长久以来,纸质合同签署存在着异地签署不便,合同管理难,潜在风险大等问题,随着互联网信息技术的完善以及数字经济发展进程加快,电子合同、电子签名应用逐渐受到市场的青睐,有效的解决了纸质合同签署过程中的各种问题。
纸质合同签署过程中常见问题:
首先是异地签署问题,在互联网高速发展的今天,企业的经营业务已经不在局限于一地,而是全国各地开枝散叶,因此,这就涉及到合同异地签署问题,纸质合同签署需要双方见面或者以邮寄的形式进行签署,双方见面是较快实现签署合作的,但是交通费用成本大,而邮寄相对成本小,但是签署周期漫长。导致了业务效率低,推进不畅甚至出现跑单的情况。
通过电子合同怎么解决这一问题呢?众所周知,电子合同是以电子的形式订立的合同,那么,签署电子合同只需要在线上进行即可,通过电子合同签署平台,双方进行身份认证,然后发起合同签署,设置好签署信息,就可以进行签字盖章,整个过程快至1-3分钟完成,不仅提高呢合同签署效率,还降低了成本,彻底解决异地合同签署问题。
其次是合同管理难的问题,纸质合同管理难涉及了多盖错盖,无法审计、冒签代签,难以鉴别、丢失损坏,难以及时发现、伪造篡改,无法杜绝等情形。因为纸质合同管理不当带来的问题,造成了诸多合同纠纷事件。
使用电子合同是需要先进行实名认证,通过认证有效确保了签署主体的身份是真实有效的,同时在合同签署时,需要再次进行意愿确认,确保操作为本人或企业授权进行的,解决了冒签代签,难以鉴别的问题。此外,签署完成的电子合同通过云端服务器以及第三方存证机构进行存储,电子合同的归档整理、查阅状态均在平台上进行,非常的便捷且高效,解决了多盖错盖,丢失损坏问题。
最后是潜在风险大的问题,这就是上述提到的合同伪造篡改的问题,其实这一问题是纸质合同签署的通病,难以进行有效防范。通过电子合同,事先进行身份认证,获取可靠电子签名,然后在合同存储过程中,再利用区块链、时间戳、哈希值等技术手段,能够确保电子合同数据是安全,不被篡改的,保证合同数据的完整性和客观性。
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