项目管理中,如何避免项目延期呢?(项目管理中,如何避免项目延期呢)

项目延期在项目管理中是经常出现的问题,也是管理者最为头疼的一个问题。

项目管理中,如何避免项目延期呢?(项目管理中,如何避免项目延期呢)

明明是你们自己做的计划,怎么总会出现这么多问题。

1、工作中的突发事件多,我们在评估工作量的时候,都是基于过往的经验,无法应对突发问题。

2、需求变更,新增需求,需求细节变化,需求理解不对或者需求本身存在逻辑问题等。

3、临时人员变动

4、偏离计划后没有做好应对措施。

项目管理中,如何避免项目延期呢?(项目管理中,如何避免项目延期呢)

如何能避免项目延期呢?

1、完善的计划

信息社会,各种娱乐的、工作的信息随处可见。人在这样的信息环境中,如果没有清晰的计划,很容易随波逐流,所以我们需要制定计划,

项目管理中,如何避免项目延期呢?(项目管理中,如何避免项目延期呢)

我们可以使用项目管理工具进度猫制定计划,在甘特图中对工作进行分解,形成一个完成时间可控的计划,可能一开始这个这个计划不完善,但是在事假推进的过程中我们可以做适当调整。

如一个项目,进度猫甘特图中列出了要完成这个项目需要完成的所有任务,每个任务的时间,里程碑,项目负责人等。

2、需求管理

项目开始前,我们要达成给需求优先级排序的一个共识,什么样的需求是最重要的,一定要完成的?

其次,需求的目的是什么,不仅要明确要做什么,还要明确要达到什么目标。

项目管理中,如何避免项目延期呢?(项目管理中,如何避免项目延期呢)

最后要有完整的细节,让开发者弄清楚需求细节。如果开发同学不清楚细节,会导致很多需求在做的过程中有很多细节需要反复确认,如果做得不好,就会在测试的时候体现出来。

3、过程管理

项目进度管理是项目管理中必不可少的步骤。

我们可以通过这两种方式了解项目进度:

1)晨会

晨会能很好地解决团队内部信息不对称的问题,项目成员通过晨会可以了解到项目进度。晨会带给项目成员压力的同时也带来了动力,促使项目成员提高执行效率。

项目管理中,如何避免项目延期呢?(项目管理中,如何避免项目延期呢)

2)项目管理工具

使用项目管理工具能帮助项目团队更好地管理项目进度,通过进度猫将任务分配给项目成员,项目成员通过甘特图、看板随时查看自己有哪些任务,完成任务后,甘特图就会自动计算下项目进度。

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