专家判断用于评价卖方的建议书。对建议书的评价主要是通过一个多学科评审团队实现的，团队在涵盖采购文件和合同涉及的每一领域具有专业知识技能，这些专业技能包括来自功能性学科的专业知识，比如合同、法律、财务、会计、工程学、设计、研究、开发、销售和制造业。
卖方与买方之间成功的关系取决于一些非技术因素，比如信任的建立与维护、良好的工作关系等。由于大部分的争端出现在组件层面，因而成功的关系有时在项目集层面能得到更有效的维持。合同管理确保合同条款能被遵守:客户和供应商都充分履行各自的义务。客户使得执行组织能完成可交付成果，按协商的价格付款以及接受完工的可交付成果。而供应商根据工作说明书和项目范围说明书中的要求，提供可交付成果。如果管理活动是在组件层面实施的，那么项目集层面所要扮演的角色就是监控。
合同变更控制系统定义了合同被修改的程序，它包括了文件、跟踪系统、争端解决流程以及授权变更的必要批准级别。合同变更控制系统与监控项目集变更过程相整合。
在实施项目集采购过程中，合格卖方清单最终被缩小至最后几个，他们的成本在预期成本范围内，并且满足项目集的技术和管理需求。实施谈判的目的是为了选择最终签订合同的卖方。
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