合同数字化管理,能给企业带来什么效益?(合同数字化管理,能给企业带来什么效益)

合同管理是非常重要的工作,而且很繁琐,稍微疏忽就会造成严重的损失。合同管理涉及到合同起草、签订、履行、变更、终止合同科阅 · 全生命周期管理,做好公司合同管理,对于企业持续高效发展、实现经济效益增长尤其重要。

数字化合同管理

企业协同,提高合同签署效率

合同起草文本,合同发起方在合同起草阶段可将合同内容发送至相对方预览查看或修改,相对方确认无误后才可发起签署通过小程序或pc端完成签署,可实现随时随地在线审核及签署等操作,提高合同签署效率。

风险提醒,签约安全有保障

合同相对方可随时查看企业变更信息及获取风险提醒,企业相对方支持自定义评级,自由管理相对方,便于监控企业信用额度;支持鉴别电子签章真伪,防止虚假合同,保证合同法律效力

电子签署,高安全可信赖

电子合同采用了实名认证技术、防篡改技术、 第三方取时技术,内置CFCA证书的电子签约能力,让合同签署更高效和更安全,与纸质合同具有同等的法律效力。  

到期提醒,履约风险有保障

履约计划制定,收付款发票可关联匹配合同,履约到期可选微信或短信方式提醒。

可视化报表,一目了然

发票金额统计,款项图表对比,统计合同总对比合同应收金额、实收金额、合同总数及合同收付款总金额。

合同在线管理,便捷安全

轻松做好合同管理的重点工作,线下签署的纸质合同可扫描成电子后导入到系统中管理,有效降低合同管理员工成本,让合同管理从繁变简。

1.合同归档:档案管理支持合同一键归档,档案批量转移、接收、借阅、作废等;合同相关附件单据归档管理归档合同可分类存库房管理设置权限追溯出入库记录。

2.合同下载:电子合同签署完后,企业可随时随地下载合同查看合同内容详情。

3.合同检索:支持关键词搜索、文件类型分类快速查找,一键搜索让文件归类管理更便捷。

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