存储到文档知识库,工程师起到重要作用,具体执行相关流程,下图为文档管理的总体业务流程图:

Oracle项目管理系统之文档管理概述(docs oracle)

图:项目文档管理总体业务流程图

Oracle项目管理系统之文档管理概述(docs oracle)

图:项目文档管理模块功能菜单

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