5分钟快速搭建一个进销存管理系统(含库存预警,实时库存)

进销存场景中,企业经常会用到库存这个的动态数据,本文将介绍如何通过简道云聚合表,来实时获取库存数据。

1. 设计思路

「入库表」记录入库明细数据,「出库表」记录出库明细数据,用聚合表计算出库存;再加上数据联动公式关联查询等功能,将库存实时显示在「出库表」中,全面提高数据录入的效率。

1.1 预期效果

在「出库表」中选择商品和规格,自动关联出目前的实时库存,以控制出库数量。

分钟快速搭建一个进销存管理系统(含库存预警,实时库存)"

2. 操作步骤

注:本文以 进销存案例 模板为例进行讲解,可以免费安装体验。

2.1 配置「商品信息表」

1)首先创建「商品信息表」,表单中添加商品名称(单行文本)、规格(单行文本)和单价(数字):

分钟快速搭建一个进销存管理系统(含库存预警,实时库存)"

2)在表单「数据管理 >> 添加」中录入基础商品信息:

分钟快速搭建一个进销存管理系统(含库存预警,实时库存)"

2.2 配置「入库表」

1)创建「入库表」,表单中包括入库日期(日期时间),入库明细(子表单):名称(下拉框)、规格(下拉框)、单价(数字)、入库数量(数字),入库总价(数字)。

分钟快速搭建一个进销存管理系统(含库存预警,实时库存)"

2)对入库明细中的名称字段设置「关联其他表单数据」,关联「商品信息表」中的商品名称:

分钟快速搭建一个进销存管理系统(含库存预警,实时库存)"

3)对入库明细中的规格字段设置数据联动,点击「数据联动设置」:

分钟快速搭建一个进销存管理系统(含库存预警,实时库存)"

4)进入数据联动设置页面,联动表单选择「商品信息表」,联动条件为「商品信息表」中的商品名称等于「入库表」中的名称字段,触发联动为规格字段显示「商品信息表」中的规格。

分钟快速搭建一个进销存管理系统(含库存预警,实时库存)"

5)对入库明细中的单价字段同样设置数据联动,联动表单选择「商品信息表」,联动条件为「商品信息表」中的商品名称和规格等于「入库表」中的名称和规格字段,触发联动为单价字段显示「商品信息表」中的单价。

分钟快速搭建一个进销存管理系统(含库存预警,实时库存)"

6)对入库总价字段设置公式,点击「编辑公式」:

分钟快速搭建一个进销存管理系统(含库存预警,实时库存)"

7)编辑函数为:

SUMPRODUCT(入库明细.数量,入库明细.价格)

分钟快速搭建一个进销存管理系统(含库存预警,实时库存)"

8)在表单「数据管理 >> 添加」中录入入库数据:

分钟快速搭建一个进销存管理系统(含库存预警,实时库存)"

2.3 配置「出库表」

1)创建「出库表」,表单中包括出库日期(日期时间),出库明细(子表单):名称(下拉框)、规格(下拉框)、单价(数字)、数量(数字),出库总价(数字)。

分钟快速搭建一个进销存管理系统(含库存预警,实时库存)"

2)对「出库表」的所有字段类型和设置同「入库表」,并录入出库数据:

分钟快速搭建一个进销存管理系统(含库存预警,实时库存)"

2.4 设置聚合表

1)新建聚合表,设置数据来源为多表关联,关联表选择「入库表」和「出库表」,关联字段为「入库表」和「出库表」中的名称和规格字段:

分钟快速搭建一个进销存管理系统(含库存预警,实时库存)"

2)添加名称和规格字段作为行表头,还可以对显示名进行手动设置:

分钟快速搭建一个进销存管理系统(含库存预警,实时库存)"

3)添加指标,设置名称为库存,编辑公式为「入库明细.入库数量-出库明细.出库数量」:

分钟快速搭建一个进销存管理系统(含库存预警,实时库存)"

公式中涉及的字段从左侧表单中选择,不能手动写入。

4)添加数据提交检验,设置不满足条件的提示文字,并编辑公式为「库存>=0」:

分钟快速搭建一个进销存管理系统(含库存预警,实时库存)"

5)设置完成即可看到聚合表中的库存数据,最后点击保存。

分钟快速搭建一个进销存管理系统(含库存预警,实时库存)"

2.5 在「出库表」中实时显示库存

1)在「出库表」的出库明细中添加关联查询字段做为库存,设置关联表为「聚合表-库存」,显示字段为库存,点击「添加过滤条件」:

分钟快速搭建一个进销存管理系统(含库存预警,实时库存)"

2)添加过滤条件:聚合表中的商品名称和商品规格等于「出库表」中的名称和规格:

分钟快速搭建一个进销存管理系统(含库存预警,实时库存)"

2.6 效果查看

当「出库表」中填写的出库数量大于当时的库存数量,则会触发聚合表中的校验提示,且不允许提交:

分钟快速搭建一个进销存管理系统(含库存预警,实时库存)"

本教程来自简道云-帮助中心,进入查看更多。

推荐阅读

在表单中,怎样实现数据联动?

教你一招——利用聚合表轻松实现进销存的库存计算

库存查询的时候,如何设置“不显示0库存”,实现隐藏数据?

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2023年5月6日 上午9:26
下一篇 2023年5月6日 上午9:36

相关推荐

  • 项目管理报名时间

    项目管理报名时间 在项目管理中,报名时间是非常重要的一个环节。它涉及到项目团队的协作和项目进度控制,因此必须妥善安排和管理。在本文中,我们将探讨项目管理报名时间的概述、流程和注意事…

    科研百科 2024年8月18日
    37
  • 兰州兽医所首次系统阐述猫胞裂虫病

      近日,中国农业科学院兰州兽医研究所家畜寄生虫病创新团队与圣基茨和尼维斯大学兽医学院合作,首次系统、全面地论述了猫胞裂虫病,将对猫胞裂虫病的预防、控制及进一步深入研究具有重要指导…

    科研百科 2022年5月14日
    359
  • 仓储管理系统项目纪实

    仓储管理系统项目纪实 随着现代商业的发展,仓储管理变得越来越重要。为了有效地管理仓储物流,开发一套高效的仓储管理系统变得至关重要。本文将介绍我们团队开发的仓储管理系统项目,包括项目…

    科研百科 2025年6月18日
    0
  • 项目管理子系统有哪些

    项目管理是组织管理中至关重要的一环,涉及到项目计划、预算、资源分配、风险管理和质量管理等方面。在现代商业环境中,项目管理子系统已经成为了一种必要的工具,帮助组织实现更高效、更可靠的…

    科研百科 2025年1月9日
    0
  • 纵向科研项目奖励方案

    纵向科研项目奖励方案 随着科技的不断进步,纵向科研项目已经成为现代科学研究中不可或缺的一部分。纵向科研项目是指对同一领域或主题进行深入探究和深入研究的项目,其研究内容具有连续性和创…

    科研百科 2025年3月7日
    3
  • 全国地质灾害通报2020(全国地质灾害项目管理系统)

    全国地质灾害项目管理系统全国地质灾害项目管理系统中的“人口资源管理”问题,正是该市疫情还未崛起,大城市问题更加突出。在美国,人口重组问题得到了国家统计局的高度关注。这也是对日前我国…

    科研百科 2024年9月26日
    29
  • 财务管理制度和流程图(财务管理制度和流程图(完整版))

    财务管理制度和流程图 目 录 第一章 总 则 3 第二章 范 围 3 财务管理体系 3 第四章 财务管理职能 3 第五章 财务管理部组织结构图 4 第六章 财务管理部部门岗位职责 …

    科研百科 2022年6月1日
    356
  • 从Google Scholar看各大科技公司科研水平(谷歌的科技实力)

    本文内容转载自微信公众号:战略前沿技术,版权归原作者及刊载媒体所有,所刊载内容仅供交流参考使用,不代表本刊立场。 1 标准 在Google Scholar中输入公司关键词,然后统计…

    2022年6月15日
    603
  • 完整管理财务系统的架构(完整管理财务系统的架构包括)

    (1)管理财务规划与预算模块 包括财务战略规划、全面预算管理、财务分析与预算管控。 (2)业务财务管理 产品全周期财务管理、产品成本管理、项目成本管理 (3)会计和报表管理 财务核…

    科研百科 2024年1月20日
    156
  • 第三方审计报告的作用(第三方科研项目审计报告)

    第三方科研项目审计报告 随着科技的不断发展,科研项目已经成为科学研究的重要组成部分。这些项目旨在解决重大科学问题,推动科学技术的进步。然而,科研项目的审计过程对于保证项目的真实性、…

    科研百科 2024年8月5日
    29