微信分享协作文档,教师办公的得力工具,收集疫情信息也很方便

无论你是老师还是家长,一定都遇到过在微信群中收集信息的事。如果是收集简单的个人信息,比如报学生的校服尺码之类的,那很简单,用微信官方提供的接龙就可以轻松完成。

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如果收集的信息相对复杂,那再用接龙就不太方便了。这时候大家会怎么做呢?很常见的一种做法,收集信息的人会事先准备好一个Excel表格,第一行先把自己的信息填上,然后甩到微信群里,来一句,请大家接龙填写表格中的信息,然后第二个人打开填写自己的信息,继续甩到群里,然后第三个人打开填写自己的信息,继续甩到群里,如果人多,一定会出现填表撞车的现象,毕竟是填表,里面的内容可能得花个几分钟甚至更长时间,这样就会出现有人的消息被漏掉的情况。即使大家很有默契,一个接一个地完成了,可是很快群里出现了一长串的文件,有没有一种眼花缭乱的感觉,一模一样的文件名被发了一遍又一遍,后来的同志爬楼的时候很受伤。

有没有什么轻松点的,简洁明了的解决办法?今天教你使出微信收集信息三板斧的第二式——协作式。说来很简单,使用一个微信小程序金山文档就可以了。比接龙的操作要复杂,不必担心学不会,按照我给的详细说明亲自操作一遍肯定没问题。

第一步:微信小程序搜索“金山文档”直达。

第二步:导入或新建用来收集信息的表格文件。

如果这个表格文件已经有了,可以从微信聊天文件中直接导入,如果这个文件在电脑上,你可以传到手机上。如果这个表格文件需要自行新建,那么可以在金山文档小程序首页中单击右下角一个大大的加号进行新建步骤。

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如果新建表格的话,其实建议在电脑端(如下图)进行操作,体验会更好些。百度搜索金山文档,打开官网登录后操作。可以新建,可以上传,可以直接用模板新建。

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第三步:将准备好的文件设置权限分享到微信群中

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分享的时候,设置合适的权限,因为是要收集信息,这里就需要选择”获得链接的任何人 可编辑“,如果需要收集信息的人不多,安全起见,还可以选择”仅指定人 可查看或编辑“。复制链接,发给需要的人或群就行了。

手机端和网页端的操作界面不太一样,但功能一样。

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手机小程序中,如果单击列表中的文件名,会打开文件进行编辑 ,分享或协作的操作,需要单击文件名后面的三个点,分享的界面如下图,可以设置分享的权限,链接的有效时间,最后发给微信好友。

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第四步:把表格文件导出到电脑上。

等待大家都完成信息填报后,如果文件只是在微信中传播,可以在小程序中直接分享,如果需要打印或上报,就要把表格文件导出到电脑上。在金山文档的网页端,可以直接下载到电脑上。如果在小程序中,可以把文件发至电脑打印,也可以下载,按提示进行操作。

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到这里,信息收集三板斧的第二式——协作式就已经说完了。希望看到的老师们一定不要怕难,亲自动手试一试,有任何不明白的,我愿意与您交流,包教会。

写到这里,一定有懂技术的朋友会提出其他有类似功能的软件,只要能协作嘛,比如腾讯文档石墨文档等等。无论哪个 ,解决问题就是王道,都可以。但我还是要向大家推荐金山文档,因为我的信息收集三板斧的第三式,也是要用到金山的又一款小程序wps表单,关于它的使用,将会在另一篇文章中详细介绍。

微信收集信息三板斧相关链接

微信收集信息只要三招,第一招接龙式

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