企业员工的考勤系统作为人力资源管理中最前沿、最基础的一个板块,是对员工日常考勤到岗的一个基本管理,是一个相对细化,繁杂的日常工作,通过智能考勤管理软件系统的开发使用,可以使企业在考勤管理中得心应手,不过多占用企业人力资源管理部门的精力。
对于大部分中小企业来说,通过简单的考勤机即可完成考勤管理与异常筛选,但是对于中大型企业来说,考勤场景相对更加复杂,有出差的、外勤、不同部门和子公司可能存在考勤制度差异、不同部门轮休、调休,年假等不同场景下要通过一套统一的智能考勤管理软件系统来进行统一协调管理。
企业定制开发一套跟企业高度匹配的智能考勤管理系统软件需要具备以下功能,才能满足企业后续持续发展的业务调整需要。
1、可定制支持多种打卡硬件的考勤系统
考勤打卡系统根据不同场景可以支持接入指纹打卡机、人脸识别打卡机、门禁卡打卡机、远程系统打卡机等不同的打卡方式,人力资源管理部门可以根据不同部门、岗位实际情况进行定制化的设置,为部门创建高效的打卡方式。可以支持不同的硬件厂家对打卡机进行介入调试,打卡数据企业自主可控,不用担心数据泄露。
2、可定制假期、调休等不同部门、岗位考勤要求;
人力资源部门可以根据不同部门来个性化定制工作考勤日历、设置节假日,系统可以根据定制设置的节假日对员工考勤进行统计,对于部门调休、补班、旷工的异常情况考勤管理系统会自动统计。
3、可定制的加班工时计算规则
企业加班等工时工资的结算规则系统可进行定制化设置,如按时、按日、1.5倍、2倍薪资等规则由人力资源管理部门进行预先设置,设置后员工通过考勤打卡系统打卡后系统会智能核算工时与对应的薪酬。
4、支持人员临时异动
对于中大型企业经常发生的部门内、跨部门的人员异动,考勤系统可以快速地切换到新部门,借调回来后,再次切回到原先部门,不同时间阶段根据不同部门的考勤制度进行智能核算。
5、支持数据统计可高度定制
考勤的统计数据可以根据部门要求高度定制,考勤软件中不同员工、不同部门、不同时间、正常出勤、异常出勤等统计数据可以根据考勤要求和部门制度进行个性化设置,确保统计数据清晰,帮助管理人员快速掌握整体考勤数据。
6、支持数据智能化统计
考勤异常预警、加班超时预警、旷工预警、早退迟到预警以及对应的数据统计,分部门核算统计,同时不同子公司、不同部门数据高效联通,企业管理可以快速掌握企业和不同部门的考勤情况。
考勤作为企业基础的管理模块,对企业基础管理至关重要,无论是针对灵活考勤的互联网企业还是着重考勤的生产制造企业,考勤作为重要的绩效管理模块,通过跟企业深度的定制化考勤管理系统软件的打造,为企业提供完成的员工考勤打卡数据,为企业 的绩效考核,为人员成长分析提供准确的数据。同时通过定制化考勤管理系统软件,使企业各个不同岗位的人员可以更加轻松便捷地完成考勤,同时不增加考勤打卡的麻烦。
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