微信分享协作文档,教师办公的得力工具,收集疫情信息也很方便

无论你是老师还是家长,一定都遇到过在微信群中收集信息的事。如果是收集简单的个人信息,比如报学生的校服尺码之类的,那很简单,用微信官方提供的接龙就可以轻松完成。

微信分享协作文档,教师办公的得力工具,收集疫情信息也很方便

如果收集的信息相对复杂,那再用接龙就不太方便了。这时候大家会怎么做呢?很常见的一种做法,收集信息的人会事先准备好一个Excel表格,第一行先把自己的信息填上,然后甩到微信群里,来一句,请大家接龙填写表格中的信息,然后第二个人打开填写自己的信息,继续甩到群里,然后第三个人打开填写自己的信息,继续甩到群里,如果人多,一定会出现填表撞车的现象,毕竟是填表,里面的内容可能得花个几分钟甚至更长时间,这样就会出现有人的消息被漏掉的情况。即使大家很有默契,一个接一个地完成了,可是很快群里出现了一长串的文件,有没有一种眼花缭乱的感觉,一模一样的文件名被发了一遍又一遍,后来的同志爬楼的时候很受伤。

有没有什么轻松点的,简洁明了的解决办法?今天教你使出微信收集信息三板斧的第二式——协作式。说来很简单,使用一个微信小程序金山文档就可以了。比接龙的操作要复杂,不必担心学不会,按照我给的详细说明亲自操作一遍肯定没问题。

第一步:微信小程序搜索“金山文档”直达。

第二步:导入或新建用来收集信息的表格文件。

如果这个表格文件已经有了,可以从微信聊天文件中直接导入,如果这个文件在电脑上,你可以传到手机上。如果这个表格文件需要自行新建,那么可以在金山文档小程序首页中单击右下角一个大大的加号进行新建步骤。

微信分享协作文档,教师办公的得力工具,收集疫情信息也很方便

如果新建表格的话,其实建议在电脑端(如下图)进行操作,体验会更好些。百度搜索金山文档,打开官网登录后操作。可以新建,可以上传,可以直接用模板新建。

微信分享协作文档,教师办公的得力工具,收集疫情信息也很方便

第三步:将准备好的文件设置权限分享到微信群中

微信分享协作文档,教师办公的得力工具,收集疫情信息也很方便

分享的时候,设置合适的权限,因为是要收集信息,这里就需要选择”获得链接的任何人 可编辑“,如果需要收集信息的人不多,安全起见,还可以选择”仅指定人 可查看或编辑“。复制链接,发给需要的人或群就行了。

手机端和网页端的操作界面不太一样,但功能一样。

微信分享协作文档,教师办公的得力工具,收集疫情信息也很方便

手机小程序中,如果单击列表中的文件名,会打开文件进行编辑 ,分享或协作的操作,需要单击文件名后面的三个点,分享的界面如下图,可以设置分享的权限,链接的有效时间,最后发给微信好友。

微信分享协作文档,教师办公的得力工具,收集疫情信息也很方便

第四步:把表格文件导出到电脑上。

等待大家都完成信息填报后,如果文件只是在微信中传播,可以在小程序中直接分享,如果需要打印或上报,就要把表格文件导出到电脑上。在金山文档的网页端,可以直接下载到电脑上。如果在小程序中,可以把文件发至电脑打印,也可以下载,按提示进行操作。

微信分享协作文档,教师办公的得力工具,收集疫情信息也很方便

到这里,信息收集三板斧的第二式——协作式就已经说完了。希望看到的老师们一定不要怕难,亲自动手试一试,有任何不明白的,我愿意与您交流,包教会。

写到这里,一定有懂技术的朋友会提出其他有类似功能的软件,只要能协作嘛,比如腾讯文档石墨文档等等。无论哪个 ,解决问题就是王道,都可以。但我还是要向大家推荐金山文档,因为我的信息收集三板斧的第三式,也是要用到金山的又一款小程序wps表单,关于它的使用,将会在另一篇文章中详细介绍。

微信收集信息三板斧相关链接

微信收集信息只要三招,第一招接龙式

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2023年8月21日 下午5:30
下一篇 2023年8月21日 下午5:40

相关推荐

  • 新东方科学游戏 steam

    新东方科学游戏 steam 随着 steam 平台的普及,新东方科学游戏 steam 成为了越来越多人的关注焦点。新东方科学游戏 steam 是一款由 steam 平台推出的基于科…

    科研百科 2024年10月14日
    3
  • 科研项目基本情况

    科研项目基本情况 科研项目是科学研究的重要形式,通过研究特定领域的知识,探索未知领域的奥秘。科研项目通常由科学家团队进行研究,并提交成果给相应的学术机构或政府机构。 最近,我国在科…

    科研百科 2025年2月4日
    2
  • 科研项目成果验收

    科研项目成果验收:探索未知领域,迎接未来挑战 近年来,随着科技的不断发展,科研项目的成果验收已经成为学术界和工业界共同关注的话题。在科研项目中,科学家们不断探索未知领域,追求更高的…

    科研百科 2025年2月16日
    0
  • 科研项目和毕业论文

    科研项目和毕业论文是研究人员进行研究和撰写论文的重要工具,它们不仅可以提供研究目标和方向,还可以为论文提供详细的数据和证据。本文将介绍一个科研项目和一篇论文的实例,以说明科研项目和…

    科研百科 2025年5月11日
    1
  • crm客户管理项目需求分析报告

    crm客户管理项目需求分析报告 随着现代商业竞争的不断加剧,企业对于客户满意度的追求也越来越重要。CRM(客户关系管理)系统是一种通过记录、跟踪和分析客户信息,提高客户满意度和忠诚…

    科研百科 2024年11月13日
    0
  • 项目科研项目实施计划书

    项目科研项目实施计划书 项目科研项目实施计划书 项目科研项目实施计划书 项目科研项目实施计划书 项目科研项目实施计划书 项目科研项目实施计划书 [关键词]科研项目,实施计划,计划书…

    科研百科 2025年3月29日
    2
  • 重庆烟草重大科研项目

    重庆烟草重大科研项目 重庆烟草是一个庞大的产业,涵盖了广泛的产品线,包括烟叶、烟丝、烟草制品、尼古丁等等。在过去的几十年中,重庆烟草一直在不断创新和发展,以满足消费者的需求和口味偏…

    科研百科 2025年3月16日
    0
  • 焊接科研项目

    焊接科研项目 焊接科研项目是一种重要的科研项目,它涉及到材料科学、机械学、电子学等多个领域。焊接技术是一个重要的制造技术,它用于将各种材料连接起来,以实现各种结构和功能。在现代社会…

    科研百科 2025年2月2日
    0
  • 医学研究生科研计划书(大学生科研计划书)

    华慧考博:考博线上面试该如何准备?   自从2019年疫情爆发以来,我们的生活发生了很大的变化,同时也直接影响到了各位小伙伴的升学之路——最直观的改变就是以往的线下考试逐渐被线上所…

    科研百科 2022年5月9日
    350
  • 2019年度上海市科技兴农项目建议征集公告(2019年度上海市科技兴农项目建议征集公告)

    围绕乡村振兴战略目标,实施创新驱动发展战略,引领和支撑都市现代绿色农业发展,上海市农业委员会特向社会公开征集科技兴农项目建议。 一、征集范围 1、生态农业发展关键技术研究和产业化开…

    科研百科 2023年10月23日
    139