强烈推荐的5款项目管理软件,你更喜欢哪一个?(项目管理用什么软件最好)

“项目管理”,顾名思义就是为了成功实现目标,对项目开始到结束的全流程进行计划、组织、协调直至最终实现项目目标的管理过程。它的主要目标是在既定的时间、预算和质量目标内完成项目。

每个项目生命周期都有五个特定的项目阶段:启动,规划,执行,监控和收尾。因此项目管理是一项比较复杂的事情,如果能借助一定的工具来帮助管理者管理项目,那么项目的成功率则可以大大增加。

不过市面上有许许多多的项目管理软件,哪款更好用,更省心呢?让我们仔细一一甄别吧。

一、Excel

这款软件想必大家都不陌生,当下最流行的计算机数据处理软件,无数职场人士都用来统计数据和制作商务报表。

其实excel也可以用作项目管理,一般的项目任务记录就不说了哈,肯定是可以做的,只要在表格内标明项目时间、开始时间、结束时间等信息就可以了。

另外一个关键的点就是做甘特图了,因为甘特图可以很好地展示任务进度。很多可能第一感觉是:什么?Excel也能做甘特图?

是的,没错,而且超级简单,只需要简单三步即可:

第一步,打开Excel,点击新建文件(这个就不附图了哈)

第二步,在搜索框内搜索“甘特图”,选择你想要的模版就行

强烈推荐的5款项目管理软件,你更喜欢哪一个?(项目管理用什么软件最好)

第三步,根据项目的实际进度来修改对应的时间、实际开展时间、完成百分比即可。

强烈推荐的5款项目管理软件,你更喜欢哪一个?(项目管理用什么软件最好)

是不是超级简单呢?

当然它的不足无法进行协同编辑,而且甘特图不能自动化更新,项目流程的管理更加谈不上了。

二、Microsoft Project

同样由微软公司开发,专门为了协助项目经理规划任务、分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。

Microsoft project内置了自定义的行业模板,因此无需从头开始创建项目计划。甘特图和预填充下拉菜单的日程安排功能减少了培训时间,简化了项目规划流程,能快速查看所有项目。

功能不可谓不强大,但是国内知名度低,比较冷门。有时候需要搭配MS outlook一起使用。

强烈推荐的5款项目管理软件,你更喜欢哪一个?(项目管理用什么软件最好)

三、QingFlow(轻流

轻流是一款在线业务流程搭建平台。他在项目自动化管理中的表现尤为出色,尤其是在公司初具规模,同时管理十个数十个项目的时候,能够对不同项目进行进度把控、时间把控和成本把控。

无论是甘特图、仪表盘,还是添加流程、收集数据,都是帮助你提高管理效率,缩短完成时间,减少困惑和挫折不错的选择。

出色的甘特图功能

当你遇到一个时程拉得很长而且非常复杂的任务时,你就需要一个可以严格控管每一个进度时间点、进度负责人、进度完成度的工具,而甘特图可以帮助管理者清晰详细的看到任务的进展,对整体项目进度进行计划和控制,从而确保项目按计划展开。

强烈推荐的5款项目管理软件,你更喜欢哪一个?(项目管理用什么软件最好)

全自动化的工作流

添加流程功能可以帮助你降低项目管理环节中的人工成本。有效地节省项目中的信息传递时间。通过严谨的逻辑计算极大的降低了人工数据计算的错误率。

业务流程自动化的同时,是数据的格式化。可以准确的查阅到任何一个“单子”所处的流程,以及其相应的进度,无需再去询问相关的职能负责人。

强烈推荐的5款项目管理软件,你更喜欢哪一个?(项目管理用什么软件最好)

四、Trello

对Trello的初次印象是一个令人耳目一新、别具一格的项目管理工具

它没有任何强大到令人发指的功能。但是,这个便利贴形式的看板,对于强迫症来说是个福音。你可以自由地创建进程列表,罗列计划的事件。

强烈推荐的5款项目管理软件,你更喜欢哪一个?(项目管理用什么软件最好)

这些板可以代表任何东西:公司的部门,任务的状态,甚至是日历的年月份。团队成员可以对卡片进行评论,进行讨论,附加图像等等。板的自由排列组合,就像是搭积木一样简单、有序。

五、Slack

Slack是一款在国外获得很多推荐的即时沟通工具。

当你发现用line、facebook做公司内部的交流时,虽然很有效率,但同时却带来嘈杂、凌乱、分散、不易管理、不好追踪等种种麻烦。

而Slack可以快速架构团队内部的沟通系统,这个团队沟通平台可以做讯息分流、讨论追踪、任务指派、对话搜寻,并且公私之间与项目之间都层层分明,最大化将团队沟通的干扰减到最少,同时又可以不错过重要提示。

强烈推荐的5款项目管理软件,你更喜欢哪一个?(项目管理用什么软件最好)

项目管理需要在有限的时间内,用有限的资源,通过管理的手段,组织和协作成员,达到一次性的任务目标。在这一过程中借助更高效,更便捷的项目管理软件无疑是事半功倍的。总结了这五款项目管理软件,希望帮助大家在选择时避免踩雷。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年10月30日 上午8:07
下一篇 2022年10月30日 上午8:09

相关推荐

  • 关于运营的工作流程与规范,全是干货(运营的基本流程)

    编辑导语:随着互联网行业的快速发展,运营岗位是每个公司必不可少的一个岗位,在这个岗位上需要做什么,怎么样才能使自己工作起来更顺畅,这些都有着一定的技巧。本文总结了运营的工作流程与规…

    2022年5月27日
    291
  • 科研项目申报后能退队吗

    科研项目申报后能退队吗? 近年来,随着科技的快速发展,科研项目申报已经成为了许多科学家和企业的重要任务之一。然而,在申报过程中,退队问题也越来越受到关注。那么,科研项目申报后能退队…

    科研百科 2025年5月18日
    0
  • 施工进度计划网络图,9步走!(施工进度计划网络图讲解)

    工程建设是一个系统工程,要完成一项建设工程必须协调布置好人力、财、物,才能保证工程按预定的目标完成。当人、财、物一定的条件下,合理制定施工方案,科学制定施工进度计划,并统揽其他各要…

    2022年8月28日
    1.0K
  • 历史博士科研项目

    历史博士科研项目:追寻中国古代文明的发展 历史是人类文化的重要组成部分,而中国古代文明则是中国历史中最为悠久和辉煌的部分。历史的长河流淌了数千年,在这段时间里,中国古代文明经历了无…

    科研百科 2025年2月25日
    0
  • 英语介绍自己的研究方向

    Title: Introduction to my Research Area As a researcher in the field of artificial intelli…

    科研百科 2024年10月11日
    12
  • 复试什么才算科研项目

    科研项目复试的重要性 在考研复试中,有些考生可能会问到科研项目的情况。科研项目是研究生阶段重要的学习和实践机会,也是提升学术能力和科研素养的重要途径。那么,什么是科研项目呢?科研项…

    科研百科 2025年4月4日
    1
  • 海盐全球科研项目数据库

    海盐全球科研项目数据库 海盐位于中国浙江省,是中国重要的盐化工基地之一。近年来,海盐一直注重科技创新,积极引进和应用最新的科研项目。本文将介绍海盐全球科研项目数据库,让您了解海盐在…

    科研百科 2025年5月3日
    1
  • 你对网络客服的客户关系有什么理解

    标题: 理解网络客服的客户关系 随着互联网的普及,网络客服已经成为了企业与客户之间的重要沟通渠道。在网络客服中,客户与客服人员之间的沟通通常是基于文字、语音或视频进行的。在这种方式…

    科研百科 2024年10月29日
    8
  • 党建引领风控护航——青岛银行为反诈安装数字化慧眼(银行反诈模型)

    近日,青岛市地方金融监督管理局与青岛市金融联合会公布“七一”党建创新典型案例评选结果,青岛银行《党建引领风控护航——“小鹰工作室”》创新案例荣获二等奖。同时,在此次评选活动中,青岛…

    科研百科 2023年12月10日
    134
  • 类似学员管理系统项目

    类似学员管理系统项目 随着现代教育的发展,学校需要一种高效的管理系统来支持他们的运营。类似学员管理系统项目是一种能够帮助学校管理其学员、课程、成绩和进度的软件系统。本文将介绍一个典…

    科研百科 2025年6月24日
    0