会务管理是一项系统又繁琐的工作，也是耗费物力人力必要严重的环节。传统会议系统存在会议室资源浪费严重，会议室冲突情况严重，预约流程、会议室管理缺乏统一规范。如何提高会议室的使用效率，节省会议组织者的时间成为了一个令人头疼的问题。
ONITER（欧尼特）作为音视频行业新基建者，深刻分析市场需求，历经近一年时间精心打磨，推出了全新软件产品 —— 无纸化会务管理终端。该系统可以帮助单位/企业实现规范化、电子化管理，提高资源利用率，提升办公效率，为政府机关、企业提供高效、便捷的会务管理解决方案。
系统概述
ONITER 无纸化会务管理终端基于 Android 平台开发，是无纸化会议系统中的一个拓展模块，可实现私有服务器或云服务器两种方式部署。用户可通过手机APP与无纸化服务器进行通讯，对无纸化会议系统进行远程管理，能够帮助会议组织者高效完成会务的整个流程。
日程管理
在申请预约会议室时，可在会务管理APP中通过日历查看所有会议日程和会议列表，选中对应日期数字可查看当天会议室的预约情况，避免预约会议室时产生冲突。
支持通过手机APP预约或创建会议，点击右下角“ ”号图标即可打开会议创建页面，支持自定义会议名称、快速选择会议室等操作，同时可对已创建的会议进行编辑，大大减少会务管理与准备时间。
会议审批
会议预约申请提交后，系统将自动进入审批流程，具有权限的管理员/审批人可以查看到会议预约申请待审核列表，可对提交的预约申请进行审批，审批结果会以会议通知方式通知会议预约者，便于做出相应的调整。
系统管理
ONITER 无纸化会务管理终端提供了强大的后台管理功能，管理内容包括有：会议室管理、会议管理、会议审批管理、参会人员管理、会议资料管理、会议议程管理、投票表决管理、信息发布管理、组织架构管理等。
● 可通过手机APP创建会议室，编辑、删除、查询会议室信息，对所有会议室进行统一管理，支持管理会议室中的升降器组、流媒体终端、签到终端等设备。
● 支持对各个会议室的参会人员进行管理，支持参会人员的增、删、改、查，以及参会人员的权限设置，支持快速切换并查询到不同会议下的参会人员。
● 可选择需要编辑的会议进行议题资料管理，可新增、编辑、查询、删除议题，在对应的议题下可通过手机APP上传对应的会议资料。
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