5步打造最强项目管理体系,看华为是怎么做到的?(华为项目管理运作机制)

在国内,华为可以算是项目的典型案例,已经成为很多公司复制和模仿的标杆。

在华为,任正非对项目经理的定位也非常之高:“项目经理的未来是CEO”。

也就是把弱矩阵项目管理转型为强矩阵项目管理。

在华为,不存在什么有责无权的项目经理,如果有,可能是你不够优秀。

步打造最强项目管理体系,看华为是怎么做到的?(华为项目管理运作机制)"

言归正传,华为的项目管理体系总结来说,分5个步骤。

步打造最强项目管理体系,看华为是怎么做到的?(华为项目管理运作机制)"

01

建组织

其实建立体系,就像班主任要建立一个班集体一样:

第一步,得先选好领导班子,把这个组织建立起来;

第二步,和大家一起定好班规;

第三步,明确好分工流程

第四步,建立良好的班级氛围

第五步,不断反思优化,和班上的同学一起成长。

这第一部分,就是「建组织」。

要想让项目管理在企业管理中真正发挥作用,真正实现「以项目为中心」,第一个要解决的事情是什么?

没错,就是权利。

一般企业不是没意识到,只是没这魄力。

华为为此进行了大刀阔斧地调整组织架构,围绕项目的权力再分配。也就是说要打破传统的功能型组织结构,从弱矩阵向强矩阵转变。

公司轮值董事长郭平牵头负责向“以项目为中心”转变的能力建设:

步打造最强项目管理体系,看华为是怎么做到的?(华为项目管理运作机制)"

华为在实施向以项目为中心转变的初期,就明确了必须在公司层面设立了项目管理专委会,同时成立PMCoE作为公司级PMO,并明确每个岗位的职责、权限。

由此确定了一个明确的、层次分明的项目管理组织架构,便于后续具体工作的落实和持续改进。

步打造最强项目管理体系,看华为是怎么做到的?(华为项目管理运作机制)"

在项目层面的组织运作上,华为公司对项目型组织结构也做出了明确规定:

步打造最强项目管理体系,看华为是怎么做到的?(华为项目管理运作机制)"

组织框架、任务、要求都确定好了,下一步就是确定规则。

02

定规则

什么算是好的规则?

一个关键词「统一」,让所有人都按照这套规则走。

规则主要是用来统一语言、规范运作。

华为的规则,主要是从5个方面,并围绕这5个方面,颁布一系列的政策、标准和业务规定,为的就是能让规则一路开着“绿灯”落地。

步打造最强项目管理体系,看华为是怎么做到的?(华为项目管理运作机制)"

在承认各领域业务差异性的同时,在项目管理的认知和语言上进行了大范围的统一,为跨领域的项目管理沟通、协作、互助提供了土壤。

步打造最强项目管理体系,看华为是怎么做到的?(华为项目管理运作机制)"

规矩定好了,咋实施呢?

之前老原有提过“流程”的重要性。

推荐阅读:为什么说真正懂「流程」的项目经理,会越来越吃香

对个体而言,流程繁琐冗杂且限制个性,但对于企业来说,特别是想做大做强的企业,对「流程」的依赖更甚。

所以,华为项目管理体系建设的第三步,就是建流程。

流程一直是华为建立现代化管理体系的重中之重。

在2012年任总就讲过:华为公司谁最需要流程?谁最重视流程?最需要、最重视流程的人是我。

即使公司在经济最困难时期,华为依然舍得花重金聘请IBM顾问向他们学习管理,因为华为需要完善的流程体系建设。

之后,华为项目管理能力中心在2015年陆续发布了《13.11管理项目/项目群》、《13.15管理项目组合》两个公司级的指导流程来规范华为公司的项目管理。

定义了华为项目管理的6个标准阶段:分析、规划、建立、实施、移交、关闭。

步打造最强项目管理体系,看华为是怎么做到的?(华为项目管理运作机制)"

以项目为中心运作,明确了项目管理过程中与其他业务(如财经、供应、人力资源等)流程和模块的集成调用关系,并在这6个阶段下依据华为的实际情况共计设置了45个标准动作供各领域直接调用。

到这一步,华为的项目管理体系已经是初步建立起来了。

基本可以实现战略到执行的全业务价值流贯通,并实现了供应商、客户和华为之间的协同。

步打造最强项目管理体系,看华为是怎么做到的?(华为项目管理运作机制)"

04

建工具/平台

在像华为这样一个庞大的公司中,想要流程实现落地,通过IT工具和平台进行标准化、模块化的设计必不可少。

将项目管理与业务适度解耦、重构,到2018年年初已经完成了目标管理、任务管理、计划管理、项目分析等通用化、标准化、云化的项目管理通用服务模块,供各领域项目管理系统调用和集成。

这与2017年华为提出的将“数字化转型”作为公司战略的方向完全一致。

步打造最强项目管理体系,看华为是怎么做到的?(华为项目管理运作机制)"

05

持续运营和度量

在明确了什么是“以项目为中心”转变、给出了明确的方案并通过一系列变革子项目落地一系列政策和措施后,作为公司PMO,必须确保变革成果得到有效落地并持续改进。

因此,选定几个关键模块进行持续度量和运营非常重要。

华为借鉴了业界先进的项目管理相关的度量方法(如OPM3、7Keys、GPMM、TMF DMM、Openroads ODMM等),制定了一套针对华为“以项目为中心”转变进展度量的问卷和标准,进行了持续度量和改进。

步打造最强项目管理体系,看华为是怎么做到的?(华为项目管理运作机制)"

除了以上几个方面的具体措施,我们还要注意运用变革的手法推动整个项目向我们预设的目标靠近,在这个过程中,关键点还包括:

1.坚决反对完美主义,先立后破,先僵化,后优化,再固化;

2.改变意识、改变人心,拉拢变革同盟军;

3.做好宣传和激励,及时向上和周边呈现收益和价值;

4.遇到阻碍不要怕,充分寻求公司高层支持,同时允许领域适度适配,降低中层管理者的顾虑和阻力。

总之,一切的措施,都在为提高项目管理组织的权利而开路。

最后,老原还有一句话想唠唠:

真正项目化的企业,必定是强矩阵的组织,不愿意忍痛大改,效果大概率不会太好。

每一次变革,必将面临短时间的阵痛,但只要目标足够清晰和坚定,转型成功只是时间问题。

对于我们个人的启示,也是如此:

犹而不决,反受其害。

文章转自,项目经理老原

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2023年8月8日 上午11:36
下一篇 2023年8月8日 上午11:46

相关推荐

  • 党建 问答

    党建问答 什么是党建? 党建是指中国共产党(共产党)在组织、宣传、教育、管理、监督等方面的工作。它的主要任务是加强党的组织建设、思想建设、文化建设、纪律建设、制度建设,推动党的事业…

    科研百科 2024年10月23日
    0
  • 软考系统集成项目管理工程押题

    软考系统集成项目管理工程押题解析 随着信息技术的不断发展,系统集成项目管理工程师这个职位也逐渐成为了现代企业不可或缺的一部分。然而,对于想要通过软考系统集成项目管理工程师考试的人来…

    科研百科 2025年1月29日
    1
  • 高档花卉栽培设施研究项目成果显著

        由中国农业科学院蔬菜花卉研究所与宁夏大学共同承担的银川市科技攻关计划项目“高档花卉栽培设施及生产技术研究与示范”项目前…

    科研百科 2022年5月18日
    329
  • 党建引领,推动区域教育变革(党建引领,推动区域教育变革)

    新时代教育改革发展,必须探寻党建工作新思路、新途径、新方法。在中国共产党建党100周年到来之际,我们梳理全国区域教育党建创新经验,以期从体制机制层面为区域教育管理者提供借鉴。 ——…

    科研百科 2024年2月5日
    124
  • 合适物业行业车辆管理的软件系统(3)

    ——“好物业”车辆管理系统 物业行业车辆管理中所提及的需求特征,市面上通用型车辆管理软件几乎无法实现解决,而“好物业”管理软件系统是可以全部解决与实现的,其中包含自动识别业主车、外…

    科研百科 2022年11月11日
    245
  • 什么叫科研项目来源

    科研项目来源是指为完成科研项目而提供的素材、信息、数据等的来源,包括文献资料、实验数据、现场考察、调查问卷、统计分析等。科研项目来源的重要性在于,可以帮助研究人员了解相关领域的基础…

    科研百科 2025年2月24日
    8
  • 项目成果管理系统(项目成果管理软件)

    项目成果管理软件:如何帮助团队更高效地管理项目成果 随着现代软件开发的快节奏和多项目协作的普及,项目成果管理软件已经成为项目管理中不可或缺的一部分。本文将介绍项目成果管理软件的优势…

    科研百科 2024年6月9日
    74
  • 护理能不能做科研项目呢

    护理能不能做科研项目呢? 随着科技的不断发展,护理领域也在不断地探索和研究。虽然护理专业本身并不是研究专业,但是护理人员仍然有机会参与到科研项目中。那么,护理能不能做科研项目呢?本…

    科研百科 2025年4月30日
    0
  • 贵州省教育厅人文社会科学研究项目(贵州省教育厅人文科研项目)

    贵州省教育厅人文科研项目 近年来,贵州省教育厅一直致力于推动人文教育的发展,并取得了显著成效。作为该领域的重要项目之一,我们旨在通过研究贵州人文历史和文化遗产,提高学生的人文素养和…

    科研百科 2024年8月5日
    61
  • 药品管理系统项目背景分析

    药品管理系统项目背景分析 药品管理是一个至关重要的领域,涉及到药品的生产、销售、库存、配送和监管等方面。随着药品市场的发展和竞争的加剧,药品管理面临着越来越多的挑战。 传统的药品管…

    科研百科 2025年7月2日
    1