企业网盘协同办公有何优势?

目前移动办公已经成为一种趋势,互联网发展到今天,无论是生活还是工作都离不开网络的支持,于是有了IM,有了CRM,进而有了云盘、企业云盘等等云端软件,协同办公也逐渐成为企业云办公的新要求。

那企业云盘在协同办公方面到底有何作用呢?本文以360企业网盘亿方云为例,浅析企业云盘对于协同办公的优势。

1. 三端同步,随时随地都能办公

云端同步是企业云盘的基本功能。360企业云盘亿方云支持网页、手机、电脑,三端同步。无论你是在家还是在公司,有没有下载软件,你都可以随时随地对云盘中的文件进行预览、编辑、分享和下载。同时编辑后的文件自动更新至云盘,让你无感知、多端口实现文件同步。

企业网盘协同办公有何优势?

2. 多人协同编辑,提高工作效率

在以前使用传统办公软件时,基本的工作流程是:一个人完成工作,再和其他人讨论修改。当项目组人数多时,一份文件要改十多版也是常见的。耗费心力不说,工作效率也极其低下。

而企业云盘,可以提供在线编辑、多人实时协作、历史版本等功能,满足用户多元化场景的办公需求。用户可以直接对云端的文件进行修改,无需下载,同时编辑时自动锁定文件,锁定期内其他人只能预览,无法修改文件。锁定时其他人仍可正常预览、下载,解锁之后可编辑状态。

除此之外同事们可以即时在线对文档进行评论互动,也可以单独对一个段落发起讨论。相关意见汇总在一份文档里,可大幅提升工作效率。

企业网盘协同办公有何优势?

3. 一键回溯历史版本,职场人的“后悔药”

可能很多小伙伴在工作过程中都遇到了这些场景:文件改了数十个版本,最后老板只要第一版;文件数据被误删,职场背锅心里苦。

其实使用企业云盘,可以解决这些问题。360企业云盘亿方云有强大的历史版本管理功能,多人协作时,每次保存都会生成一个历史版本(最多100个),支持随时追溯恢复。

企业网盘协同办公有何优势?

以上就是企业云盘在协同办公方面的优势,希望能对大家有所帮助。

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