RFID固定资产管理系统软件的较大特性是根据內部局域网，搭建內部信息体系结构，不被外部网络干扰，进行贵重资产基本信息的传输，可进行管理方法单位的控制指令和接受管理方法单位的监管，而且每个系统软件全是自主运作的，在系统设置后，全自动依照设置的時间开展信息传输，接收，进行接收到的控制指令。系统软件可开展实时控制和实时信息查询统计汇总。此外，该系统软件还可扩展工作人员管理系统，提升工作人员、贵重资产和设备的自动化监督管理水准。 目前，除了RFID标签、智能盘点枪、门禁系统、私人服务器等外，RFID技术主要以标签形式配合各种智能硬件，形成物联网系统。
基于RFID的固定资产管理系统，主要作用是借助RFID的优点对资产在流通过程中进行监控和管理，对每个流通节点进行监控。通过建立集中、科学、标准化、标准化的资产管理体系，实现资产管理的信息化、网络化，对资产的合理配置和利用具有重要意义，降低投入成本，增加投入产出效率，提升管理水平和效率。系统先进的管理系统与先进的自动识别技术（RFID）相结合，加快了数据收集的准确性，提升了数据收集的效率。从而确保账目和账目一致。
采用RFID技术，实现了固定资产全生命周期管理的智能化。整个管理过程不需要任何人工干预。实现了资产全生命周期（申请、仓储、借用、归还、转移、转移、维修、维修、盘点、折旧等）的智能管理。为企业的投资决策和合理配置提供了准确的数据参考，有效地增加了固定资产的效率，提升了资产的利用率，降低了企业的管理成本，避免了资产的闲置浪费。
采用RFID的应用方案，可以改变资产清查数据的收集方式，解决资产实物盘点的瓶颈问题，在充分研究和分析企业资产管理业务需求的基础上，大大提高盘点效率，有效解决企业资产管理问题，使企业更容易、更有效地管理资产。在企业和机构内部建立资产管理，将使各级相关管理人员和相关领导快速查询、统计资产，实现资产合理分配，为决策提供依据，提高工作效率。
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