财务软件都升级到第四代了,你还在用哪一代?(上)

财务软件现在已经处于后浪推前浪的快速升级换代阶段,你知道吗?

你正在用的财务软件属于第几代的软件,你了解吗?

现在财务软件,已经进化到不需要专业会计就能自动录单、自动记账、自动报税,自动开发票……。会计真的要被最新财务软件淘汰了吗?

你如果还是个小白会计,有什么财务软件能让经验缺乏的你轻轻松松记账报税,甚至一个人可以同时管理几百家公司的账务?

你如果是个记账报税经验丰富的专业会计,有什么财务软件能帮助你快速转型管理会计,能真正帮助企业赚钱省钱,提升自己在老板眼中的价值?

最新版本的财务软件如今进化出什么自动化智能化功能,你知道吗?

财务软件都升级到第四代了,你还在用哪一代?(上)

任何会计,或者任何财税工作者,甚至任何与之相关的企业老板、管理者、金融机构,政府财税机构,都应该知道以上问题的答案。

财务软件,或者也叫会计软件,作为当代会计报税不可或缺的工具,在自动化,互联网化、数字化、智能化时代,正在发生翻天覆地的变化。

其变化的速度,可以称之为一年一个样,三年大变样。

为见证这种变化,我们需要回顾一下,财务软件到底经历了什么样的历史阶段,可以分为几代。

复式记账法的出现,标志着会计真正成为一门技能和专业。但也使得会计从理论到实践都变得越来越复杂。成为一名会计,需要较长时间的学习和经验积累。

在电脑出现之前,适应复式记账法的会计记账是纸面账本模式。也就是说,会计分录由会计制作手工会计分录记账凭证,再登记到明细账和总账(很多没见过纸面账本的同学可能不知道,传统意义上的“记账”指的就是这个动作),再进行账务结转,并根据总账明细账的相关账目,手工编制会计报表。

电脑出现之后,各类应用软件层出不穷,财务软件自然也应运而生。财务软件的出现,从根本上改变了记账的逻辑。

从上世纪八十年代到现在,中国的财务软件大概经过了三代:

第一代是电子账簿。

财务软件都升级到第四代了,你还在用哪一代?(上)

JD和YY为代表的一批软件,从20世纪80年代末开始,首先实现了账务处理的电子化,也就是在软件而非纸面凭证手工录入会计凭证,并在期末编制期末结转会计凭证,结转后自动生成相关账簿和报表。这样做的结果是大大节省了会计手工做账的时间,至少不需要再手工记账(登记账簿)和编制报表了。

第二代是ERP升级(主要针对大中型企业)。

财务软件都升级到第四代了,你还在用哪一代?(上)

从20世纪90年代后期开始,在SAPORACLE等大型MRP/ERP软件丰厚利润的刺激下,以JD和YY为代表的中国财务软件商,也开始进入到大型企业ERP市场,并由小到大逐步蚕食了外来ERP厂商的市场。但这些大型ERP软件,主要是应用于大型企业,中小企业用起来不仅成本高,而且操作非常复杂,所有即使有些企业跟风买了ERP软件,最后也只应用了其中的总账模块。

而中小企业所使用的财务软件,过去几十年几乎没有发生什么太大的变化,本质上依旧是一个电子账簿,这也成为中国财务软件变革进入第三阶段的一个机会和诱因。

第三代是初步智能化财务软件。

财务软件都升级到第四代了,你还在用哪一代?(上)

21世纪第二个10年,一批看到传统中小企业财务软件不足的变革者,抓住互联网变革机会,开始进入这个市场。

这代智能软件主要在以下几点进行了优化:

1、软件SAAS化,也就是部署于云端,维护和升级都方便;

2、一些标准化业务智能自动生成业务凭证;

3、票据录入改良,不再用手工录入数据,而是采取拍照识别、扫描识别的方式录入数据。

JD和YY在这波初步智能化浪潮的冲击下,也开始大幅改变自己几十年来对中小企业财务软件升级变革不够重视的态度,主动向这些变革者所引领的趋势靠拢。但被动的追赶,总是稍嫌不足。

因为变革的态势一旦确立,速度就会越来越快,后进者难以重回潮头。

尤其是随着国家政务数字化,尤其是国家税务数字化工程的实施,随着财税自动化科技的进步,随着中小企业数字化转型的需求,财务软件也在加速进化。

进入到21世纪第三个十年,中国的财务软件很快演进到第四代。

那么这第四代财务软件,到底具有什么样的功能特点呢?

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