(PMI-ACP)敏捷项目管理在工作中有什么价值?该如何备考

接触敏捷其实是很多年前,但并未系统的学习,也没有购买书籍进行学习,了解都是一些基本术语,认识也是非常朦胧的,没有系统性。近几年由于负责管理较多的信息化软件类项目,也感受到和一般研发类、工程类项目的差异,一些原来的项目管理方法总是会遇到一些瓶颈,甚感苦恼,在PMI大会上有缘认识了清晖项目管理,有感其专业的培训体系和专业师资力量,报了2021年的ACP考试,由于疫情推迟了一年,直到到今年8月,终于参考,春风不负赶路人,7A通过,这次经历除了取得证书,对我更多的还是学习敏捷带来的项目管理专业方法的掌握以及对工作的帮助,对敏捷管理有了一个全面系统的学习掌握。

(PMI-ACP)敏捷项目管理在工作中有什么价值?该如何备考

一、对于考试

ACP考试难度个人觉得比PMP要简单,当然从今年的考试来看确实比前几年要难,单题目的描述就复杂多了,需要花更多的思考和理解,不过严格按照清晖的教学步骤,听课,做几遍习题通过是没问题,另外要说明一点,我能高分通过的主要原因,我认为主要还是一些从业经验,这样对于敏捷的理解就不是纯粹的死记硬背,而是加入了理解和融汇贯通。

我报的是远程班,但个人认为,如果有时间还是报现场教学班,因为我们不是为了单纯的考证,现场班有互动这样对知识技能的掌握会更扎实,对将来用于工作实际也更有帮助。

对于远程班,清晖有四个学习路径:

一:每日一个小程序习题打卡,每天几道选择题,还有知识点摘要,我觉得这个非常好,能用碎片化的时间学习,而且这些习题是基础知识必须要懂的,做完还能看自己的知识点缺项,我是每天早上都坚持打卡学习;

二:就是习题,可以通过APP或者电脑端登录,里面的有十二套题库,包括6套模拟题,我前后做了有5次,从原来80多分,一直做到100多分,因为ACP的考试的难度和题型也在变化,到了今年题库也做了更新,来适应题型的变化;

三:是直播课学习,会将整个敏捷知识体系进行详细的讲解,因为时间问题,我都是课后看录像,直播课也分了几次,有预习课,正式课,和冲刺课,都是会讲解整个体系,为了节省时间,第一次看视频是正常速度,到了第二次我就将视频速度调到1.5倍速来看或者听视频声音,主要是周末学习或者每天晚上出去跑步的时间就用来听直播内容,我认为老师的讲解是很到位的,尤其对于首次接触敏捷的人来说,很容易理解。

四:清晖有微信群,老师会在群里每天发几道练习题,让大家打卡,这个题目和小程序是不同的,个人感觉难度要大点,是老师挑选过的,每过一段时间老师会整理历史发过的题目编辑成PDF文稿发给大家,出现不懂的问题,可以在群里提问,有专业老师会立即给以回答。

虽然前面我提到比PMP简单,但是还是要付出努力和汗水的,尤其遇到不理解的时候一定要深究,因为敏捷项目管理注重方法和思路,对工具的要求反而比较简单,所以理解透敏捷的框架、价值观以及原则就变得尤为重要。

二、关于敏捷

敏捷的内容很多,我就谈几点个人感触比较深刻的。

1、每日站会

敏捷的开发工作的一天工作时从每日站会开始的,在例会上,每个人讲述我完成了什么工作、今天准备要干什么,遇到了什么困难,例会要追求的结果就是确定并协调当天任务的优先级。无论是任何类型的项目都可以使用此方法,这是一个快速高效进行信息互通的会议,当然时间我认为延长到半个小时也是可以,由于时间有限,主要用来发现问题,并不是直接讨论解决方案,会议中每个人都自由发表意见,准时开始准时结束。因为大家都是站着的,而不是坐着的,这样大家精力会更集中,沟通可以有更多的互动,最重要的会议需要做出承诺,在其他团队成员面前,这样团队成员也会更好的履行承诺。

2、信息发射源

在敏捷项目管理里非常强调采用信息辐射源,比如看板、公告板、燃尽图,让大家保持目标一致,看板上可以移动便利贴或卡片来展示状态,这些其实都是可视化的管理方式,敏捷项目管理很推崇图形化管理,我认为这是很不错的思想。为了保证信息畅通,让干系人能准确及时的掌握项目进展,都是聚焦在这些可视化工具上,即使在传统的项目管理上,不断推动可视化工具在项目管理的作用也是一个重要发展趋势。,当然其难度不是对工具的掌握,而是如何保证数据录入及时以及分析模型的建立。

3、冲刺回顾

每次冲刺结束后都必须召开冲刺回顾会,回顾会就是反思会,团队用来讨论冲刺的表现,哪里做的好,哪里做的不好,为下一个冲刺做好改进计划。这种频繁且有规律的回顾给冲刺带来了不断进步的天然机会。进行回顾反思其实并不新鲜,但能保持节奏感的回顾,敏捷项目管理确实做的很好,而且严格的时间盒概念,也让敏捷项目管理变得极其有计划性。

4、待办列表

待办列表包括产品待办列表和冲刺待办列表,这是敏捷项目管理里面特有的概念,也是我个人非常欣赏的,待办列表不仅实现了需求条目化,而且有优先级排序,项目团队可以靠冲刺待办列表和任务板来跟踪进度,冲刺待办列表每天都要更新,保持随时可用,开发团队可以清晰的掌握下一步要做什么,并且当前做的永远是客户最需要的,对客户最后价值的。

开发团队还可以很好的通过待办列表掌控项目节奏。

5、Scrum主管

Scrum团队由开发团队、产品负责人和Scrum主管组成,而敏捷项目团队由Scrum团队和干系人组成,Scrum主管就是我们常听到的仆人式领导,这个和我们常听到的项目经理概念有所不同,他的职责为开发团队扫清障碍,服务团队,让开发团队能专心工作,让工作流程遵循敏捷原则,这个理念其实对项目经理一样有效,如何让项目团队专注于项目,同时对于团队中的分歧,如何进行引导以便形成共识,确实非常重要。

另外Scrum主管是敏捷流程专家,拥有一定的组织影响力,这也是他能扫清障碍的关键所在,这其实是要求项目团队的领导人,一定要不断提升自身的各项业务能力,同时积累组织内的人脉和提升影响力,这样才能给团队争取到更多的资源。

本次考取ACP证书对我来说是一个很不错的经历,感谢清晖老师的耐心和主动的帮助,最后要说明的是敏捷项目管理是经验主义的项目管理,它来源于软件业,我们有时看到一些文献或者论著很明显的倾向性的表达敏捷项目管理优越性的表述,但是不是就说明瀑布型已经一无是处了吗?

答案肯定是否定的,我们要清楚的看到它们适合于不同的项目形式,在传统的一些行业,瀑布型是主流,而到了IT、通讯等行业,敏捷正逐步被发扬光大。所以任何事物都要辩证的来看待,考取ACP证书让我们接触到一个不同的项目管理领域,我们不能单纯的去讲这个知识体系好或者不好,应该是理解透其核心思想并与你所从事的项目相结合才是王道,所以非常建议大家去考取一个PMI-ACP证书,丰富你的项目管理知识体系,为你将来的项目管理道路更为顺畅铺路。

本文作者:清晖校友曾同学

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