为什么8Manage PM项目管理软件适用于IT企业?

不同行业有着不同的项目类型,其中IT项目便是企业中最常见的类型之一,IT 项目可包括软硬件、硬件安装和管理、网络配置和管理、IT 应急恢复、基础设施(如数据中心、大型网络)、安全、系统集成、系统实施、Web 及移动应用开发、系统软件开发和业务应用软件研发等。不同类型的 IT 项目有不同的侧重点和管理陷阱。对于IT项目管理者来说,采用项目管理软件来管理项目是最常见方式,其主要的优势是能有效规避项目交付风险以及优化管理模式。那么适用于IT企业的项目管理软件有哪些呢?

8Manage PM项目管理软件适用于企业IT项目管理。它为项目工作提供项目功能、业务功能、服务功能和工具。8Manage 项目功能包括完整性管理、需求管理、计划和执行、资源管理、工作量(工时表)管理、可交付成果和里程碑、测试用例和质量控制、问题和风险管理、沟通管理、变更请求和报表中心。这些功能都被设计成以一种集成的方式共同发挥作用。

IT项目经理可使用8Manage PM对项目成本、人员、进度、质量、风险和文档等进行分析、管理和控制的一系列活动,IT项目信息实时更新并与项目干系人共享,有助于全局掌控项目计划与执行,可视化每个团队成员在项目中的角色,实时显示项目进度。

为什么8Manage PM项目管理软件适用于IT企业?

为什么8Manage PM适用于IT项目管理?


1、快速校准学习曲线

项目失败与否很大程度取决于项目资助人或管理层对 IT 项目团队尝试和错误所花费的时间与成本的容忍度。要解决 IT 项目的最大挑战,最重要的先决条件是找对团队,确保项目团队对项目涉及领域有足够的认识、经验和技能。

有了上述先决条件,管理者就可以使用 8Manage PM 争取项目授权,并开展您的项目。但有些项目团队队员可能会在项目中途发生变化,会有人离开去从事其他项目或新工作。这虽然会带来新的麻烦,因为又要重新应对学习曲线带来的影响,但管理者必须重新校准——使用 8Manage PM 查看离职人员分配的未完成任务,并寻找有适当技能的新人来填补空缺。

2、明确需求及其蔓延性

管理未知或不明确的需求及它们的蔓延性是 IT 项目经理的关键才能。在项目开始时,使用 8Manage PM 的需求管理功能来确保有适当的工作流来收集、确认和签署项目需求,并重新确认时间线和成本预算。这一步十分重要,因为需求与时间及成本息息相关。

然后,管理者应该在 8Manage PM 的项目计划与执行中包含需求变更的管理工作流。这样,就可以使用 8Manage PM 实时重新协商时间和重新分配资源,并在 8Manage PM 的项目计划与执行页实时看到时间线和成本预算方面的必要变化。没有快速及精准的时间和成本影响信息,是管理不到需求蔓延的,因为缺乏让利益相关者作出权衡和取舍的实际资料。

3、与合作伙伴进行清晰地沟通

使用 8Manage PM 把合作伙伴及供应商纳入项目的利益相关者,而供应商参与项目的员工纳入项目成员管理,这不但简化和自动化您的操作,还能最大化来自供应商的信任 。若项目有少部分信息不适合给供应商看,也可以在 8Manage PM 定义供应商没有这些信息的访问权。

4、关联IT 组件的复杂依赖关系

使用 8Manage PM 把每个 IT 组件可交付成果和其依赖的其他可交付成果关联,这样每个可交付成果负责人都能随时看到以下最新信息:

● 自己依赖谁
● 谁依赖自己


管理者还可以设置,当某个可交付成果发生时间变化时,8Manage PM 给受影响方发出预警。

最后的话

IT项目管理需要注意的内容,非常多且复杂,IT企业想要做好IT项目管理,应用合适的项目管理软件是不可或缺的。利用8Manage PM的项目协作工具,应用于运行和维护涉及到你的业务和企业的最困难任务,即使是对最初级的用户都能有所帮助,同时可满足不同团队规模的各种需求。

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